TechnoServe recrute 01 Stagiaire Assistant Administratif

Titre : Stagiaire Assistant Administratif

Lieu :Cotonou, BENIN

Superviseur :  Assistant Administratif Bilingue

Présentation de Technoserve :

TechnoServe est une organisation à but non lucratif opérant dans 29 pays, qui travaille avec des hommes et des femmes entreprenantes dans le monde en développement pour créer des fermes, des entreprises et des industries compétitives. En facilitant l’accès des populations à l’information, au capital et aux marchés, nous avons aidé des millions de personnes à créer une prospérité durable pour leurs familles et leurs communautés.

Avec près de 50 ans de résultats prouvés, TechnoServe croit au pouvoir de l’entreprise privée à transformer des vies. TechnoServe est un leader dans la mobilisation des ressources du secteur privé pour aider les personnes défavorisées à sortir de la pauvreté.

Depuis plus d’une décennie, la réputation de TechnoServe se construit au Bénin dans le cajou et l’entreprenariat, deux secteurs essentiels dans la chaîne économique du pays. Actuellement TechnoServe Bénin assure la mise en œuvre de deux projets BeninCajù et BeniBiz.

BeninCajù est un projet inclusif, global et novateur pour l’intégration et l’accélération de la filière cajou au Bénin. Prévu pour une durée de cinq ans, le projet est financé par le Département de l’Agriculture des Etats-Unis (USDA) à travers le Foreign Agricultural Service (FAS) et mis en œuvre par TechnoServe en partenariat avec Catholic Relief Services. La vision du projet est de construire un secteur de noix de cajou en plein essor où les petits producteurs réalisent des rendements et des revenus optimaux pour leur récolte. La production, la transformation, l’accès au financement, l’appui institutionnel et l’organisation de la filière constituent les principaux axes d’intervention de BeninCajù.

BeniBiz est un programme d’accélérateur de croissance d’entreprises qui vise à accompagner les micros entreprises (Niveau 1), et les petites et moyennes entreprises (Niveau 2) du Bénin pour faire grandir leurs chiffres d’affaires et leurs bénéfices. Le projet a pour mission d’accompagner et conseiller les entrepreneurs à partager les meilleurs outils d’apprentissage en gestion d’entreprise et améliorer la qualité de vie des entrepreneurs, de leurs familles et leurs communautés.

Description du poste :

Sous la supervision de l’Assistant Administratif Bilingue, le StagiaireAssistant Administratif s’occupera des taches de secrétariat et administratives et assurera l’intérim en son absence.

Principales Tâches :

Le/La stagiaire sera appelé(e) à accomplir les tâches suivantes :

• Accueillir et orienter les visiteurs de l’Agence ;

• Assister le Chargé de l’Administration dans l’organisation des tâches administratives ;

• Assurer l’enregistrement, la ventilation, la transmission, l’affranchissement du courrier ;

• Apporter un appui dans l’organisation et la mise en place de la logistique au cours des réunions, séminaires et ateliers ;

• Assurer la rédaction de comptes rendus et autres correspondances administratives

• Saisir, multiplier et archiver les documents administratifs ;

• Assurer la gestion des appels téléphoniques ;

• Gérer les courriers ordinaires et confidentiels « Départ » et « Arrivée » ;

• Apporter un appui à l’organisation des missions et voyages

• Rédiger tous les documents administratifs qui lui seront confiés ;

• Tenir à jour et archiver tous les documents administratifs (courriers, comptes rendus, procès-verbaux etc…)

• Assurer la gestion du stock de fournitures et de provisions

• Préparer / aider à la rédaction de toute autre correspondance officielle.

Compétences et expérience requises

•Diplôme universitaire (BAC + 3) en secrétariat, bureautique

•Expérience en informatique, y compris Excel et Microsoft Word

•Excellentes compétences en communication (orale et écrite) et en relations interpersonnelles

•Sens de l’organisation et de l’attention aux détails de résolution de problèmes

•Capacité à travailler de façon autonome et efficace dans un environnement dynamique et de forte pression

•Parfaite maîtrise du français

•Bonne connaissance de l’Anglais professionnel serait un atout

Instructions aux Candidats

Les candidat(es) qualifié (es) et intéressé (es) peuvent soumettre directement leur candidature comportant :

1.une lettre de motivation (maximum 1 page)

2.un curriculum vitae détaillé (maximum 3 pages)  Sur notre site web : https://tnsbenin.workable.com

Les candidatures seront acceptées jusqu’au 28 février 2020 à 17h30mn.

Seules les candidatures répondant aux qualifications minimales requises seront considérées.

V. Ce que nous offrons

Notre culture

La culture de TechnoServe est surtout caractérisée par une passion pour le service comme l’explique notre mission. Notre culture du service nous amène à influencer la vie des personnes avec qui nous travaillons.

Nous serons le catalyseur et le partenaire le plus efficace pour des solutions contre la pauvreté, lesquelles solutions se veulent à la fois transformatrices, applicables sur le terrain et fondées sur le marché : c’est cela notre vision

Nos valeurs de COLLÉGIALITÉ, D’INTÉGRITÉ, DE RESSOURCES ET DE RÉSULTATS servent de principes directeurs dans notre approche quotidienne à TechnoServe. Nous construisons une culture forte autour de ces quatre valeurs en les vivant fortement dans toutes nos activités, des opérations sur le terrain au marketing en passant par la gestion des ressources humaines et la collecte de fonds.

Vous vous retrouverez entouré de collègues d’un ensemble diversifié d’antécédents professionnels et personnels. Nos équipes combinent l’expertise commerciale de classe mondiale avec les connaissances, les relations et le contexte locaux. Nous prenons une approche souple de la résolution de problèmes, apprenons de nos expériences et innovons à l’appui de notre mission. Nous apprécions ce que nous faisons et travaillons dur, mais nous sommes également fiers de notre capacité à nous amuser, à maintenir un sens de l’humour et à équilibrer le travail et le jeu dans nos vies. Nous célébrons nos succès et honorons notre histoire et nos traditions.

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