UNICEF recrute 01 Assistant aux Ressources Humaines
- Niveau d’études: Bac
- Expérience: 5 ans
- Expire le: 09-10-2018
UNICEF
Abidjan, Côte d’Ivoire
Assistant (e) aux Ressources Humaines, GS-5, Abidjan, Côte d’Ivoire, FT#100549 [REPUBLICATION]
Job Number: 516494 | Vacancy Link
Locations: Africa: Cote d’Ivoire
Work Type: Fixed Term Staff
Pour chaque enfant, une chance équitable…
UNICEF travaille dans certaines parties du monde qui sont les plus difficiles, pour atteindre les enfants les plus désavantagés au monde. Pour sauver leurs vies.
Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel. Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Et nous n’abandonnons jamais.
Pour chacun enfant, de l’espoir
Comment pouvez-vous faire la différence?
Principales taches et responsabilités
1. Appui à la fonction de partenariat d’affaires
• Appuyer les partenaires d’affaires en développant des initiatives pour encourager le bien-être des employés et un système de reconnaissance de leur mérite
• Appuyer la gestion de changement de processus en prodiguant des avis et conseils sur les changements des processus Ressources Humaines sous la tutelle du Partenaire d’Affaire RH
• Appuyer les partenaires d’affaires en assistant les clients dans l’utilisation des systèmes RH tels que Talent Management, Agora et Achieve
2. Appui au traitement des droits et avantages des fonctionnaires locaux.
• Initier le traitement d’une large gamme d’actions personnelles en conformité avec les règles et réglements de l’UNICEF, en guarantissant que les formulaires appropriés et les actions sont remplis par les fonctionnaires et transmis au Centre d’Assistance (GSSC).
• Met à jour et prépare tous les fichiers et dossiers relatifs au personnel, en s’assurant que toutes les informations sur chaque fonctionnaire sont correctes et à jour.
3. Appui au recrutement et au placement
• Prépare et diffuse les publications internes et externes de postes
• Prend contact avec les candidats aux différents stades du processus de recrutement
• Prépare les lettres d’accusé de réception, d’offre, et de regret
• Initie et fait le suivi des vérifications de référence et des diplômes, et s’assurer de l’exécution des autres vérifications sur le candidat
• Enregistre et met à jour les dossiers de recrutement, en s’assurant que la documentation requise a été preparée
• Fait le suivi de la durée des processus de recrutement pour en informer le superviseur, si necessaire
4. Appui à la conception de l’organisation et à la classification des emplois
• Prépare les documents à soumettre pour classification au Bureau Régional et au siège à New York, en s’assurant de la complétude de la documentation.
• Fait le suivi de la durée de toutes les demandes de classification pour faciliter la planification de l’organisation et du recrutement
5. Appui à la formation et au renforcement des capacités.
• Prépare et traite les contrats pour les institutions qui fournissent des cours et de la formation, en s’assurant de la conformité avec les règles et réglements de l’UNICEF.
• Assiste l’équipe dans l’organisation et la tenue de cours, ateliers, et évenenents en préparant et organisant la distribution de supports aux participants, en s’assurant de la disponibilité de salles, équipements et fournitures requises, tout en fournissant, si nécessaire, l’assistance logistique et secrétariale.
• Effectue le suivi des étapes du cycle de gestion des performances, en s’assurant de la diffusion, l’exécution, et le retour en temps requis des évaluations.
6. Appui administratif général au Bureau
• Prépare et/ou traite une variété de correspondence et autres courriers
• Crée et met à jour les dossiers RH (électroniques et papier)
• Planifie les rendez-vous et les réunions
• Crée et met à jour les bases de données contenant des statistiques et générant des rapports périodiques en rapport avec les RH et effectuant une variete de taches administratives (par exemple l’enregistrement des conges,etc..)
Comment pouvez vous avoir un impact…?
Pour être qualifié comme agent du changement pour chaque enfant, vous devez…
• Avoir un Diplôme de fin d’études secondaires, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires dans le domaine de travail.
• Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle progressive de travail administratif ou de bureau.
• Avoir une bonne Maîtrise du français et connaissance pratique de l’anglais. La connaissance d’une langue nationale serait un atout;
Pour chaque enfant, vous devez démontrez…
Nos valeurs fondementales d’Engagement, de Diversité et Intégrité et compétences de base en Communication, Travail en Equipe et Atteinte des Résultats.
Compétences Fonctionnelles:
• Capacité d’Analyse (Niveau I)
• Apprentissage et Recherche (Niveau I)
• Planification et Organisation (Niveau I)
• Respect des Instructions et Procédures (Niveau I)
Remarques:
• Contrat à durée determinée (Fixed Term) d’une durée de (2) ans renouvelables.
• L’UNICEF est engagé à la diversité et à l’inclusion au sein de sa force de travail, encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, nationalité, religions et origines ethniques, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation.
• Seul(e)s les candidat(e)s préselectionné(e)s seront contacté(e)s et participeront à l’étape suivante du processus de selection.
Closing Date Tue Oct 09 2018 01:55:00 GMT+0200 (heure d’été d’Europe centrale)
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