Madagascar

UNICEF recruits 01 Supply & Logistics Associate, GS6 – TA

UNICEF recruits 01 Supply & Logistics Associate, GS6 – TA

UNICEF

Antananarivo, Madagascar
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Supply & Logistics Associate, GS6 – TA, Antananarivo, Madagascar#118903
Job no: 547380Contract type: Temporary AppointmentLevel: G-6Location: MadagascarCategories: Supply/Logistics
L’UNICEF travaille dans certains endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.  Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. Et nous n’abandonnons jamais.
Pour chaque enfant, une Opportunité
Contexte organisationnel et objectif du posteSous la supervision de l’Administrateur chargé de la Logistique, le titulaire du poste assistera à la fourniture de soutien logistique aux sections du programme/ aux partenaires gouvernementaux et à la gestion des stocks et des entrepôts de l’UNICEF.

L’Associé en approvisionnement et en logistique effectue un travail hautement qualifié sur les chaînes d’approvisionnement de l’UNICEF, et gère les cas les plus complexes et les demandes des clients, ce qui nécessite fréquemment l’évaluation de situations difficiles et l’adaptation des procédures et des processus pour résoudre ces cas. Cela exige des connaissances spécialisées avancées acquises par une formation formelle et une expérience.
La fonction est caractérisée par une grande indépendance et offre à l’associé la possibilité de diriger et d’assumer la responsabilité de la gestion de bout en bout de la chaîne d’approvisionnement du début jusqu’à la fin du processus et de contribuer à la conception et au développement de services et de mécanismes de livraison améliorés de la chaîne d’approvisionnement.
Comment pouvez-vous faire une différence ?
Principales tâches et responsabilités
1. Planification/ Préparation Urgence :– En consultation avec le superviseur, contribuer à la planification des actions du programme pays et donner des conseils sur les besoins en fournitures pour le plan d’opérations et les plans de travail annuels. Participer à la prévision, la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des opérations de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’établissement d’indicateurs de performance, et l’évaluation de l’adéquation des produits et des services.- Soutenir les activités de préparation et de réponse aux situations d’urgence en matière de logistique, y compris la mise en place d’accords à long terme (LTA), l’évaluation des capacités logistiques et la mise à jour du plan d’urgence, ainsi que le prépositionnement des stocks.- Participer aux réunions du groupe sectoriel Logistique, ainsi que le groupe OMT Log entre UNICEF et PAM pour la préparation des urgences.
2. In-Country Logistique :– Fournir un apport logistique au plan d’approvisionnement, y compris des conseils sur les contraintes d’infrastructure (par exemple, le dédouanement, la capacité portuaire, les options de transport et la capacité d’entreposage) et les différents mécanismes de livraison. Donner des conseils sur les besoins budgétaires pour les différentes modalités de livraison et veiller à l’établissement du budget avec les clients.- Assurer la liaison avec les collègues fournisseurs ainsi qu’avec les clients et utiliser les tableaux de bord des fournisseurs pour assurer le suivi de la filière et la mise en place d’une capacité logistique appropriée. Suivre l’évolution des achats à l’étranger et/ou régionaux et prendre des mesures pour assurer le dédouanement en temps voulu des fournitures entrant dans le pays. Effectuer des recherches, collecter des données et effectuer des analyses, produire des rapports et assurer l’exactitude des informations dans les systèmes de l’entreprise pour permettre une prise de décision éclairée.- Fournir un soutien spécialisé dans le domaine de la logistique, en suivant les processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, à la livraison efficace des fournitures du programme. Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour soutenir la gestion des opérations logistiques et contribuer à la prestation efficace des services.- Identifier les besoins en matière de sous-traitance de services logistiques de tiers (par exemple, dédouanement, entreposage, transport, distribution) et gérer la sous-traitance de ces fournisseurs de services, y compris l’établissement d’indicateurs clés de performance et de mécanismes de suivi des performances.- Gérer le traitement de la documentation pour l’exécution des opérations logistiques (par exemple, le dédouanement, la vérification des factures) et prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels, en transmettant les questions complexes au superviseur.- Suivre la bonne exécution des termes de contrat logistique et veiller à ce que le paiement des prestataires soit retracé et mis à jour régulièrement dans le système.- Appuyer dans les opérations administratives liées à l’importation et au dédouanement des intrants et matériels UNICEF (présentation d’attestation de destination, demande/suivi d’autorisations de dédouanement diverses, régularisation douanière…)- Assurer un suivi rapproché de la prise en charge des droits et taxes (DTI et TVA) avec les Ministères de tutelle des projets de l’UNICEF jusqu’à l’apurement des dossiers.- Appuyer dans la coordination et le suivi des formalités (aéro)portuaires et douanières afin de garantir que toutes les importations soient dédouanées dans les délais convenus avec les compagnies de transport et les transitaires de l’UNICEF.
3. Entreposage et gestion des stocks :– Gérer les installations et les opérations d’entreposage de l’UNICEF conformément aux politiques et procédures de l’UNICEF. Évaluer la capacité d’entreposage, y compris les installations, l’état des équipements, la main-d’œuvre et les processus. Proposer des actions correctives au superviseur. Évaluer les nouvelles installations d’entreposage lorsque cela est nécessaire. Si nécessaire, mettre en place et organiser de nouvelles installations d’entreposage, ce qui peut inclure l’installation et le montage de structures d’entreposage temporaires (par exemple, Wiik-Halls/Rub Halls).- Maintenir des processus d’entreposage et de gestion des stocks appropriés pour soutenir la mise en œuvre du programme par pays. Veiller à ce que des systèmes de comptabilité, de rapport et de contrôle interne précis et complets soient mis en place et que les registres pertinents soient correctement tenus.- Evaluer la disponibilité de l’espace et préparer des plans d’empilage et de stockage pour assurer un stockage approprié et optimiser l’utilisation de l’espace.