Bénin

UNICEF recrute 01 Administrateur chargé des Finances

UNICEF recrute 01 Administrateur (trice) chargé(e) des Finances

 

  • Niveau d’études: Non précisé
  • Expérience: 6 ans
  • Expire le: 15-01-2019

UNICEF

Cotonou, Bénin
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
RECRUTEMENT D’UN(E) ADMINISTRATEUR (TRICE) NATIONALE CHARGE(E) DES FINANCES. Grade NO-A # 109376. Cotonou- BENIN
Job Number: 519033 | Vacancy Link
Locations: Africa: Benin
Work Type : Temporary Appointment
UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential.
Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone.
And we never give up.
For every child, UNICEF needs a champion
RECRUTEMENT D’UN(E) ADMINISTRATEUR (TRICE) NATIONALE CHARGE(E) DES FINANCES. Grade NO-A
CONTRAT TEMPORAIRE # 109376. UNICEF Cotonou-BENIN
I. Contexte et justification:
Le Bénin a bénéficié pour la période 2014-2018 de l’appui de GAVI dans le cadre du second accord pour le Renforcement du Système de Santé (RSS2). Cette subvention de GAVI au pays ayant une composante de Financement basée sur la performance (FBR) était essentiellement gérée par une Unité de Coordination des Programmes de Renforcement du Système de Santé (UCP-PRPSS) conjointement avec les subventions de la Banque mondiale (BM) et du Fonds mondial (FM) et pour quelques subventions de montants peu élevés par l’Agence Nationale pour la Vaccination et les Soins de Santé Primaires (ANV-SSP). Malgré les capacités du PRPSS à gérer les subventions des 3 bailleurs, l’évaluation de la capacité du programme (Program Capacity Assessment/ PCA) réalisée par PWc recrutée par GAVI avait indexé la viabilité de l’UCP au-delà de 2017 au vu de l’arrêt des subventions de la BM au 30 juin et du FM au 31 décembre 2017.  A l’arrêt de la subvention de la BM, l’Instance Nationale de Coordination du FM a demandé l’arrêt du FBR au 30 juin 2017, décision endossée aussi par GAVI sur les 2 zones sanitaires couvertes par son financement.  Cette situation a conduit à la fin des activités de l’UCP-PRPSS. La même évaluation des capacités du Programme a mis en évidence des faiblesses structurelles au niveau du système et des capacités de gestion de l’ANV-SSP qui ne la qualifient pas pour être récipiendaire et gestionnaire des subventions de GAVI au Bénin. Cette situation est d’autant plus critique que le Pays prépare en ce moment une nouvelle soumission liée au renforcement du système de santé pour la période 2019-2023.
Les recommandations de l’évaluation de la capacité du programme (PCA) ont été retranscrites en Exigences en matière de gestion des subventions (Grant Management Requirements ou GMR) et partagées avec le pays le 12 février 2018. Les GMR proposent que, pour une période transitoire de 24 mois, les fonds des subventions transitent par l’UNICEF, période pendant laquelle devra se faire le renforcement progressif des capacités de l’ANV-SSP en vue de lui confier prochainement l’entièreté de la gestion des subventions GAVI.
Un accord de financement tripartite a été conclu à cette fin entre l’Unicef, GAVI et le Gouvernement de la République du Bénin.
Dans le cadre de la mise en œuvre de cet accord, le Bureau de l’Unicef au Bénin souhaite renforcer son équipe financière à travers le recrutement temporaire d’un (e) Administrateur (trice) chargé(e) des Finances.
II. Dénomination du Poste:
Administrateur (trice) chargé(e) des Finances, (Grade NO-A), sous Contrat Temporaire.
III. Description du Poste:
L’Administrateur (trice) chargé(e) des Finances est, selon la description générique de poste, chargé de fournir un appui à son superviseur et à ses collègues du Bureau en administrant et exécutant des transactions en matière de gestion financière et de services. Il (elle) applique ses connaissances théoriques et acquiert à travers la pratique une maitrise approfondie des Normes Comptables Internationales pour le Secteur Public (IPSAS), des buts et objectifs de l’Organisation, des règlements financiers ainsi que des normes et procédures. Ces principaux domaines d’application concernent : 1) l’appui à la planification et à la gestion financières, 2) le contrôle des comptes, 3) la gestion des espèces et de la trésorerie et enfin 4) la gestion des connaissances et le renforcement des capacités.
Dans le cadre de la présente mission temporaire, en dehors de l’appui au traitement des requêtes et dossiers de liquidation, le (la) titulaire du poste sera chargé (e) principalement du traitement au niveau de l’Unicef des requêtes de financements, de l’appui technique au renforcement des capacités, du suivi de la mise en œuvre des recommandations des contrôles ponctuels et de l’évaluation des progrès des partenaires.
IV. Activités et tâches:
Pour atteindre ces objectifs, le (la) titulaire du poste devra :
• Organiser des visites mensuelles à l’ANV-SSP en y consacrant 3 à 5 jours par mois pour appuyer :
o Les activités de renforcement de capacités de gestion comptable et financière ;
