Bénin

UGP/SRPS recrute 01 Assistant (e)) Suivi-Evaluation

UGP/SRPS recrute 01 Assistant (e)) Suivi-Evaluation

L’Unité de Gestion du Projet SRPS (UGP/SRPS)

Cotonou, Bénin

N° 001/22/PR/CNLS-TP/ SRPS/RAF/SPM/ du 20/04/2022

Le Secrétariat Exécutif du Conseil National de Lutte contre le VIH/Sida, la Tuberculose, le Paludisme, les Hépatites, les Infections Sexuellement Transmissibles et les Épidémies (SE/CNLS-TP) est le Principal Récipiendaire de la subvention du Fonds Mondial dénommée Système Résilient et Pérenne de la Santé (SRPS). Cette subvention a pour objectif de renforcer le système de santé en impactant divers volets : le renforcement du système de gestion de l’information et le suivi et évaluation, des ressources humaines pour la santé, y compris les agents de santé communautaire, du système de gestion des approvisionnements et des stocks, des prestations de services intégrés et l’amélioration de la qualité et des stratégies nationales de santé. 
Le Gouvernement du Bénin a obtenu du Fonds mondial pour la riposte à la COVID-19 une subvention dénommée « C19RM 2021 ».
Pour la mise en œuvre de ces subventions (SRPS et C19RM 2021), le CNLS-TP a mis en place l’Unité de Gestion du Projet SRPS (UGP/SRPS), qui assure l’exécution et le suivi des activités. 
Ainsi, dans le cadre du renforcement du staff de gestion des subventions SRPS et du dispositif de riposte à la COVID-19, il est prévu le recrutement d’un (e) Assistant (e) en Passation des Marchés et d’un (e) Assistant (e)) Suivi-Evaluation.
POSTE 1 : ASSISTANT (E) EN PASSATION DES MARCHES
Tâches et responsabilités 
Sous la supervision du Spécialiste en Passation des Marchés de l’UGP-SRPS, l’Assistant(e) a pour mission d’assister le Spécialiste en Passation des Marchés à mettre en place un système de gestion efficiente des marchés de la subvention additionnelle du dispositif de riposte à la Covid-19. A ce titre, il (elle) est chargé (e) de:• Contribuer à la définition et à la mise en place des principes et méthodes pour la préparation et le suivi de l’ensemble des activités d’acquisition notamment celles de la subvention additionnelle C19RM;• Contribuer à la mise en œuvre des procédures de passation de marchés de la subvention en respectant les directives du bailleur ;• Contribuer à l’élaboration et suivre les dossiers d’appel d’offres (DAO), les manifestations d’intérêt, les dossiers de sollicitation de prix (demandes de renseignement et de prix et demandes de cotation) et les procédures des seuils de dispense ;• Faire le suivi auprès des différents services de l’UGP, de la préparation et la finalisation des Termes de référence pour les acquisitions des services de consultants ou pour le recrutement de prestataires pour les biens et travaux ;• Contribuer à élaborer les dossiers techniques (les procès-verbaux et rapports d’évaluation) en veillant au respect des règles et procédures en vigueur ;• Tenir et mettre à jour la base de données des marchés et établir les rapports de réalisation des activités planifiées ;• Assister le Spécialiste en Passation des Marchés, dans l’organisation des commissions de réception des fournitures, travaux et prestations ;• Participer aux réceptions provisoires /définitives et s’assurer que les défauts/anomalies et retards relevés sont inscrits dans les procès-verbaux de réception ;• Rendre compte, des cas de retards non justifiables du fournisseur en vue du prélèvement des pénalités de retard ;• Participer à l’exécution des différentes étapes du processus d’évaluation de la passation des marchés (ouvertures des plis, évaluations et attributions) ;• Assister le Spécialiste en Passation des Marchés dans la préparation des contrats de marchés et veiller à ce qu’ils soient signés, approuvés, visés, enregistrés et notifiés selon le manuel des procédures et dans les meilleurs délais ;• Suivre la mise en place du système de classement et d’archivage des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ce marché et rendre ce système fonctionnel en vue de permettre toute revue à postériori ;• Assister le SPM dans l’élaboration du plan de passation de marché annuel et assurer le suivi de sa mise en œuvre effective.Cette liste des tâches n’est pas exhaustive, des tâches additionnelles pourraient lui être demandées dans le cadre des activités de l’Unité de Gestion du Projet.
Qualifications et expériences requises
Le titulaire du poste doit :  • être de nationalité béninoise ;• avoir un diplôme universitaire de niveau (BAC + 3) au minimum en passation des marchés publics, administration, finances, comptabilité ou audit ;• avoir une expérience professionnelle avérée d’au moins trois (03) ans en passation des marchés dont (02) deux ans à un poste similaire dans les projets/programmes sous financement extérieur ; • avoir une excellente connaissance des procédures de passation des marchés en vigueur en République du Bénin et des directives de passation des marchés du Fonds mondial en particulier ;• être apte à mettre en place et tenir de façon rigoureuse un plan de passation de marchés (PPM) ;• avoir une bonne expérience dans la rédaction des rapports ;• avoir la maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels Word, Excel, Powerpoint ainsi qu’internet ;• avoir une bonne aptitude de communication.
POSTE 2 : ASSISTANT (E) SUIVI-ÉVALUATION
Tâches et responsabilités Sous la responsabilité du Spécialiste en système d’information et recherches, l’Assistant Suivi-Évaluation contribuera au renforcement et au fonctionnement du système de suivi-évaluation et programmatique dans le contexte de mise en œuvre des activités de la subvention C19RM, en conformité avec les politiques et procédures agréées en veillant au respect des stratégies dans la mise en œuvre des activités et l’atteinte des résultats du projet. Il (elle) est chargé (e) de:

