Bénin

Une entreprise de la place au Bénin recrute 01 Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue

Une entreprise de la place au Bénin recrute 01 Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue

Une entreprise de la place

Cotonou, Bénin
Nombre de poste : 01
Nom du poste : Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue
Date limite et lieu de dépôt de dossier : En ligne au  plus tard le 21 Mai 2024.
Détail de l’offre
Une entreprise de la place basée à Cotonou-Bénin recherche une personne dynamique, organisée et capable de vite apprendre au poste d’Assistant Administratif. Le ou la titulaire du poste aura à travailler avec le Fondateur et le Directeur Général.
Missions et responsabilités du poste :
Sous la supervision de son Supérieur hiérarchique le  Directeur Général, le ou la titulaire du poste aura pour  mission et les responsabilités suivantes :
– Organiser des réunions et gérer les courriels ;
– Commander la papeterie et le mobilier ;
– Assurer la liaison avec le personnel, les fournisseurs et les clients ;
– Traiter la correspondance, les plaintes et les demandes ;
– Préparer des lettres, des présentations et des rapports ;
– Superviser et contrôler le travail du personnel administratif ;
– Gérer les budgets du bureau ;
– Mettre en œuvre et maintenir des procédures/systèmes administratifs de bureau ;
– Assister la fonction RH de l’organisation en tenant à jour les dossiers du personnel, en organisant des entretiens, etc… ;
– Gérer l’agenda du Fondateur et programmer les réunions ;
– Assister le Directeur Général dans ses fonctions pour assurer l’efficacité des opérations ;
– Effectuer toutes les tâches assignées par le Directeur Général.
Profil :
– Titulaire d’une licence en administration des affaires, en gestion administrative ou autre diplôme équivalent ;
– Avoir au moins deux (2) ans expériences à un poste similaire ;
– Maitriser les logiciels tels que : Word, Excel, Power Point ;
– Bonne connaissance des applications de travail collaboratif (Slack, Trello, Asana) ;
– Bonne capacité rédactionnelle ;
– Maîtrise du français et de l’anglais ;
– Être disponible immédiatement ;
– Avoir le sens du secret professionnel ;
– Savoir travailler en équipe et sous pression.
Cliquez ici pour postuler :
N.B : Aucun frais n’est exigé !

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