- Superviser la réception des envois et l’expédition des fournitures.- Préparer des rapports sur les stocks. Surveiller les stocks pour suivre les tendances et rendre compte de l’état des stocks de la source au bénéficiaire. Effectuer régulièrement des comptages physiques de l’inventaire dans l’entrepôt. Préparer la documentation relative à l’élimination des marchandises par l’intermédiaire du Comité de contrôle des biens.- Assurer que les fournitures du programme, incluant les stocks de pré-positionnement, soient réceptionnées correctement dans l’entrepôt et entreposées de façon appropriée ; maintenir un environnement propre, sûr et sécurisé aux entrepôts de l’UNICEF.- Lorsque cela est requis, organiser, dans l’enceinte de l’entrepôt, une ligne de production efficiente et efficace pour la préparation de divers kits ou l’envoi groupé de divers articles.- Enregistrer à temps tous les mouvements de stock dans VISION, système couramment utilisée pour la gestion des entrepôts de l’UNICEF ; préparer et partager les rapports périodiques (basés sur les informations extraites du système VISION) sur les volumes réels de fournitures en stock par activité programmatique, leur valeur en USD, leur âge en stock, et sur les expéditions effectuées.- Rendre compte à l’Administrateur Chargé de la Logistique sur des questions opérationnelles telles que la sécurité, les entretiens/maintenances/aménagements nécessaires aux entrepôts, les équipements de manutention des stocks, la détérioration des approvisionnements stockés et les besoins pour établir/amender des SOPs.- S’occuper des activités 4 à 7 dans les entrepôts temporaires, sur le terrain et/ou chez les partenaires d’exécution à Madagascar, le cas échéant.
4. End -User Monitoring (EUM) :Assister à des activités sur le terrain d’End-User-Monitoring (EUM) seul ou avec une personne du programme pour valider les achats en termes de quantité, de qualité et d’utilisation.
5. Autres :– Faciliter les transactions du Service des achats (PS – Procurement Service) en collaboration avec les sections de programme et la Division des approvisionnements de l’UNICEF (SD). Le cas échéant, soutenir les homologues des Bureaux Pays dans la prévision et l’établissement des coûts des approvisionnements des services d’achat. Suivre l’émission des bons de commande (PO) et/ou des ordres de transfert de stock de l’entrepôt de Copenhague sur les commandes des PS (Procurement Service). Assurer le suivi avec les transitaires de SD et de l’UNICEF, selon les besoins, pour la livraison/expédition en temps voulu des commandes de services publics. Soutenir les communications et assurer le suivi avec les Bureaux Pays en ce qui concerne les demandes de partenariat et les négociations, le cas échéant.- Tenir à jour les dossiers de toutes les transactions du Service des achats, y compris un système de suivi des différentes étapes de chaque transaction.- Surveiller le pipeline des expéditions de PS. Si nécessaire, sur la base de la répartition des responsabilités convenue dans le protocole d’accord (MoU) et l’estimation des coûts (CE), superviser l’arrivée, le dédouanement, le stockage, l’emballage et la distribution dans le pays des produits PS jusqu’au point de livraison convenu.- En collaboration avec les collègues de l’approvisionnement et les sections des programmes, identifier les possibilités de renforcement des capacités des homologues gouvernementaux et d’amélioration du processus de la chaîne d’approvisionnement pour le rendre plus efficace.- Être le lien entre l’unité achat/approvisionnement et la logistique en matière de suivi des commandes et évaluation de la performance de la chaine d’approvisionnement fournisseur.- Proposer un plan d’action à court terme et à long terme suivant les problèmes rencontrés tout au long de la chaine d’approvisionnement.- Assurer le suivi des Goods-in Transit (GIT) et des achats locaux pour assurer le lien entre achat et la logistique.
Pour se qualifier comme défenseur pour chaque enfant, il vous faut :Avoir un Diplôme de fin d’études secondaires, de fin d’études secondaires, de préférence complété par des formations en gestion administrative et/ou logistique.
Avoir au moins 6 ans d’expériences professionnelles dans le domaine logistique et de la gestion de stock.Avoir une maitrise parfaite des logiciels usuels de bureautique (MS Word, Excel, PowerPoint et d’autres outils bureautiques de l’UNICEF).Une expérience souhaitée en gestion de bases de données informatiques pour le maintien des dossiers d’approvisionnement et logistique.La compréhension du développement et du travail humanitaire est un avantage.Une expérience au sein du Système des Nations Unies, dans une organisation internationale et dans un environnement multiculturel est un atoutLa maîtrise du français est requise. La connaissance de l’anglais est un atout importantExpérience sur l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d’autres outils de bureau de l’UNICEFCe poste est réservé aux candidats de nationalité Malagasy ou aux étrangers titulaires d’une carte de résident à Madagascar.
Compétences :Connaissance approfondie d’une gamme de sujets spécialisés, y compris les politiques pertinentes de la chaîne d’approvisionnement (biens et services institutionnels), les mécanismes de partenariat et les règles et règlements.
L’interprétation et l’application des règles et règlements spécialisés aux circonstances particulières de cas individuels complexes exigent un niveau élevé de compétence ou d’habileté.Compréhension avérée des processus pertinents de la chaîne d’approvisionnement (biens et services institutionnels), et capacité d’appliquer systématiquement les politiques, procédures et bonnes pratiques pertinentes dans le travail quotidien. Bon jugement pour traiter les cas complexes, y compris les considérations pour les exceptions.Capacité d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec les clients, les fournisseurs et les collègues et d’obtenir l’aide et la coopération des autres dans le cadre d’un travail d’équipe.Aptitude à utiliser les modules relatifs à l’approvisionnement (biens et services institutionnels), dans le système ERP de l’UNICEF.Capacité d’établir des priorités et planifier son propre travail et programme, coordonner et surveiller le travail des personnes sous sa supervision.Capacité à rédiger des rapports clairs et concis ou à justifier des décisions relatives à l’approvisionnement sur des questions clés.
 Pour chaque Enfant, vous devez démontrer…Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir : l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance et la responsabilité.

