Bénin

Une structure de la place recrute 01 Responsable de l’accueil et de l’administration

Une structure de la place recrute 01 Responsable de l’accueil et de l’administration

Une structure de la place

DASSA/BOHICON, BENIN

La Société GA MULTI SERVICES recrute:

 UN/UNE RESPONSABLE DE L’ACCUEIL ET DE L’ADMINISTRATION

Mission : Il/ Elle aura pour mission la gestion opérationnelle de l’accueil des clients du complexe hôtelier et de contribuer l’accroissement de son chiffre d’affaire.

Tâches :

 Il (elle) est chargé (e) de :

– gérer l’accueil et être au service des clients

– planifier les réservations en amont qui arrivent par mail ou par téléphone 

– enregistrer l’arrivée du client

– accueillir les clients à leur arrivée et de leur transmettre les informations nécessaires liées à leur séjour 

– informer le client sur les services proposés par l’hôtel 

– effectuer le suivi commercial et financier de la structure 

– mener une politique commerciale optimale 

– suivre l’activité de l’établissement et veiller à la satisfaction du client

– optimiser le taux d’occupation de l’hôtel en établissant des statistiques 

– fidéliser la clientèle

– superviser et de coordonner les activités de différentes équipes du complexe hôtelier

– organiser un planning du personnel

– jouer le rôle d’intermédiaire entre les chambres, le restaurant et la direction

– réaliser un suivi administratif du personnel

– veiller à la formation du personnel 

– veille à l’application des normes d’hygiène et de sécurité à l’excellence du service

– intervenir ponctuellement dans le déroulement du service pour remplacer le personnel et apporter son aide

– coordonner la logistique des évènements et/ou différentes activités organisées au sein de l’hôtel

– suivre les opérations de caisse ainsi que les mouvements bancaires.

Qualifications :

– Avoir au moins BTS en Gestion Hôtelière/Hôtellerie, Tourisme, Communication/Relations internationales, en Gestion ou tout autre diplôme équivalent

– Avoir au moins trois (03) ans d’expérience pertinente dans le domaine

– Être réactif, dynamique, autonome et capable de travailler sous pression

– Avoir une excellente capacité de communication

– Maîtriser l’outil informatique et des logiciels de gestion (Word, Excel)

Zones d’affectation : DASSA ou BOHICON

 UN/UNE RESPONSABLE D’OPERATIONS COMPTABLES ET FINANCIERES 

Mission :Il/Elle aura pour mission d’assurer de façon efficiente et efficace la gestion financière et comptable de la société.

Tâches :

Il (elle) est chargé (e) de :

– participer à l’élaboration en début de chaque année le budget prévisionnel de la société

– organiser la validation du budget annuel

– assurer la gestion du budget et le suivi des dépenses

– tenir les comptes de la société

– assurer la gestion efficiente des ressources de la société 

– enregistrer les recettes et les dépenses ainsi que toutes autres opérations comptables

– faire le traitement et la liquidation des impôts

– faire le traitement des données fiscales et le suivi de la situation fiscale de la société

– faire le traitement de toutes les données comptables et financières 

– saisir les factures des clients et veiller au recouvrement des créances

– enregistrer et classer les factures des fournisseurs et veiller à leur paiement à bonne date

– assurer le traitement des opérations bancaires

– réaliser un suivi de trésorerie

– gérer la caisse et les menues dépenses

– faire le suivi des encaissements et des décaissements

– suivre les approvisionnements

– classer et conserver toutes les pièces justificatives

– élaborer les rapports, les comptes annuels (bilan, compte de résultats et remplir les déclarations d’impôts)

– assurer la clôture des comptes

Qualifications

– Avoir au moins BAC +3 en Comptabilité-Gestion, Banque et finances, Audit et Contrôle de Gestion ou tout autre diplôme équivalent

– Avoir au moins deux (02) années d’expérience dans le domaine 

– Avoir une excellente maîtrise de l’outil informatique, des logiciels d’utilisation courante (Word, Excel et Powerpoint) et maîtriser au moins un logiciel de gestion comptable 

– Avoir une bonne capacité rédactionnelle et un bon esprit d’analyse

– Être dynamique, autonome et capable de travailler sous pression

Zones d’affectation : DASSA ou BOHICON

PROCEDURE DE SOUMISSION DES CANDIDATURES

Les candidats intéressés par le présent avis de recrutement sont appelés à envoyer leur dossier par mail au plus tard le vendredi 02 décembre 2022 à 18h30 en précisant en objet du mail « Candidature au Recrutement GA » :

Email : ast-ressourceshumaines@degnon-group.com

Pour qu’une candidature soit valide, elle doit être envoyée en un fichier PDF unique et inclure les éléments ci- après :

– Une Lettre de motivation adressée au Gérant de la société ;

– Un Curriculum Vitae actualisé ;

– Copies des diplômes et certifications ;

– Copies des attestations et/ou certificats de travail ;

– Copie de la pièce d’identité en cours de validité ; 

NB : Seuls les candidats présélectionnés sur étude de dossier seront appelés pour un entretien.

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