Une start-up recrute 01 Responsable Administratif & Juridique Bilingue (Français & Anglais)
Une start-up internationale intervenant dans le domaine du numérique
Bénin
Dans le cadre du développement rapide de ses activités, une start-up internationale intervenant dans le domaine du numérique recrute Un Responsable Administratif & Juridique Bilingue (Français & Anglais) pour sa filiale au Bénin.
A- Un Responsable Administratif & Juridique Bilingue (Français & Anglais)
I- MISSION ET RESPONSABILITES
Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint, le/la responsable administratif (ve) et juridique organise, supervise les services administratifs. Il/elle centralise les informations auprès des autres services. Il/elle établit des constats et propose à la direction générale en collaboration avec le Responsable Ressources Humaines des solutions d’amélioration et d’optimisation des différents process et des conditions de travail. Il/elle se charge de tous les aspects juridiques de l’entreprise et veille par conséquent au respect des règles juridiques dans le cadre de toutes les activités commerciales, administratives, financières ainsi que dans le cadre de la gestion des contentieux de travail en matière des ressources humaines.
Les principales tâches du responsable administratif et Juridiques se résument comme suit :
o Rédiger et négocier les contrats commerciaux ou administratifs liés à l’activité de la structure notamment les cabinets, prestataires, clients, et liés au fonctionnement de la structure, en support aux différents services Marketing, Technique, Ressources Humaines, Comptabilité Force de vente. Voir la conformité des contrats.
o Gérer les contentieux commerciaux, sociaux, etc… de la structure, piloter les dossiers passés en instruction chez l’avocat-conseil.
o Veiller à l’application des procédures administratives Financières et Comptables en collaboration avec le Service Ressources Humaines et à leur mise à jour régulière.
o Rédiger les correspondances administratives et commerciales.
o Assurer la coordination des procédures et des systèmes administratifs ;
o Organiser et superviser les autres activités administratives notamment la planification d’événements, le lancement de nouveaux produits, etc. en collaboration avec le service RH.
o S’assurer que les opérations sont conformes aux politiques et aux règlements.
o Se tenir informer de tous les changements organisationnels et des développements de l’entreprise.
o Superviser tous les aspects de la vie juridique de l’entreprise ;
o Suivre les procédures de marchés publics et des contrats complexes.
o Elaborer des préconisations dans le cadre de l’étude et du suivi de dossiers complexes
o Instruire, diffuser et suivre les dossiers, formuler une réponse juridique assortie de propositions le cas échéant
o Veiller à l’exécution des marchés en cours et aux échéances contractuelles
o Rédaction de courriers juridiques et de précontentieux
o Suivre la notification des procès-verbaux de réception dans le cadre des marchés.
o Suivre et contrôler des propositions des Décomptes Généraux Définitifs des opérations de la Direction en collaboration avec le service comptabilité.
o Suivre le respect de la règlementation des divers domaines selon le secteur d’activités de l’entreprise au regard du droit de consommation, de la propriété intellectuelle ou industrielle, des procédures collectives etc.
o Conseiller l’entreprise dans tous les détails juridiques liés à ses activités ;
o Informer la direction et les collaborateurs des règles de droit à respecter dans le cadre professionnel ;
o Réexaminer les contrats et les accords et veiller à ce qu’ils soient conformes aux normes légales ;
o Représenter l’entreprise auprès des instances juridiques officielles.
o Procéder au suivi de l’organisation générale des services administratifs et à leur bon fonctionnement ;
o Veiller au respect des conventions avec les partenaires externes ;
o Gérer les plannings et les délais et actualiser le plan de classement.
o Veiller à faire circuler à tous les niveaux les informations utiles à la prise de décision.
o Organiser et superviser la gestion des archives.
o Etablir et assurer le suivi du tableau de gestion des archives.
o Effectuer toute autre tâche demandée par la Direction Générale relevant de ses attributions ;
o Assurer un reporting régulier auprès de la direction avec analyse des indicateurs.
II- CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITIDES REQUISES
o Excellentes capacités rédactionnelles en Français et en Anglais
o Être parfaitement Bilingue est exigé pour le poste et être capable de communiquer à l’écrit et à l’oral pour recueillir des informations nécessaires afin de conseiller la Direction Générale.
o Excellentes capacités Organisationnelles ;
o Avoir une bonne connaissance des normes administratives et juridiques, du référentiel du code de passation des marchés publics, loi sur le numérique au Bénin, droit des affaires, droit privé des sociétés, la réglementation Fiscale.
o Avoir un bon esprit de synthèse pour être en capacité de dégager les éléments utiles au gestionnaire ;
o Avoir une bonne technique d’organisation et de classement des documents administratifs (courriers, contrats, pièces administratives et autres documents) ;
o Avoir un très bon sens de la responsabilité dans le travail ; Hiérarchisation des priorités, et de la planification pour pouvoir suivre et analyser les indicateurs.
o Être Rigoureux ; honnête ; dynamique et prompt au travail
o Disposer d’une bonne capacité de communication et de relations interpersonnelles.
o Avoir une bonne compréhension et une bonne capacité à interpréter correctement les textes de loi, règlements et jurisprudence ;
o Avoir de bonnes capacités de négociation ;
o Avoir le sens de la réactivité et la capacité à traiter en parallèle des sujets variés ;
o Savoir animer des réunions et groupes de travail ;
o Avoir une bonne aptitude à contrôler le travail ;
o Avoir un bon esprit d’analyse, de synthèse et capacités rédactionnelles ;
o Avoir une bonne élocution ;
o Avoir de très bonnes aptitudes dans l’utilisation des nouvelles technologies (pack office, internet, bases de données juridiques…) :
o Avoir le sens de l’organisation, de la méthode et de la rigueur, Être créatif et curieux ;
o Être disposé à effectuer des travaux de nature confidentielle, et à respecter les délais
o Rester calme, avoir le contrôle de soi et être de bonne humeur, même sous pression.
o Avoir l’amour du travail bien fait et la crainte de Dieu.
o Être réactif et pouvoir gérer les urgences puis faire preuve de discrétion et de confidentialité.
III- FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
o Être Titulaire d’un Diplôme de Bac + 4/5 minimum en droit des affaires de préférences, en administration générale ou domaine équivalent.
o Avoir travaillé dans le domaine numérique au bénin ou dans la sous-région serait un atout.
o Avoir au moins 5 années d’expériences dans une fonction similaire, dont 3 en qualité de juriste droit des affaires dans un cabinet Conseil et assistance Juridique.
o Capacités prouvées en organisation et gestion administrative.
o Capacités d’analyse, de planification et de contrôle.
o Capacités managériales et de leadership.
o Capacités de communication et de résolution des problèmes
o Capacités de gestion du stress
o Avoir travaillé dans ou collaboré avec les organisations de la sphère publique au Bénin.
o Être libre de tout engagement et immédiatement disponible.
Conditions de Dépôt de candidatures
Envie d’intégrer une entreprise émergente en forte croissance dotée d’une équipe jeune et dynamique pour une carrière épanouissante dans le Numérique, ce poste est le vôtre.
Envoyez en un seul fichier PDF nommé en votre nom et prénom votre dossier de candidature :
1-CV à jour avec les contacts de trois références professionnelles au moins
2-Lettre de motivation précisant votre prétention salariale
3-Copie simple de vos diplômes ou attestations et attestation/certificats de travail.
Au plus tard le 04 Juillet 2022, en remplissant le formulaire contenu dans le lien suivant.
ou en envoyant directement votre candidature par mail en spécifiant en objet du mail « Candidature au poste de………………….. » à l’adresse courriel stsbenin2022@gmail.com.
NB : Les postes seront pourvus immédiatement pendant le processus avant même la date indiquée de clôture. Prière ne pas attendre le dernier délai pour l’envoi de vos dossiers. Seules les personnes présélectionnées seront contactées. Nous pourrons être amenés à vous demander des pièces complémentaires suivant les différentes étapes du processus de recrutement.
Renseignements complémentaires exclusivement messages par WhatsApp: 229 95 07 10 42