Une structure de la place recrute 01 Secrétaire
Une structure de la place
Bénin
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons pour le compte de notre siège à Cotonou (BENIN) : une secrétaire
Date de publication : 04.11.2022
Date limite : 09.11.2022
Type de contrat : CDD
Durée : 03 renouvelable ou non
Disponibilité requise : immédiate disponible
Profil souhaité
Expérience : avoir au moins deux d’expérience
Agé de 25 à 35 ans
Avoir des qualités rédactionnelles
Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Open Office, Office 365)
Qualité relationnelles/savoir être
Rigueur, sens de l’organisation
Sens de grande réactivité et créativité
Aptitude à travailler en équipe et sens des relations humaines
Description du poste
Missions : assister le Directeur Technique, rédiger courrier, gérer le suivi des dossiers administratifs et techniques du département, préparer les réunions, Assurer le suivi complet des projets en collaboration avec les différents techniciens , Assurer le suivi des dossiers en cours, relances, et des sinistres avec les différents techniciens, Mettre en forme et relire des documents, Assurer la frappe des courriers, arrêtés, compte-rendu, notes, convocations aux diverses réunions, tableaux, Classer, archiver les différents documents des services techniques, Avoir une grande polyvalence dans des missions de support des services, Assurer le remplacement de l’accueil physique et téléphonique (standard) le cas échéant.
Des déplacements sont à prévoir pour visite de site.
Mail : auria.kpade@homintec.com