Une structure industrielle de la place recrute 01 Assistant Administratif et technique

Une structure industrielle de la place recrute 01 Assistant Administratif et technique

Une structure industrielle de la place

Bénin

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE

Dans le but de renforcer ses effectifs, une structure industrielle de la place recrute un (01) Assistant Administratif et technique qui assistera le Directeur Industriel en vue de l’optimisation de la gestion de ses attributions et du bon fonctionnement de la Direction en lien avec ses services et les autres entités.

L’Assistant Administratif et technique devra être un véritable soutien pour les équipes techniques et les responsables de projets, contribuant ainsi au succès des missions et à la performance de la structure.

Principales responsabilités et attributions 

– Assister les ingénieurs dans l’exécution des projets de l’usine : concevoir et finaliser la documentation technique (notices, plaquettes, guide d’utilisation, manuels…)

– Participer à des visites de chantier, afin de suivre l’avancement des travaux et de s’assurer du respect des normes et des délais.

Tâches administratives

– Réceptionner et analyser les courriers et tout document entrant et sortant non assorti du sceau de confidentialité et définir le mode adéquat de leur diffusion ;

– Structurer et mettre en place un système d’archivage efficient des divers documents, surtout techniques et en faire le suivi régulier ;

– Sur instruction du supérieur hiérarchique assurer le secrétariat des réunions techniques ;

– Rédiger les courriers, les rapports, les supports et assimilés à partir des orientations reçues ou des prises de notes sous diverses formes ;

– Gérer l’agenda de la direction industrielle ;

– Assurer l’activité d’accueil et de gestion des experts, des missions d’appui ou visites d’usine à la direction ;

– Effectuer à la demande ou spontanément selon le cas, des recherches d’informations et rédiger des notes de synthèse pour les besoins du supérieur hiérarchique ;

– En collaboration avec les Moyens Généraux s’assurer de la prise en charge correcte de leurs déplacements et missions ;

– Centraliser les demandes de RDV reçues et émises, suivre et confirmer ou décliner selon le cas

– Faire le suivi des diverses demandes sur orientation du Directeur industriel ;

– Centraliser les pointages des agents prestataires de la direction industrielle ;

– Faire le suivi des dossiers techniques reçus ou affectés par la hiérarchie : suivi du traitement, des délais de réponse et relance au besoin.

Tâches techniques

– Suivre l’évolution des demandes d’achats afin d’éviter les blocages à la direction industrielle

– Faire l’analyse sommaire de la synthèse journalière de production 

– Elaborer les rapports et les correspondances technique

– Organiser et participer aux visites d’usine en collaboration avec les services impliqués.

– Assister le Directeur industriel dans les recherches et actions d’optimisation.

– Collecter les données techniques d’un produit et contrôler la conformité des données collectées ;

– Suivre l’avancement des projets et en faire des rapports périodiques ;

– Participer à l’élaboration de cahiers des charges ;

– Participer à la négociation des contrats rentrant dans son domaine de compétence ;

– Assister les équipes dans les expérimentations, en les aidant à réaliser les tests et à analyser les résultats ;

Profil 

Formations et expériences

▪ Formation : BAC+3 en Technique Industrielle, Électrotechnique, Mécanique industrielle, Assistanat de Direction et assimilé, Gestion des entreprises ou Administration générale, gestion des projets.

▪ Avoir une expérience d’au moins trois (03) ans dans les domaines en lien avec les attributionsdu poste dont deux (2) ans dans un domaine technique en milieu industriel.

Connaissances & Compétences

▪ Maîtriser l’outil informatique et des logiciels courants de Microsoft ;

▪ Maîtriser de la langue française ;

▪ Être parfaitement bilingue ;

▪ Avoir une excellente capacité rédactionnelle et une bonne élocution ;

▪ Avoir une bonne capacité organisationnelle.

Aptitudes personnelles

▪ Être très disponible et savoir interagir avec de nombreux interlocuteurs ;

▪ Être intègre ;

▪ Être rigoureux ;

▪ Avoir une excellente capacité d’analyse, avoir le sens de l’organisation et du résultat ;

▪ Pouvoir faire preuve de créativité.

Procédure de soumission des candidatures

Les personnes intéressées par le présent avis de recrutement sont invitées à soumettre leurs candidatures au plus tard le 27 février 2024 à 17h 00 en l’envoyant par mail à l’adresse dhr2.recrutement@gmail.com en un fichier PDF unique comportant : 

– une lettre de motivation d’une page au maximum ; 

– un curriculum vitae détaillé ; et 

– les copies des diplômes et attestations et/ou certificats de travail. 

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du  processus