Une structure de la place recrute 01 Assistant Administratif et Comptable

Une structure de la place recrute 01 Assistant Administratif et Comptable

Une structure de la place

Cotonou, Bénin

Poste : Assistant Administratif et Comptable

Type de contrat : Contrat de prestation de services

Prise de fonction : Immédiate

Lieu de travail : Cotonou

a) Missions et responsabilités spécifiques

• Tenir le journal caisse et présenter le point physique et théorique hebdomadairement ;

• Exécuter les opérations bancaires ;

• Documenter systématiquement toutes les transactions financières ;

• Tenir un journal de banque et produire l’état de rapprochement bancaire ;

• Effectuer les recoupements des différents journaux pour une meilleure justification des mouvements financiers ;

• Editer et transmettre les factures clients ;

• Tenir un état de stock éventuel ;

• Gérer les achats de fournitures et consommables ; 

• Tenir des fiches de caisse pour les dépenses sans factures ;

• Classer quotidiennement, les factures suivant les différents journaux (achat, vente, caisse, banque, salaire, déclarations et quittances, etc) ;

•  Assister les équipes chargées du montage des dossiers d’appel d’offres ;

•  Elaborer les déclarations fiscales et sociales mensuelles ;

•  Effectuer les formalités administratives aux services des impôts ;

•  Obtenir les attestations fiscales et sociales à bonne date ;

•  Assister la direction et le cabinet lors des contrôles fiscaux ;

•  Enregistrer les contrats et bons de commande ;

•  Etre en contact permanent avec le cabinet pour toutes incompréhensions ;

•  Représenter au besoin la société (retrait/dépôt d’appel d’offres, séance d’ouverture des plis ; livraison, …) ;

• Gérer les opérations administratives ;

• Etre capable d’effectuer des actions de prospection commerciale jusqu’à la conclusion de la vente ;

• Exécuter toutes opérations à lui confiées, qui soient liées directement ou indirectement à son poste et nécessaires à l’exploitation de l’entreprise.

b) Profil recherché

– Avoir un diplôme de Licence professionnelle, DTS en Gestion des Entreprises, Gestion comptable et financière, Audit et contrôle de gestion, DCG ayant une expérience d’au moins deux (02) ans dans la gestion comptable, fiscale et administrative.

– Avoir une expérience en cabinet comptable et fiscal serait un atout.

– Avoir une expérience dans le montage des dossiers d’appel d’offres serait un atout.

– Avoir un potentiel de leadership et de vente serait un atout.

– Maitriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les outils de reporting.

c) Qualités recherchées

– Proactivité et sens de l’initiative ;

– Sens de l’organisation ;

– Esprit d’analyse et de synthèse ;

– Rigueur, discipline et discrétion ;

– Etre capable de travailler en équipe et sous pression.

d) Procédure de recrutement

 Pièces à fournir

1. Une lettre de motivation adressée au Directeur Général ;

2. Un CV détaillé ;

3. Copies des diplômes, attestations de stages et certificat de travail en lien les expériences pertinentes pour le poste.

 Procédure de sélection

– La présélection se fera sur la base de l’examen des dossiers fournis ;

– Les candidats présélectionnés seront invités à un test écrit ;

– Seuls les candidats ayant passé avec succès le test écrit seront invités pour un entretien individuel avec un jury.

 Dépôt des dossiers

Les dossiers de candidature scannés en un document PDF unique seront envoyés par email à l’adresse recrutebenin.bj@gmail.com au plus tard le 18 Août 2023 à 23H59 avec en objet : Candidature au poste d’Assistant Administratif et Comptable.

Les candidatures reçues hors délai seront purement et simplement rejetées.