TechnoServe recrute 01 Prestataire spécialisé en installation d’application de collecte de données
Titre : Prestataire spécialisé en installation d’application de collecte de données
Comité technique de suivi: Transformation, A2F et M&E
Reports to : Chef de projet BeninCajù
Lieu : Cotonou
Durée : 08 jours
Date limite de dépôt : 08 Juillet 2019 à 17 heures
I. Présentation de TechnoServe
TechnoServe a pour mission de collaborer avec des hommes et des femmes animées par l’esprit d’entreprise pour construire dans les pays en développement, des exploitations agricoles, des entreprises et des secteurs d’activités performants et compétitifs. Nous sommes une organisation à but non-lucratif qui lutte contre la pauvreté en facilitant l’accès des individus à l’information, au capital et aux marchés.
Avec 50 ans de résultats prouvés, TechnoServe croit au pouvoir de l’entreprise privée à transformer des vies.
II. A- Contexte Général
BeninCajù est un projet inclusif, global et novateur pour l’intégration et l’accélération de la filière cajou au Bénin. Prévu pour la période 2015-2020, le projet est financé par le Département de l’Agriculture des Etats-Unis (USDA) à travers le Foreign Agricultural Service (FAS) et mis en œuvre par les Organisations Non Gouvernementales TechnoServe et Catholic Relief Services avec l’aide des partenaires techniques nationaux. Le projet BeninCajù vise à accroître la productivité et les revenus de 34.000 petits producteurs, créer 3686 emplois dans la transformation dont 70% des femmes, promouvoir l’écoulement des produits dérivés vers de nouveaux marchés et soutenir l’organisation et le développement du secteur pour favoriser la croissance économique du pays. BeninCajù englobe une approche sectorielle de la chaîne de valeur qui fera du secteur de la noix de cajou au Bénin un moteur économique plus productif, diversifié et inclusif pour le Bénin et ses habitants et le placera sur la voie d’une croissance durable. L’objectif principal de BeninCajù est d’accroître les avantages financiers pour les transformateurs et les producteurs de cajou. Le projet BeninCajù est structuré en 5 activités principales qui couvrent l’intégralité de la chaîne de valeur de la noix de cajou au Bénin et met l’accent sur les producteurs et les transformateurs.
II- B- Contexte Particulier
Afin d’apporter son soutien aux collaborations entre les producteurs et les transformateurs du secteur de l’anacarde, le projet BeninCajù fournit un soutien technique sur la mise en relation directe des transformateurs avec les coopératives et facilite les liens entre les coopératives et les transformateurs. Les producteurs membres de ces coopératives seront formés sur les bonnes pratiques agricoles leur permettant de renforcer la qualité des produits, d’organiser la production et la commercialisation.
Pour faciliter la gestion de telles relations, permettre un suivi régulier ; transparent et assurer la traçabilité des produits, BeninCajù envisage appuyer les structures qui sont dans ce dynamisme pour l’acquisition d’un système basé sur les TIC pour s’approvisionner directement auprès des petits exploitants, en construisant des chaînes de valeur moderne offrant ainsi des avantages et une sécurité à long terme. Ce système soutiendra les objectifs d’achats commerciaux tout en permettant des relations professionnelles avec les coopératives pour un développement agricole basé sur le marché.
III. Objectif
La prestation a pour objectif d’installer un système informatique, propriété d’une usine de transformation, pour le suivi de son programme d’activité avec les coopératives.
IV. Résultats et livrables attendus
Les résultats et livrables attendus de la prestation sont :
Un système informatique avec la garantie fournisseur (licence) documentée et installée au transformateur pour le suivi et l’évaluation de son programme d’activités. Ce système doit pouvoir permettre de :
– Enregistrer et constituer la base de données des coopératives partenaires des usines ;
– Géo-référencer les plantations des producteurs
– Géo-référencer les magasins installés dans les zones des coopératives partenaires;
– Prévoir la quantité de noix à acheter auprès des coopératives à partir de la production totale estimée par la coopérative;
– Voir en temps réel les activités du personnel d’appui aux coopératives ;
– Utiliser les données numériques pour les audits ;
– Contrôler la qualité et la transparence au cours de l’approvisionnement des matières premières ;
– Attribuer un code par zone pour assurer la traçabilité ;
1. La formation du personnel de la structure concernée sur l’utilisation du système ;
2. Un rapport d’activité.
V. Profil du candidat
Les personnes (physique ou morale) intéressées par le présent terme de référence doivent posséder les compétences suivantes:
– Avoir au moins cinq années d’expérience dans les TIC ;
– Justifier de compétences et expériences dans l’installation et l’exploitation des plateformes numériques (Fournir au moins 3 attestations de bonne fin d’exécution) ;
– Expérience professionnelle pertinente dans les environnements informatiques d’entreprise, axée sur les logiciels et le matériel informatique.
