Une société de la place recrute 01 Assistant ressources humaines chargé du recrutement et de la formation

Une société de la place recrute 01 Assistant ressources humaines chargé du recrutement et de la formation

Une société de la place

Bénin

Dans le but de renforcer ses effectifs, une société de la place souhaite recruter un Assistant Ressources Humaines chargé du recrutement et de la formation.

Mission

L’Assistant Ressources Humaines chargé du recrutement et de la formation réalise, sous la supervision de sa hiérarchie, les tâches relevant du Service Développement des Ressources Humaines, dans les délais requis et le respect des obligations légales et réglementaires.

Principales attributions

• Réceptionner les dossiers de candidature spontanée et ceux à la suite d’un avis de recrutement lancé ;

• Participer à la rédaction des annonces de recrutement ;

• Faire le suivi des annonces sur les sites spécialisés, 

• Effectuer la pré-sélection suivant la grille préalablement mise à disposition par le supérieur hiérarchique ;

• Participer à l’organisation des entretiens de recrutement (appel des candidats, mise à disposition des fiches d’interview etc…) ;

• Participer aux entretiens quand requis ;

• Faciliter l’intégration des nouvelles recrues (mise à disposition des documents tels que : règlement intérieur, code d’éthique et de déontologie ; planning d’intégration etc..) ;

• Recueillir et compiler les besoins exprimés par les salariés, managers, représentants du personnel ;

• Rédiger sous la supervision de sa hiérarchie les cahiers de charge des actions de formation ;

• Faire valider par sa hiérarchie la faisabilité et la pertinence des propositions, en termes pédagogique et budgétaire ;

• Monter les dossiers de prise en charge des financements (FODEFCA) ;

• Participer au lancement des appels d’offre pour répondre à des besoins opérationnels spécifiques ;

• Participer à la présélection des prestataires externes (organismes de formation, cabinets-conseils) en fonction des exigences pédagogiques du plan de formation ;

• Recueillir les inscriptions des salariés ;

• Organiser la logistique des formations (réservation salles, documentation, feuilles de présence, évaluations…)

• Participer à l’évaluation des prestataires de formation ;

• Suivre l’évaluation des actions de formation menées ;

• Suivre l’évaluation qualitative du collaborateur formé (à chaud et/ou en différé), éventuellement par des tests ;

• Communiquer à la hiérarchie le point des formations effectuées et les absences.

• Participer à la mise à jour des objectifs de performance et des grilles de compétence ;

• Mettre à disposition les fiches d’évaluation aux managers ;

• Préparer et envoyer aux managers dans les délais toute la documentation nécessaire aux évaluations : contrats d’objectifs, fiches d’évaluations, grilles de compétences ;

• Initier un planning de sensibilisation des managers sur la procédure d’évaluation et faire valider ;

• Collecter, consolider les fichiers d’évaluation de performance et faire un point des objectifs des collaborateurs directs du DG; 

• Analyser les données recueillies ;

• Effectuer les divers reporting (Hebdomadaires, Mensuel). 

Profil

• Qualification : Formation supérieure (BAC+3) en Gestion des Ressources Humaines / Administration, Droit, Economie, Gestion ou École de commerce (idéalement avec option ou spécialisation Ressources Humaines) ou équivalent ;

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel ; Word ; Powerpoint) ;

• Maîtrise et bonne utilisation du logiciel de paie SAGE SAARI ;

• Connaissances spécifiques de la législation du travail, sociale ;

• Expérience : Au moins trois (03) années d’expérience à un poste similaire ;

• Très bonne culture générale dans le domaine des ressources humaines.

Aptitudes professionnelles 

• Autonomie dans l’organisation du travail ;

• Sens de l’organisation et de la hiérarchisation des tâches ;

• Sens de la confidentialité, discrétion et réserve ;

• Aptitudes d’analyse et de synthèse, sens du contact, de pédagogie, et d’écoute active ;

• Capacité rédactionnelle structurée à travers des rapports d’activités réguliers ;

• Veille technologique et de la législation du travail ;

• Dynamisme, conduite des entretiens et bonne rédaction administrative ;

• Esprit d’initiative, de créativité et d’équipe ;

• Respect des procédures administratives ;

• Établir des bilans d’actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion ;

• Réactivité et agilité face aux imprévus.

Procédure de soumission des candidatures 

Les personnes intéressées par le présent avis de recrutement sont invitées à soumettre leurs candidatures au plus tard le 24 février 2024 à 12h30 en l’envoyant par mail à l’adresse dhr4.recrutement@gmail.com
en un fichier PDF unique comportant : 

– une lettre de motivation d’une page au maximum ; 

– un curriculum vitae détaillé et ;

– les copies des diplômes et attestations et/ou certificats de travail. 

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.