Bénin

Un leader mondial de construction de routes recrute 01 Assistant de direction bilingue

Un leader mondial de construction de routes recrute 01 Assistant de direction bilingue

Un leader mondial de construction de routes

Bénin

Le cabinet Talents Plus Conseils Bénin recrute pour un leader mondial de construction de routes :– UN (01) DIRECTEUR TRAVAUX BILINGUE (H/F) (REF : TPC-0221R02DT) ;– UN(E) ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE (REF : TPC-0221R02ABD)
UN (01) DIRECTEUR TRAVAUX (H/F) BILINGUE (REF : TPC-0221R02DT)Il aura pour mission de garantir la réalisation du projet sur le terrain conformément à la politique définie par le Directeur de Projet.
Missions et responsabilités: Suivi des opérations de construction Fixer les objectifs des conducteurs des travaux afin d’assurer au client une livraison dans les règles de l’art (respect des coûts, de la qualité et des délais) ;
 Veiller à la disponibilité des ressources : élaboration du budget, affectation des équipes, investissements en matériel, etc ; Effectuer un suivi des travaux et intervenir en appui aux conducteur de travaux (pilotage de l’exécution et résolution des dysfonctionnements tels que les pannes, les litiges contractuels…) ; Suivre les indicateurs de performance des chantiers : contrôle budgétaire, gestion des ressources et respect des délais ; Veiller à l’application des normes contractuelles et réglementaires, notamment en matière de qualité, sécurité, hygiène et impact sur l’environnement ; Assurer la réception des travaux après la phase de contrôle par les conducteurs de travaux ; Management Suivre les indicateurs d’activité pour l’ensemble des sous sa responsabilité : volume d’affaires en cours, suivi de la facturation clients et fournisseurs ; Participer aux choix d’investissement en lien avec le chef d’agence et les services supports (études de prix, matériel, achats) : sélection des fournisseurs ou des prestataires, achats de gros matériel ou de matériaux ; Effectuer les reporting et veiller à l’atteinte des objectifs en matière de chiffres d’affaires ; Encadrer les équipes et participer au développement des ressources humaines dans son activité : recrutement de conducteurs de travaux et de chefs de chantiers, formations, gestion opérationnelle des ressources humaines (congés, absences…) ; Gestion des projets Encadrer les équipes sous sa responsabilité (conducteurs de travaux, chefs de chantier, agents de maîtrise, ouvriers…) et prendre en charge la gestion opérationnelle du personnel (recrutement, congés, mesures disciplinaires) ; Assurer la gestion financière des chantiers (optimisation de la marge d’exécution des chantiers) ; Mener les négociations d’achat (accords-cadres annuels et ponctuels…) avec les prestataires ; Encadrement et développement des ressources humaines Favoriser l’esprit d’équipe et maintenir de bonnes relations de travail au sein de ses équipes ; Organiser, planifier et coordonner le travail de ses équipes ; Assurer un suivi régulier des travaux et réalisations de ses équipes et leur apporter le support nécessaire pour la résolution des points de blocage ; Coordonner les aspects administratifs avec la RH (suivi de la gestion du temps, absence, congés….) ; Veiller au respect et à l’application du règlement interne au sein de son équipe et en cas de dérives, prendre les dispositions nécessaires ; Assurer l’intégration et l’accompagnement des nouvelles recrues ; Suivre la performance de ses collaborateurs (fixation des objectifs, appréciation de la performance, réalisation des entretiens) ; Veiller au développement des compétences des collaborateurs ; Exigences HSE   Etre exemplaire en matière de respect et application desrègles et procédures HSE ; Assurer un rôle de relais en matière de politique HSE au niveau de son site ; Animer la politique QHSE au niveau de son site ; Réaliser des audits et des inspections, relever les non conformités et veiller à la mise en place les actions correctives ; Evaluer  les risques et mettre en place les mesures de prévention et de protection en collaboration avec l’entité QHSE ; Proposer des mesures d’amélioration des dispositifs de prévention HSE au niveau de son site en collaboration avec l’entité QHSE ; Garantir le respect des règles et procédures au niveau de son site et en cas de dérives, prendre les dispositions nécessaires ; Exigences Ethiques Etre exemplaire en matière de respect et application des règles et procédures de conformité ; Sensibiliser ses équipes au respect des procédures de conformité et à leur maintien ; Garantir l’image de l’entreprise sur le chantier vis-à-vis des clients, riverains, co-traitants… ; Veiller au respect des règles et procédures par tous les collaborateurs et en cas de dérives, prendre les dispositions nécessaires ;