VI. Dossier de candidature
Le prestataire intéressé par le présent terme de référence doit fournir un dossier comportant:
Une lettre de candidature ;
Une offre technique comprenant:
– La compréhension de la mission ;
– La méthodologie de travail ;
– Le Chronogramme d’activités;
– Le planning d’exécution ;
– La composition de l’équipe de travail ;
– Le Curriculum Vitae du chef de mission ;
– Les références techniques du consultant ou de l’entreprise ;
– Les attestions de bonnes exécution pour des missions similaires ;
Une offre financière
L’offre financière devra spécifier le montant forfaitaire total ainsi que l’échéancier de paiement en fonction des livrables mesurables (paiement en tranches ou après accomplissement du travail). L’offre devra mentionner le détail du montant forfaitaire global (frais de voyage, per-diem, jours de travail, etc).
VII. Instructions
– Les personnes (physique ou morales) intéressées par le présent terme de référence peuvent envoyer leur dossier par voie électronique à l’adresse offresbenin@tns.org au plus tard le 08 Juillet 2019 à 17h00 ou au siège de TechnoServe Au Siège de TechnoServe à Cotonou sis au lot 203 RFU, Parcelle « d », Avenue du Roi GUEZO, Rue 205, 3ème Etage Immeuble sis à l’angle de rue CDPA et CSP
Toutes les offres reçues après ce délai seront purement et simplement rejetées.
VIII- MODALITES ET CONDITIONS
1- Toutes les soumissions à cette sollicitation de propositions doivent être reçues avant ou à la date et heures indiquées. Toute soumission en retard ne sera pas prise en compte.
2- Toute offre non conforme à cette demande sera rejetée.
3- Les prix proposés demeurent valides durant une période de trois (03) mois.
4- Tous les marchés feront d’abord objet de clauses contractuelles avec TechnoServe et dépendent de la poursuite du financement du bailleur.
5- TechnoServe se réserve à tout moment le droit d’accepter ou de rejeter toute offre ou d’annuler la procédure de passation de marché sans justification. TechnoServe n’aura aucune responsabilité liée à l’annulation ou le rejet de la procédure de passation de marché envers tout soumissionnaire.
6- TechnoServe se réserve le droit d’accepter tout ou partie de la soumission au moment du contrat ou de la commande.
7- Toutes les informations fournies par TechnoServe dans cette sollicitation de propositions sont faites de bonne foi. Les produits, objets de la présente
sollicitation peuvent connaitre de changement ; toutefois tous les soumissionnaires recevront notification de tout changement. TechnoServe n’est pas responsable de l’utilisation des informations soumises par les soumissionnaires, encore moins des obligations et dommages y afférents.
8- TechnoServe se réserve le droit de demander d’entrer en accord direct avec n’importe quel soumissionnaire.
9- Les soumissionnaires sont seuls responsables du paiement de tous les coûts, de quelle nature que ce soit, qui seraient liés à la soumission et pourraient être imputés au soumissionnaire ou à une tierce partie. Toutes les soumissions et autres documents de support aux soumissions deviendront la propriété de TechnoServe et seront gardés comme confidentiels en respect des soumissions et documents de support sur lesquels il a été clairement mentionné confidentiel par le soumissionnaire.
10- La demande de proposition n’est pas et ne sera en aucun cas considérée comme une offre de TechnoServe.
IX- FORME ET CONTENU DE LA SOUMISSION
Toutes les soumissions doivent :
1- Etre en français
2- Contenir les coûts en XOF, avec les taxes/frais clairement mentionnés et fournir pour chaque catégorie de produit la description appropriée.
3- Renseigner sur les méthodes et conditions de paiement.
4- Décrire les qualifications, expériences et aptitudes de la société dans la fourniture du type de produit, objet de la présente demande de devis.
5- Indiquer trois (3) références de marchés similaires avec une description du travail accompli et les dates d’exécution
6- Inclure le nom, l’email et le numéro de téléphone d’une personne afin de faciliter les communications avec TechnoServe.
7- Un bref aperçu de la société et les prestations offertes, comportant :
• Le nom légal complet, la juridiction de tutelle et l’adresse de la société
• Le nom légal complet et la nationalité du Président Directeur Général/L’Administrateur ou d’autres gestionnaires de premier rang de la société
• L’année de création de la société.
Fait à Cotonou, le 27 Juin 2019