Le Cabinet Talents Plus Conseils Bénin recherche pour le compte d’une Organisation Non Gouvernementale (ONG) internationale :

UN (01) DIRECTEUR DES FINANCES (H/F) (Réf. : 0919R05DFIN)

Sous la supervision de la Représentante Pays, le/la Directeur (trice) des finances sera chargé (e) de :

Responsabilités et activités

• Gérer les opérations financières et traiter des données du système du bureau-pays en :

  Coordonnant et en gérant le système financier pour garantir le bon fonctionnement du système et son utilisation efficace par le personnel du bureau-pays ;

  Supervisant quotidiennement les opérations financières du bureau-pays et en assurant que les flux de processus soient efficaces et que les contrôles des fonctions de gestion financières et comptables soient adéquats ;

  Veillant à ce que les données financières soient traitées avec précision dans le système et communiquées à temps aux donateurs, à la direction et aux autres partenaires à temps ;

• Gérer, développer le personnel et les talents et renforcer leurs capacités en :

  Évaluant les besoins en formation et en développement du personnel financier et non financier ;

  Identifiant les lacunes dans les compétences, en élaborant le matériel de formation et dispenser une formation en comptabilité et en gestion financière selon les besoins ;

  Participant à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique et des processus d’évaluation annuelle des performances du bureau-pays, qui doit inclure la préparation et le suivi du plan opérationnel individuel du personnel des finances ;

  Conduisant le recrutement du personnel des finances en coordination avec la Représentante Pays ;

  Assurant que les plans de succession soient élaborés et mis en œuvre pour le personnel des finances de manière que le personnel du bureau-pays reçoive des services d’appui de haute qualité en tout temps ;

  Collaborant avec le service des ressources humaines du bureau-pays, ainsi qu’avec le SSC et le bureau régional, pour développer et gérer les talents au sein de l’unité des finances.

• Faire la revue qualitative et analytique des rapports financiers pour renforcer le processus de prise de décision et de gestion dans le bureau de pays en :

  Analysant les livres financiers du bureau-pays ainsi que tout rapport de performance financière et en fournissant des informations à la direction du bureau-pays afin d’améliorer la gestion financière ;

  En prenant les mesures appropriées pour résoudre tous les problèmes relevés (par ex., recouvrer les créances, éviter les dépenses excessives, le financement de contrepartie, etc.).

• Assurer les fonctions de contrôle et de conformité en :

  Veillant à ce que le bureau-pays respecte les règles et procédures comptables de l’ONG internationale ainsi que les principes comptables généralement reconnus (PCGR) ;

  Veillant à ce que les systèmes et procédures de comptabilité du bureau-pays soient conformes à la politique et aux procédures globales de l’ONG internationale.

   Protégeant les biens mobiliers et immobiliers de l’organisation au moyen de contrôles internes.

  Veillant à ce que le traitement salarial du personnel du bureau-pays et les autres systèmes (autres que PeopleSoft) fournissent des contrôles adéquats.

  Examinant tous les contrats de location et autres contrats nécessitant une utilisation actuelle et future des biens de l’organisation et formulera toute recommandation pertinente à la Représentante Pays ;

  Assurant que le bureau-pays respecte les règles et directives des donateurs ;

  Assurant la préparation du bureau-pays aux audits financiers annuels et aux audits des donateurs ;

  Facilitant les audits internes et externes effectués dans le bureau-pays ;

  Aidant la Représentante Pays à préparer les réponses aux constatations de l’audit ainsi qu’à la planification et à la mise en œuvre des recommandations d’audit.

• Assister la Représentante Pays et les autres cadres supérieurs dans l’élaboration des propositions de projets et des plans de développement du personnel, ainsi que dans la revue des contrats et autres engagements financiers.

Profil

  Avoir au moins un diplôme de niveau BAC + 5 en comptabilité, finance, gestion d’entreprise ou administration des affaires ou équivalent ;

  Avoir une expérience professionnelle de dix (10) années au moins dans l’un des domaines ci-après : finance, budgétisation, comptabilité, gestion ;

  Avoir au moins sept (07) années d’expérience à un poste de contrôleur financier, directeur financier ou équivalent dans l’environnement des Organisations internationales ;

  Justifier d’une connaissance approfondie des pratiques, procédures financières et comptables ;

  Disposer d’une solide expérience des systèmes comptables et d’une connaissance approfondie des processus de comptabilité financière, de rapportage, de gestion des subventions et des contrats ;

  Avoir de bonnes compétences pour animer des sessions de formation pour petits, moyens et grands groupes ;

  Disposer de solides compétences en analyse, résolution de problèmes et expérience avec les audits des principaux donateurs (par ex., USAID, UE, etc.) ;

  Avoir une expérience en matière de système financier sur le Web ;

  Etre capable d’apprendre rapidement de nouveaux systèmes, processus, procédures et d’adapter les pratiques locales aux normes mondiales ;

  Disposer de bonnes capacités managériales en leadership, coaching et négociation ;

  Jouir d’aptitudes communicationnelles avérées notamment en communication orale et écrite, axée sur le client ;

  Avoir des aptitudes à travailler en équipe à un niveau détaillé et à comprendre la situation dans son ensemble ;

  Savoir gérer les priorités ;

  Jouir d’une bonne maîtrise du pack Microsoft Office ;

  Jouir d’une bonne maîtrise des logiciels métiers du secteur financier.

  Avoir une bonne maitrise de la langue française et anglaise ;

  Avoir une forte adaptabilité ;

  Etre force de proposition ;

  Etre organisé, rigoureux et méthodique ;

  Savoir gérer la performance pour réussir.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Lieu du poste : Cotonou, République du Bénin

Type de contrat : CDD avec possibilité de renouvellement. La confirmation du premier CDD est   assorti d’une période d’essai.

Type de poste : La position est locale et sera traitée comme telle.

Ce profil est-il le vôtre ?

Déposez OBLIGATOIREMENT votre dossier à la fois :

–       Au siège du Cabinet : C/892 Sikècodji, 1ère rue à droite après l’Office du BAC, 1er carrefour, 2ème maison à droite (immeuble à 2 étages) Cotonou

–       Par mail à l’adresse : recrutement@talentsplusafrique.com 

Faites-nous parvenir une lettre de motivation adressée au Directeur Général du Cabinet Talents Plus Conseils, un CV selon le modèle à télécharger sur le lien : https://www.talentsplusafrique.com/jns/CVTPA.docx , les copies des diplômes et les preuves des expériences demandées (certificats et/ou attestations de travail)

(Tout dossier de candidature ne respectant pas cette exigence sera purement et simplement rejeté).

Date limite de dépôt : 01 octobre 2019

Pour plus d’infos : 00 229 95 10 91 51/ www.talentsplusafrique.com  

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