Profil: Être titulaire d’un BAC + 5 en Génie Civil ou tout autre diplôme équivalent; Etre parfaitement bilingue (anglais & français) Justifier d’une expérience confirmée et vérifiable de 15ans dans le secteur TP dont sept (07) années dans l’exploitation en qualité de Directeur ; Avoir de solides connaissances en gestion afin d’assurer un suivi et un reporting financier de l’activité du chantier ; Avoir une expérience et des compétences en gestion de projets; Avoir des connaissances des différents corps de métier intervenant sur un chantier ; Avoir une bonne capacité à analyser un dossier technique et à proposer des modifications techniques et financières ; Avoir des connaissances en métrage (surface, volumes…) et maîtriserles règles techniques liées à la construction d’un ouvrage (bâtiment, génie civil…) ; Avoir la maîtrise des outils nécessaires au métrage et à l’actualisation du cahier des charges (niveaux, lasermètre…) ou plus largement à la gestion de projets (MS Project, etc.) ; Maîtriser l’outil informatique ; Avoirune bonne maitrise de la langue Française et de l’Anglais ; Disposer de bonnes capacités à piloter la performance ; Avoir de bonnes capacités à mobiliser et à fédérer ; Etre capable de gérer des équipes à distance ; Etre capable de gérer des conflits ; Avoir une bonne capacité à responsabiliser et à déléguer ; Avoir une bonne aisance communicationnelle et relationnelle ; Faire preuve de rigueur et d’organisation ; Avoir un esprit d’analyse et de synthèse ; Etre orienté résultat ; Faire preuve d’initiative, de proactivité et réactivité ; Faire preuve d’éthique et d’intégrité ; Avoir le sens du détail.
UNE (01)ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE (REF : TPC-0221R02ABD)
Missions et responsabilités:• Assurer l’accueil téléphonique;• Organiser et gérer l’agenda du Supérieur hiérarchique ;• Réceptionner, enregistrer et expédier les courriers du Supérieur hiérarchique ;• Participer à l’instruction de dossiers complexes par la prise en charge des aspects administratifs et logistiques ;• Distribue le travail aux secrétaires du pool ;• Assurer la circulation de l’information émanant de la Direction avec les équipes des différents services et les partenaires extérieurs (et réciproquement) ;• Assurer l’archivage électronique et physique des courriers et documents divers ;• Garantir la confidentialité des dossiers ;• Assurer la traçabilité des correspondances administratives ;• Concevoir les correspondances du Supérieur hiérarchique ;• Gérer les courriers électroniques du Supérieur hiérarchique ;• Assurer la transmission des factures ;• Gérer le stock de fournitures du Supérieur hiérarchique et des autres services ;• Effectuer l’identification, la planification et le suivi des tâches pour la préparation et la gestion d’évènements, d’ateliers et/ou de réunions ;• Rédiger les comptes rendus et les procès–verbaux de réunions ;• Exécuter toutes autres tâches sur instruction du supérieur hiérarchique.
Profil:• Être parfaitement bilingue (Anglais/Français)• Être titulaire d’un Diplôme de Technicien Supérieur (BAC+3) en Assistanat de Direction ou tout autre diplôme équivalent ;• Justifier d’au moins cinq (05) ans d’expériences professionnelles pertinentes à un poste similaire ;• Avoir une excellente maîtrise de l’outil informatique et une parfaite maîtrise de l’environnement WINDOWS (Word, Excel, Powerpoint) ;• Avoir des connaissances élaborées des techniques administratives ;• Maîtriser les techniques de communication téléphonique ;• Maîtriser les techniques de recherche d’informations, de classement et d’archivage ;• Savoir planifier les activités et les échéances ;• Disposer d’un excellent sens relationnel et de capacités d’écoute aussi bien en interne qu’en externe ;• Faire preuve d’une grande rigueur dans la méthodologie de travail ;• Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité ;• Être à l’écoute et savoir transmettre les informations pertinentes à la Direction ;• Être disponible, calme et autonome ;• Avoir une bonne résistance au stress et un sens élevé de responsabilité,• Faire preuve de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés,• Avoir le contact facile
L’un des profils est-il le vôtre ? 
Déposez OBLIGATOIREMENT votre dossier par mail en précisant en objet : LE TITRE ET LA REFERENCE DU POSTE à l’adresse : recrutement@talentsplusafrique.com
Un accusé réception vous sera envoyé dès réception du dossier de candidature ; cependant si vous ne recevez pas ledit accusé de réception, merci de bien vouloir renvoyer le mail.
PIECES A FOURNIR : – Un Curriculum Vitae détaillé ;- Une lettre de motivation adressée au Directeur de Talents Plus Conseils Bénin ;- La copie des diplômes et de la preuve de vos expériences professionnelles (Attestations de travail ou toutes autres preuves pertinentes de l’expérience)
NB: Les candidat(e)s devront préciser leur disponibilité et leur prétention salariale. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
(Tout dossier de candidature ne respectant pas cette exigence sera purement et simplement rejeté).Date limite de dépôt : Mardi 16 Février 2021 
Pour plus d’infos : 00 229 95 10 91 51/ www.talentsplusafrique.com  

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