Les compétences de base :Démontre la conscience de soi et la conscience éthique (1)
Travaille en collaboration avec d’autres (1)Établit et entretient des partenariats (1)Innove et embrasse le changement (1)Pense et agit stratégiquement (1)A une volonté d’obtenir des résultats significatifs (1)Gère l’ambiguïté et la complexité (1)
Voir notre cadre de compétences sur: http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

Comment postuler?Les candidats intéressés sont priés de postuler uniquement en cliquant sur le bouton ‘’Apply’’ en haut ou en bas et d’y joindre en fichiers attachés une lettre de motivation, un CV détaillé et une copie du diplôme le plus élevé*. 

Tout dossier incomplet ou soumis en ligne après la date butoir (19 janvier 2022) ne sera pas considéré.
Remarque : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et participeront à la prochaine étape du processus de selection.
Si vous avez besoin d’aide, ou avez des questions, veuillez contacter l’adresse e-mail : hrantananarivo@unicef.org

Nos avis de vacances sont également disponibles sur le site  http://www.unicef.org/about/employ/ et nos grilles salariales dans le lien : https://www.un.org/Depts/OHRM/salaries_allowances/salaries/madaga.htm

*Voir la liste des établissements accrédités sur le lien : www.whed.net 

L’UNICEF s’engage au respect de la diversité et à l’inclusion au sein de sa force de travail, encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion et d’origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
L’UNICEF applique une politique de zéro tolérance par rapport à l’exploitation et l’abus sexuel, et à toute forme de harcèlement, incluant le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront alors être soumis à une rigoureuse vérification de références et d’antécédents.
Deadline: 19 Jan 2022 E. Africa Standard TimePOSTULER

Laisser un Commentaire

%d blogueurs aiment cette page :