Une structure de la place au Benin recrute 01 Responsable Administratif
Une structure de la place
Bénin
DESCRIPTION DU POSTE ET DES MISSIONS
Sous la responsabilité du Directeur Général de l’entreprise, le Responsable Administratif apportera son soutien aux activités de la Société. Pour ce faire, il aura en charge :
– Accompagner, conseiller et orienter les responsables/collaborateurs des services, conformément aux règles, procédures et politiques en vigueur dans la société
– Assurer l’organisation des réunions ainsi que la tenue des rapports et leur archivage
– Faire le suivie, l’archivage et la mise à jour des documents administratifs
– Assurer l’élaboration et le suivi des contrats des prestataires et sous-traitants conformément aux plannings des projets.
– Piloter et coordonner les principaux processus RH : recrutement, formation, système d’évaluation, mobilité, rémunération
– Superviser l’ensemble des activités administratives liées à la paie, aux prestations, au respect des dispositions légales et au droit du travail
– Planifier et définir le budget alloué à la formation et aux ressources humaines
– Mettre en œuvre la stratégie d’intégration et de formation visant à développer l’efficacité des collaborateurs
– Gérer l’interface avec les instances représentatives du personnel, les partenaires sociaux et les prestataires extérieurs ;
– Anticiper et aborder les questions liées aux relations sociales internes ;
– Veiller au respect des réglementations locales en matière de santé et de sécurité
– Mesurer la satisfaction des collaborateurs par des enquêtes, des tables rondes et des entretiens individuels avec les membres de l’équipe.
– Assurer la gestion logistiques des activités de l’entreprise,
– Assurer la gestion juridique des activités de l’entreprise et la représenter dans les dossiers contentieux,
– Accomplir toutes autres tâches demandées et conseiller le DG sur les questions relevant de ces attributions ;
PROFIL RECHERCHE
BAC +4/5 Gestion des RH, Administration, Droit ou tout diplôme équivalent
Excellente compréhension du droit du travail, Droit des Affaires etc…..
Excellentes aptitudes à communiquer, à l’oral comme à l’écrit
Excellentes compétences organisationnelles et analytiques
Bonne connaissance de la gestion logistique
Avoir des aptitudes juridiques
Responsable avec un fort esprit d’équipe a
QUALITES ET COMPETENCES REQUISES
Discrétion, esprit d’initiative, bonne présentation
Convivialité, souci du détail
Forte capacité d’écoute
Avoir 5 à 10 ans d’expérience dans la gestion administrative ou RH, de préférence dans le secteur des bâtiments et travaux publics
Bonne connaissance de l’Anglais (parlé / écrit) un atout
Bonne connaissance des outils informatiques
CONSTITUTION ET DEPOT DES DOSSIERS
Les candidats intéressés devront transmettre un dossier de candidature en langue française comprenant :
● Une lettre de motivation ;
● Un curriculum vitae détaillé comportant des informations démontrant que le candidat possède les qualifications, expériences et aptitudes pertinentes pour le poste avec mention d’au moins trois références professionnelles ;
● Une copie du diplôme le plus élevé
● Les attestations de travail des anciens employeurs
Les dossiers de candidature doivent être déposés par mail à l’adresse : entreprisegeni@gmail.com au plus tard, le vendredi 19 Avril 2023 à 16h précises