o Le suivi des recommandations des visites précédentes ;
o Le suivi des progrès dans la mise en œuvre des recommandations de l’Evaluation des Capacités du Programme (ECP) et de l’audit de gestion conduit par GAVI ;
o La réévaluation périodique du niveau de risque et la détermination itérative des besoins de renforcement de capacités.
• Organiser des visites de suivi des recommandations, de mesure des progrès et de renforcement de capacité pour les partenaires d’exécution le cas échéant.
• Veiller à la tenue à jour, sur des serveurs sécurisés, du répertoire des dossiers de justification scannées et sauvegardés ;
• Assurer le suivi à travers l’outil adapté à cet effet de la mise en œuvre des recommandations des visites programmatiques et de contrôle et en présenter trimestriellement la synthèse en réunion de suivi de la gestion ;
V. Gestion, organisation et supervision:
Le (la) titulaire du poste travaillera sous la supervision de la Chargée des Finances, NOB, dans l’Unité Finances (Section des Opérations) du Bureau de l’UNICEF à Cotonou. Il (elle) collaborera étroitement avec l’Associé (e) aux Finances, GS-6, recruté temporairement dans le même cadre. Il (elle) aura également un lien de supervision technique avec :
• Le Spécialiste Santé en charge de la vaccination et le Chef de section Survie et Epanouissement de l’Enfant qui assurent la gestion des activités entrant dans le cadre de l’accord de subvention avec GAVI
• Le Chargé du Budget et le Représentant Adjoint qui supervise la mise en œuvre de l’accord avec GAVI.
VI. Nature et durée du contrat :
Le présent contrat est un contrat temporaire conclu pour une période de 364 jours allant du 1er Janvier au 30 Décembre 2019. Il ne comporte aucune promesse de renouvellement, ni de transfert à un autre statut au sein de l’Unicef.
Toutefois, à l’expiration du contrat, sous réserve de la nécessité du poste, de la disponibilité des ressources, et de la performance du titulaire, il pourra être renouvelé pour une durée maximale n’excédant en aucun cas sa durée initiale.
VII. Rémunération:
Le/a candidat/e sera recruté/e au grade NOA dans la catégorie des Administrateurs Nationaux et sera rémunéré/e conformément à la grille des traitements applicables aux fonctionnaires des Nations-Unies. Il/Elle bénéficiera de l’ensemble des droits et avantages liés au statut de personnel temporaire du système des Nations-Unies.
VIII. Qualifications et connaissances spécialisées / compétences requises
A) Formation :
• Diplôme universitaire en Comptabilité, Finances, Gestion, Administration des entreprises, Audit, Contrôle de Gestion ou tout autre domaine connexe et pertinent
B) Expérience professionnelle et aptitudes :
• Minimum de six années d’expérience pratique en finances, comptabilité, administration des entreprises dont au moins une année d’expérience en audit, contrôle de gestion, ou gestion des risques financiers.
• Connaissance approfondie de l’informatique, et des logiciels d’utilisation courante
• Maîtrise du Français et capacité fonctionnelle à travailler en Anglais
C) Valeurs et compétences requises (Cadre de compétences de l’Unicef)
• Valeurs de base :
–  Engagement
–  Diversité
 – Inclusion
 –  et Intégrité
• Compétences de base :
– La recherche de résultats (Niveau 1)
– La communication (Niveau 1)
–  Le travail en équipe (Niveau 2):
• Compétences fonctionnelles:
– La Capacité d’analyse (Niveau 2)   –  L’Application de l’expertise technique (Niveau 2)
– La Planification et organisation (Niveau 2)   –  Le Respect des instructions et des procédures (Niveau 2)
IX. Soumission des candidatures
Les soumissions se feront uniquement en ligne, sur la plateforme de recrutement d’UNICEF où le présent avis, est publié.
https://www.unicef.org/about/employ/?job=  
Le délai de soumission étant le Mardi 15 Janvier 2019 à 16h GMT (17h Heure de Cotonou).
Pièces à fournir :
1- Une lettre de motivation datée et signée, adressée au Représentant Résident d’UNICEF au BENIN,
2- Un CV à jour, daté et signé
3- Un formulaire P11 des Nations Unies, convenablement rempli avec toutes les précisions requises, daté et signé, que vous pourrez télécharger via le lien :  https://www.unov.org
4- Une copie scannée des diplômes et attestations d’expériences requises et en lien avec le poste.
 For every Child, you demonstrate…
UNICEF’s core values of Commitment, Diversity and Integrity and core competencies in Communication, Working with People and Drive for Results.
The competencies required for this post are….
UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.
UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
Remarks:
Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service.
Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.
Closing Date Thu Jan 17 2019 10:00:00 GMT+0100 (Afr. centrale Ouest)

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Khady Khady

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