Titre du poste: Stagiaire Administratif et logistique

Lieu: Cotonou, Bénin

Superviseur: Chef Projet Adjointe BeniBiz

I. Présentation de TechnoServe

TechnoServe a pour mission de collaborer avec des hommes et des femmes animées par l’esprit d’entreprise pour construire dans les pays en développement, des exploitations agricoles, des entreprises et des secteurs d’activités performants et compétitifs. Nous sommes une ONG à but non lucratif qui lutte contre la pauvreté en facilitant l’accès des individus à l’information, au capital et aux marchés.

Au Bénin TechnoServe met en œuvre des programmes de promotion entrepreneuriale particulièrement au niveau des Petites et moyennes entreprises mais surtout le domaine agricole. Dans le cadre du projet BeniBiz, financé par le Ministère Néerlandais du Commerce Extérieur et du Développement pour une période de cinq ans, TechnoServe envisage de renforcer temporairement son équipe à travers le recrutement d’un stagiaire en support administratif et logistique.

II. Projet BeniBiz

Membre de l’équipe de gestion du projet, le Stagiaire a pour mission de supporter l’administration et l’organisation des formations destinées aux bénéficiaires du projet BeniBiz, un vaste programme d’entrepreneuriat et de renforcement des capacités qui accompagnera 2 500 jeunes entrepreneurs, 750 PME, et 150 vendeuses de produits nutritionnels dans tout le Bénin (à l’exception de Cotonou) d’une durée de 5 ans.

III. Tâches et responsabilités

Sous l’autorité du de la Chef projet adjointe, le Stagiaire Administratif et Logistique va appuyer toutes les tâches administratives nécessaires à la mise en œuvre du projet et toutes les tâches logistiques indispensables pour la préparation et l’organisation des formations et évènements relatifs au projet.  Il/elle sera responsable de veiller à ce que les objectifs du volet, les résultats et les produits livrables attendus soient réalisés dans les délais :

• Responsabilités administratives

• Gérer les courriers (réception, tri, classement, archivage, envoi de correspondances relatives au projet BeniBiz;

• Rédiger, relire, et traiter les documents administratifs;

• Suivre les demandes auprès des autres départements;

• Responsabilités logistiques

• Appuyer l’organisation des divers évènements (networking, cérémonie de remise de diplômes aux bénéficiaires) et formations de bénéficiaires du projet;

• Assurer le transfert et la mise à disposition du matériel de formations aux Conseillers d’entreprises sur le terrain;

• Consolider et présenter les requêtes des Conseillers d’entreprises relatives à la logistique ;

• Assurer la mise à disposition des moyens pratiques et du matériel roulant nécessaire pour l’exécution des missions de terrains pour l’équipe projet en lien avec le Responsable Logistique;

• Réaliser toutes autres tâches en rapport avec ses missions et à la demande de son supérieur hiérarchique.

IV. Compétences et expérience requises

• BAC + 2 minimum dans le domaine de l’administration et ou de la logistique

• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire

• Expérience professionnelle dans une ONG ou un projet de développement

• Sens de l’organisation et des responsabilités

• Maîtrise du Pack Office

• Aptitude à travailler en équipe tout en respectant les délais

• Parfaite maîtrise du français

• Bonne connaissance de l’Anglais professionnel serait un atout

V. INSTRUCTIONS AUX CANDIDATS :

Les candidats (es) qualifiés (es) et intéressés (es) peuvent soumettre directement leur candidature comportant :

1. une lettre de motivation (maximum 1 page)

2. un curriculum vitae détaillé (maximum 2 pages)

sur notre site web : https://tnsbenin.workable.com

Seules les candidatures répondant aux qualifications minimales requises seront considérées. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 14 septembre 2018 à minuit.

TechnoServe est un employeur qui respecte les principes de l’égalité à l’accès de l’emploi, et donc ne sollicitera jamais des frais ou des paiements aux candidats dans le processus de recrutement.