• Participer à l’élaboration des Plans de Travails Annuels (PTA) ;• Participer à la rédaction des Termes de Référence des activités et à la mise en œuvre des activités ;• Participer à la rédaction des rapports d’activités et évaluer le niveau de réalisation physiques des activités ;• Participer à la supervision formative des acteurs de la subvention ;• Collecter les différents rapports (rapports de synthèse, bordereau de remise individuelle, bordereau de livraison) ;• S’assurer de la mise en œuvre correcte et effective des activités au niveau communautaire à travers le respect des stratégies décrites dans les documents de la subvention ;• S’assurer du remplissage correct des outils de collecte, de la qualité, la complétude et la promptitude des données qualitatives et quantitatives de la subvention ;• Assurer l’analyse des données et la dissémination des résultats ;• Assurer la gestion et le suivi des indicateurs de performance, et rendre compte trimestriellement au Spécialiste en Système d’information et recherches ;• Participer au développement et à la révision des outils de collecte des données pertinents et adaptés ;Élaborer les Termes de référence des différentes missions et soumettre au Spécialiste en système d’information et recherches;• Rédiger les différents rapports de mission et soumettre au Spécialiste en système d’information et recherches.
Qualifications et expériences requises
• Le titulaire du poste doit :    • Être de nationalité béninoise ;• Être titulaire d’un diplôme de BAC+5 en santé publique, en statistiques, en gestion de projet ou en économie ;• Avoir une expérience professionnelle avérée d’au moins 3 ans en suivi et évaluation des projets et programme de santé et en renforcement du système sanitaire à un poste similaire dont 2 ans dans les projets/programmes sous financement extérieur ; • Avoir une bonne connaissance des logiciels d’analyses, de gestion de base de données et des logiciels usuels ;• Avoir une capacité en planification stratégique et opérationnelle • Etre capable d’innover pour plus de résultats et d’efficience ;• Avoir des capacités prouvées en communication et de travail en équipe ;• Avoir la maîtrise de l’outil informatique ;• Avoir une bonne expérience dans la rédaction des rapports ;• Avoir une bonne aptitude de communication.
DUREE/TYPE DU CONTRAT
Le candidat retenu aura à signer un contrat à durée déterminée d’un an (possibilité d’extension) avec une période d’essai d’un mois. 
Par ailleurs, le candidat retenu sera soumis à une ou des évaluations.
LIEU D’AFFECTATION  A Cotonou, siège de l’UGP SRPS
LISTE DES PIECES A FOURNIR
Le dossier de candidature doit être constitué des pièces suivantes:• Une lettre de motivation signée et adressée à la Coordonnatrice du projet SRPS;• Un Curriculum Vitae détaillé et signé précisant les tâches et responsabilités des précédents emplois ou expériences pertinentes avec le poste et trois références professionnelles;• Photocopies légalisées des diplômes obtenus;• Photocopies des attestations/certificat de travail ou d’attestation de bonne fin d’exécution en lien avec les expériences pertinentes avec le poste (les originaux seront présentés à l’entretien);• Un extrait du casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois;• Photocopie du certificat de nationalité béninoise ou une copie de la pièce d’identité nationale (ou passeport) en cours de validité.                                  
Les dossiers de candidatures complets pour les postes, comportant les pièces requises doivent être déposés:
• Soit sous plis fermés :– Pour le poste de Assistant (e) en Passation des Marchés, avec la mention « candidatures pour le poste d’Assistant Spécialiste en Passation des Marchés »
– Pour le poste de Assistant (e) Suivi-Evaluation avec la mention « candidature pour le poste d’Assistant(e) Suivi-Évaluation »  au siège du projet SRPS sis à Les Cocotiers, Carré n°7006 lot 4-J PS 91 – 150 Immeuble « Résidence LOHOUMBO », route de l’aéroport rue avant hôtel de l’Entente et derrière le bâtiment de l’hôtel ;
• Soit par mail à l’adresse suivante : srpsrecrutement.aspm@gmail.com avec en objet la mention « Candidatures pour le poste d’Assistant Spécialiste en Passation des Marchés » et srpsrecrutement.ase@gmail.com avec en objet la mention « Candidature pour le poste d’Assistant(e) Suivi-Évaluation »• Au plus tard le 06 mai 2022 à 17h30.  • Tout dossier incomplet sera rejeté.
NB: Les dossiers doivent être soumis une seule fois. Le candidat a le choix entre un dépôt physique et un dépôt électronique mais pas les deux.
Renseignements et contactsPour tout renseignement veuillez écrire aux adresses email : srpsrecrutement.aspm@gmail.com et srpsrecrutement.ase@gmail.com.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés aux adresses e-mail et téléphoniques mentionnés dans leur CV         
La Coordonnatrice 

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