ASSISTANT PROJECT MANAGER

Une société de Conseils et de Gestion de Projets basé au Bénin, dans le cadre du développement de ses activités, recherche un(e) Assistant(e) Project Manager qui jouera un rôle central dans ses opérations et son développement. L’Assistant Project Manager rejoindra dans un premier temps l’équipe chargée de superviser la construction d’une Centrale solaire de 25 MWc au Bénin.

La société accompagne les acteurs du public et du privé qui œuvrent dans le secteur de l’énergie en Afrique. Son métier est d’apporter des capacités de gestion de projet, de conseil et d’assistance technique à ses clients. L’entreprise intervient dans toute l’Afrique de l’Ouest en particuliers au Bénin, au Burkina Faso et en Côte d’Ivoire.

Poste

Encadré par le Directeur des projets, vous serez fortement impliqué(e) dans la gestion des projets et vous vous retrouverez ainsi au cœur de la stratégie de développement et de pilotage du portefeuille de projets de la société.

En tant qu’Assistant Project Manager, vous agirez comme un relais opérationnel du Directeur des projets dans la conduite et l’animation des projets. Vous entretiendrez d’excellentes relations avec les clients, les équipes de projet et toutes les parties prenantes.

Vous relèverez du Directeur des projets. Le Poste est basé à Cotonou au Bénin avec des possibilités de voyages, principalement en Afrique de l’Ouest. Le candidat doit être disponible pour être en résidence sur chantier durant les phases travaux des projets (indispensable).

Principales missions :

 Planification et contrôle de projet

• Assurer au quotidien le suivi opérationnel du projet

• Réaliser, mettre à jour et consolider les organigrammes de l’équipe, des tâches et des livrables

• Participer à l’élaboration, au suivi et à la mise à jour du calendrier d’exécution

• Participer à l’élaboration et au suivi budgétaire du projet

• Participer à la mise en place et à l’animation de l’utilisation des outils de gestion de projet

• Assurer la circulation des informations entre les parties prenantes (clients, constructeurs, équipes de projet, prestataires, etc.)

• Organiser, collecter et archiver toute la documentation de projet (gestion documentaire)

• Animer le système d’information du projet (OneDrive, Dropbox, etc.)

• Participer aux activités de gestion des appels d’offres et des contrats du projet

• Rédiger les comptes-rendus de réunion et les rapports d’avancement (ou d’activités)

• Mettre en place et alimenter les différents tableaux de bord de suivi/contrôle de projet et des risques avec les indicateurs adéquats (périmètre, coûts, délais, risques)

• Rédiger ou participer à la rédaction des documents et livrables de gestion de projet (plan de management projet, rapports d’activités, registres de suivi thématique, contrats, etc.)

 Suivi du développement et des études

• Assister le suivi des études internes et externes permettant la définition du projet (techniques, environnementales, légales, réglementaires, économiques, financières, etc.).

• Se familiariser avec les différents processus et étapes du développement de projet (APS, permis, raccordement au réseau électrique, études environnementales, plans d’implantation, financement, EPC+O&M, etc.)

• Offrir un soutien technique au projet dans la mesure de ses connaissances

• Participer à la veille technologique, réglementaire et de marché des EnR

 Suivi des travaux

• En résidence sur chantier, assister le Responsable de la supervision des travaux dans le suivi quotidien du chantier (réunions de chantier, prises de photos, inspections, achats, livraisons d’équipements et matériels, HSE, relations avec le constructeur et sous-traitants, revue des plans détaillés, administration des contrats, tests, réception, mise en service, etc.)

• Assurer les activités de planification et contrôle de projet décrites plus haut

• Participer à l’organisation de la logistique (véhicules, bureau de chantier, logements, voyages, consommables, déplacement du personnel, etc.)

• Entretenir et développer de bonnes relations avec les différentes parties prenantes (client, EPC, sous-traitants, prestataires, communautés locales, autorités, etc.)

 Appui au développement commercial

• Participer à la rédaction des offres et propositions en réponses aux appels d’offres ou à des sollicitations spontanées

• Participer à la préparation de documents de développement commercial (Powerpoint, brochures, etc.)

Profil requis

• Diplôme d’ingénieur BAC+5 de formation en énergies renouvelables, génie électrique, génie industriel ou équivalent avec un minimum de 2 ans d’expérience sur des projets de centrales photovoltaïques

• Diplôme en gestion de projet, certification PMP (ou Prince 2) ou expérience d’au moins 2 ans en gestion de projet

• Fort intérêt pour les énergies renouvelables en particuliers le photovoltaïque

• Capacité de communication orale et écrite en français

• Maitrise de l’anglais oral et écrit sera un atout

• Méthodique, forte autonomie et sens de l’organisation

• Être force de proposition et faire preuve de curiosité intellectuelle

• Disponibilité pour effectuer des voyages, principalement en Afrique de l’Ouest

• Disponibilité pour être en résidence sur les chantiers – indispensable

• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Microsoft Word, Power Point et Excel.

• Connaissance des logiciels de planification (MS Project, Primavera, etc.)

Connaissance des outils métiers (logiciel SIG, PVSyst, Autocad, etc.) sera un atout

Comment postuler

Envoyez votre dossier (CV+ lettre de motivation) à l’adresse mail : rhpower.africa@gmail.com

Date limite du dépôt : 06 décembre 2019 à 18H.

[subscribe]