Une institution de la place recrute 01 Archiviste – Documentaliste

RECRUTEMENT MULTIPOSTES AU PROFIT D’UNE INSTITUTION DE LA PLACE

 Un (e) Archiviste – Documentaliste- Bac +3 en Archivistique (Réf : PP-010620AR)

Poste d’Archiviste-documentaliste–Bac+ 3 en archivistique (Re f : PP-010620AD)

Missions et responsabilités

Sous l’autorité et la supervision du supérieur hiérarchique, il ou elle est chargé :

 Le classement et de l’archivage des dossiers

 Le recueil et classement des documents, informations, images, fichiers… de la société

 la gestion électronique des archives

 la recherche des informations

 l’authenticité de documents

 l’assistance aux chercheurs d’information

 la bonne accessibilité des archives

 l’élaboration des politiques de gestion et de conservation des archives

 la proposition des méthodes d’extraction des archives

 le suivi des mouvements d’entrée et de sortie des archives

 Le Classement du courrier et tous autres documents administratifs

 La Collecte des plans de travail hebdomadaires des directions et cellules pour transmission au Directeur Général

 La Préparation des correspondances et autres documents et reproduction pour les  réunions

 L’exécution de toute autre tâche que le supérieur hiérarchique pourrait lui confier en rapport avec sa fonction.

Profil

Pour candidater à ce poste, il faut réunir les conditions suivantes :

 Etre de nationalité Béninoise ;

 Avoir une limite d’âge comprise entre 25 ans au moins et 40 ans au plus au 31 décembre 2020 ;

 Etre titulaire au moins d’un BAC+ 3 en archivistique (diplôme de l’ENEAM ou tout autre diplôme équivalent);

 Justifier d’une expérience pertinente de trois (03) ans au moins en tant qu’archiviste ;

 Avoir une bonne connaissance en archivage électronique ou GED ;

 Maîtriser l’outil informatique avec une connaissance parfaite des logiciels Word, Excel, Powerpoint et logiciel spécifiques de traitements ;

 Avoir une connaissance du secteur de la Microfinance serait un atout ;

 Être immédiatement disponible.

Pièces à fournir

Les personnes intéressées par ce poste adresseront, au cabinet PREFERE PLUS un dossier comprenant :

o Une Lettre de motivation adressée au Directeur de PREFERE PLUS (Précisez la référence du poste dans l’objet),

o Un CV détaillé comportant 3 personnes de références,

o Une Photo d’identité

o Une copie légalisée au tribunal des diplômes et de la carte d’identité

o Une Copie simple de la preuve des expériences acquises

Dépôt des dossiers

– Par mail dossier à envoyer à l’adresse : info@prefereplus.com .

Pour tout renseignement sur l’avis de recrutement détaillé consultez www.prefereplus.com ou la page

Facebook de PREFEREPLUS ou appelez le 97151993.

Date limite de dépôt : vendredi 12 juin 2020 à 18 heures

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