Le Cabinet BERGES-Consulting recrute un(e) (01) Assistant(e) de Direction chargé(e) de la Trésorerie pour le compte d’une compagnie d’assurance.

Conditions à remplir

– Etre de nationalité béninoise ;

– Jouir d’une bonne santé physique et morale ;

– Etre titulaire d’un BAC + 3 au moins en Secrétariat de Direction, Administration et Finances, ou tout autre diplôme équivalent ;

– Avoir des connaissances en comptabilité, maîtriser la gestion de la Trésorerie et en apporter la preuve ;

– Etre âgé(e) de 22 ans au moins et de 35 ans  au plus au 31 Décembre  2018 ;

– Justifier d’au moins trois (03) années d’expériences pertinentes à un poste similaire.

Tâches à exécuter

Sous la supervision du Directeur Général, l’Assistant(e) de Direction chargé(e) de la Trésorerie a pour mission de :

– Accueillir, renseigner et orienter, avec toute la courtoisie nécessaire, les visiteurs vers le Directeur Général et les Services/personnes recherchés ;

– Gérer l’agenda du Directeur Général ;

– Traiter les courriers avec toutes les diligences nécessaires en tenant compte de leur caractère urgent ou confidentiel ;

– Saisir et traiter les textes ou documents à elle confiés par le Directeur Général ;

– Concevoir et dispatcher les courriers, comptes rendus ou autres documents à elle confiés par le Directeur Général ;

– Recevoir et transmettre les messages téléphoniques, les e-mails et en assurer la confidentialité ;

– Classer et archiver les courriers ;

– Photocopier et relier personnellement les documents confidentiels ;

– S’assurer de l’arrivée à destination des courriers transmis ;

– Veiller à l’entretien et à l’ordre dans le bureau du Directeur Général ;

– Effectuer toutes autres tâches compatibles à elle confiées par le Directeur Général.

– Assurer l’approvisionnement de l caisse tout en veillant à l’encours de caisse ;

– Procéder à l’encaissement des primes des contrats « PER » et des autres produits et ensuite les reverser dans les comptes bancaires appropriés ;

– Saisir toutes les pièces de journée ;

– Effectuer les décaissements pour le règlement des fournisseurs et prestataires de services ;

– Procéder au règlement des diverses commissions aux partenaires, après avoir reçu les points fait par le Service Technique et Commercial ;

– Procéder au règlement des sinistres et des garanties « Obsèques » après la certification par les services compétents ;

– Transmettre les preuves des divers règlements (commissions, sinistres, et garantie « obsèques ») plus les supports aux bénéficiaires ;

– Exécuter les divers ordres de virements au profit des bénéficiaires ;

– Contrôler l’authenticité et la régularité des factures avant tout paiement (s’assurer que toutes les factures des dépenses engagées par la compagnie soient libellées en son nom) ;

– Gérer la caisse menues dépenses ;

– Effectuer les paiements autorisés dans le cadre du fonctionnement courant de la Direction Générale de l’Institution ;

– Tenir et conserver soigneusement les chéquiers de règlement ;

– Tenir le brouillard de caisse et le cahier de billetage en fin de journée ;

– Tenir le brouillard de banque ;

– Contrôler la caisse en fin de journée (inventaire des espèces, rapprochement solde du brouillard au solde de billetage) ;

– Transmettre quotidiennement les pièces de caisse à la comptabilité ;

– Assurer la fermeture du coffre-fort après y avoir rangé soigneusement les billets et les chéquiers ;

– Prélever les acomptes AIB de 1% ou 5% sur les factures de prestations de services avant tout paiement pour les reverser aux services des impôts suivants les échéances fiscales ;

– Effectuer toutes les autres tâches à lui confiées par son supérieur hiérarchique.

Pièces à fournir

– Lettre de motivation adressée au Directeur du Cabinet BERGES-Consulting ;

– Curriculum vitae actualisé, daté et signé, avec les noms et contacts de trois (3) personnes de référence ;

– Photocopie(s) non légalisée(s) du ou des diplômes ;

– Photocopies non légalisées des preuves des expériences acquises ;

– Photocopie non légalisée de la carte nationale d’identité.

Les dossiers seront déposés au siège du Cabinet BERGES-Consulting SARL, sis à Abomey-Calavi, 1ère Ruelle à droite dans la Rue du Complexe Scolaire Sainte Félicité de Calavi, Quartier Aïchédji sur la Route de Houèdo en venant de Kpota.

Date limite de dépôt des dossiers : Vendredi 28 Septembre 2018 à 17 heures précises

Téléphone : (+229) 61.95.09.41 / 94.23.43.79 (Appelez aux heures ouvrables)

[subscribe]