Une société de la place recrute 01 Secrétaire

Une société de la place

Bénin

Une société de la place recherche une secrétaire ayant 03 à 05 ans d’expérience professionnelle afin d’effectuer les tâches suivantes:

Missions  :

• Effectuer l’accueil physique et téléphonique des clients,

• Recueillir les informations et documents de collaborateurs internes et clients externes,

• Organiser les rendez-vous et l’emploi du temps de sa direction,

• Rédiger les courriers, les rapports, compte-rendu de réunions, les mails,

• Préparer et organiser les réunions,

• Monter des appels d’offres surtout structures étatiques, organismes internationaux et publiques

• Assurer la saisie, reproduction, mise en forme et diffusion de divers documents, mettre à jour les bases de données internes et des clients

• Suivre, classer et archiver les dossiers

• Établir les bons de commandes et validez les factures afférentes

Compétences :

– Organisé(e) et autonome

– Dynamique et polyvalent(e)

– Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse

– Bonne présentationn

– Maitrise de l’informatique (traitement de texte, pack office)

– Maitrise de l’internet

Profil  :

Votre profil BAC ou plus en Gestion administrative ou Secrétariat de direction

Capacités relationnelles développées pour s’adapter à de nombreux et différents types d’interlocuteurs internes et externes. Prévoir des déplacements fréquents à moto

Vous devriez être : autonome, méthodique, esprit d’équipe, goût du challenge, très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, maîtrise des outils informatiques, avoir le sens des priorités.

NB: Les candidats sont priés de répondre sur l’adresse email suivante: arecrutement50@gmail.com

Tel 97-02-70-01

Date limite: 15 juillet 2022