Une société de la place recrute 01 Assistant ressources humaines chargé de l’administration et de la rémunération

Une société de la place recrute 01 Assistant ressources humaines chargé de l’administration et de la rémunération

Une société de la place

Bénin

Dans le but de renforcer ses effectifs, une société de la place souhaite recruter un Assistant Ressources Humaines chargé de l’administration et de la rémunération.

Mission

L’Assistant RH réalise, sous la supervision de sa hiérarchie, les tâches relevant du service Administration du Personnel et de la Rémunération dans les délais requis et le respect des obligations légales et réglementaires.

Principales attributions

• Tenir à jour les dossiers individuels du personnel conformément aux obligations légales ;

• Procéder aux formalités d’entrée et de sortie du personnel ;

• Procéder aux formalités administratives des expatriés et du personnel en détachement ;

• Tenir à jour le registre de l’employeur ;

• Editer les divers certificats et attestations ;

• Procéder aux demandes de cartes d’assurance maladie du personnel ;

• Préparer les titres de congé ;

• Monter les dossiers de demande de remboursement des indemnités de congé de maternité et effectuer le suivi auprès de la CNSS ;

• Vérifier les divers attestations et certificats émis avant signature de la hiérarchie ;

• Superviser l’émission des ordres de mission en collaboration avec le Service des Moyens Généraux ; 

• Contrôler et vérifier le calcul des éléments de rémunération à périodicité variable ;

• Contrôler et vérifier le décompte des absences (congés payés, maladie…) ;

• Effectuer le traitement de la paie et des avantages sociaux dans les délais requis ;

• Veiller à la mise à disposition des fiches de paie aux salariés ;

• Collaborer avec la Direction Financière pour le paiement dans les délais imposés les différentes charges sociales et fiscales; 

• Assurer un contact régulier avec les organismes de sécurité sociale et les institutions de contrôle ;

• Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail… ;

• Faire le suivi rigoureux des échéances de fin de période d’essai, de CDD, de détachements et de contrats de prestations.

• Recueillir et compiler les besoins exprimés par les salariés, managers, représentants du personnel ;

• Analyser les données recueillies ;

• Effectuer les divers reporting (Hebdomadaires, Mensuel). 

Profil

• Qualification : Formation supérieure (BAC+3) en Gestion des Ressources Humaines / Administration, Droit, Economie, Gestion ou École de commerce (idéalement avec option ou spécialisation Ressources Humaines) ou équivalent ;

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel ; Word ; Powerpoint) ;

• Maîtrise et bonne utilisation du logiciel de paie SAGE SAARI ;

• Connaissances spécifiques de la législation du travail, sociale ;

• Expérience : Au moins trois (03) années d’expérience à un poste similaire ;

• Très bonne culture générale dans le domaine des ressources humaines.

Aptitudes professionnelles 

• Autonomie dans l’organisation du travail ;

• Sens de l’organisation et de la hiérarchisation des tâches ;

• Sens de la confidentialité, discrétion et réserve ;

• Aptitudes d’analyse et de synthèse, sens du contact, de pédagogie, et d’écoute active ;

• Capacité rédactionnelle structurée à travers des rapports d’activités réguliers ;

• Veille technologique et de la législation du travail ;

• Dynamisme, et bonne rédaction administrative ;

• Esprit d’initiative, de créativité et d’équipe ;

• Respect des procédures administratives ;

• Établir des bilans d’actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion ;

• Rédiger des rapports et des présentations d’activité ;

• Réactivité et agilité face aux imprévus.

Procédure de soumission des candidatures 

Les personnes intéressées par le présent avis de recrutement sont invitées à soumettre leurs candidatures au plus tard le 24 février 2024 à 12h30 en l’envoyant par mail à l’adresse dhr4.recrutement@gmail.com en un fichier PDF unique comportant : 

– une lettre de motivation d’une page au maximum ; 

– un curriculum vitae détaillé et ;

– les copies des diplômes et attestations et/ou certificats de travail. 

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.