Une structure de la place recrute 01 assistante de gestion

Une structure de la place

Bénin

1. MissionMaillon indispensable d’une PME, l’assistante de gestion joue à la fois le rôle de secrétaire, de comptable et de commercial. En somme, elle est une collaboratrice administrative essentielle, qui occupe un poste aussi central que formateur. Sous la responsabilité directe du chef d’entreprise, l’assistante de gestion est une collaboratrice administrative multitâche, capable de passer d’une mission à une autre au sein d’une même journée : travail de secrétariat (gérer un planning, préparer une réunion…), comptabilité (éditer les bulletins de salaire, préparer les déclarations TVA…) et commerce (relancer un fournisseur, prospecter de nouveaux clients par téléphone, participer à la conception de nouveaux produits…)
2. Principales activités Gestion administrative comptable (factures, relances factures, transmission éléments comptable cabinet) Gestion administrative du personnel (feuilles présence, notes de frais, salaires, congés) Tâches administratives courantes (réception courrier, traitement, réponses…) Gestion des appels Gestion et planification mensuelle des prélèvements automatiques Suivi de l’avancement des projets de développement afin de maîtriser les plannings de livraison/facturation Suivi factures fournisseurs Suivi administratifs dossiers clients (envoi contrats clients, courriers divers…) Montage des dossiers formation Gestion du planning pédagogique annuel Envoi de plaquettes commerciales Organisation d’évènements commerciaux (conférence, séminaires …) Organisation des plannings (déplacements commerciaux …) Gestion relation clients et gestion commerciale Relation clients Gestion de certains prospects, établissement de devis Relances contacts et organisation de rdv pour la Direction
3. Compétences requises
Savoir et savoir-faire Être titulaire d’un BAC+3 en Banque et finance ou tout autre diplôme jugé équivalent ; Avoir deux (02) ans d’expériences professionnelles à des postes d’assistante de direction ou équivalent ; Avoir une bonne connaissance des tâches liées à la gestion de client, la tenue du secrétariat et de la comptabilité; Bonne connaissance d’Internet, du pack office Word, Excel, Outlook ; Etre bilingue ; Avoir une Certification dans la langue reconnue au niveau international (TOEFL, TOEIC, etc.) serait un atout.
Savoir être Être âgé (e) de 25 ans au moins ; Avoir de très bonnes aptitudes rédactionnelles ; Avoir une bonne communication orale et écrite ; Avoir l’esprit d’équipe et de synthèse ; Pouvoir atteindre ses objectifs dans un environnement contraignant ; Avoir rigueur et méthode au travail.
Dossier de Candidature Un curriculum vitae mentionnant les noms et contacts de trois références professionnelles. Une lettre de motivation adressée au Directeur Général ; Une copie des diplômes et relevé de note ; Les copies des certificats et attestations de travail et de bonne fin d’exécution (le cas échéant) ;
Date limite de dépôt de candidatureLes dossiers de candidature compte doivent être envoyés par mail à l’adresse suivante : prorecrutement2021@gmail.com en mettant en objet : Candidature au poste d’Assistante de gestion au plus tard le 17 mars 2022.