Bénin

TechnoServe recrute 01 Coordinateur(rice) aux Opérations PSAI

TechnoServe recrute 01 Coordinateur(rice) aux Opérations PSAI

TechnoServe

Parakou, Bénin

Détails de l’emploi
DescriptionTitre du poste:  Coordinateur(rice) aux opérations PSAI
Département:  Operations
Superviseur: Conseiller Principal en Politiques Sectorielles de BeninCajù
Lieu:  Parakou, Benin, avec de fréquents déplacements dans les autres localités de Bénin.
Contexte Général :TechnoServe est un leader dans la mobilisation des ressources du secteur privé pour aider des personnes défavorisées à sortir de la pauvreté.

Organisation à but non lucratif opérant dans 29 pays, TechnoServe travaille avec des hommes et des femmes entreprenantes dans le monde en développement pour créer des fermes, des entreprises et des industries compétitives. En facilitant l’accès des populations à l’information, au capital et aux marchés, TechnoServe a aidé des millions de personnes à créer une prospérité durable pour leurs familles et leurs communautés.
Avec 50 ans de résultats prouvés, TechnoServe croit au pouvoir de l’entreprise privée à transformer des vies.
BeninCajù est un projet de cinq ans financés par le Ministère Américain de l’Agriculture, USDA, à travers son fonds Food for Progress (FFPr). Il est mis en œuvre par TechnoServe en partenariat avec Catholic Relief Services (CRS) et les organisations locales du Bénin. BeninCajù utilise une approche sectorielle qui vise l’amélioration du secteur de l’anacarde au Bénin dans une dynamique de croissance économique plus productive, diversifiée et inclusive au profit du Bénin et de son peuple. Pendant toute sa durée du projet, (2015 au 2020), BeninCajù augmentera les rendements et les revenus pour 49.000 petits agriculteurs qui cultivent les noix, triplera la capacité nationale de transformation, catalysera le développement du marché naissant des sous-produits et mettra le secteur sur une voie de croissance et de succès. Le projet a commencé ses activités principales en août 2016.
Dans le souci d’améliorer l’efficacité de son équipe technique, BeninCajù recrute pour le compte de sa composante Politiques Sectorielles et Appui Institutionnel (PSAI), basée à Parakou, un assistant à l’organisation des opérations. Le poste nécessite à son titulaire d’être polyvalent et pouvoir intervenir indifféremment sur des tâches administratives et opérationnelles de terrain. Il gère les dossiers administratifs et assure le suivi quotidien des traitements comptables en réalisant les documents professionnels correspondants. Il peut assister un ou plusieurs membres de l’équipe PSAI. Il s’agit d’un rôle varié nécessitant une bonne organisation, la hiérarchisation et les compétences multitâches, ainsi que d’excellentes compétences interpersonnelles et de l’expérience.
Sa polyvalence lui permet de répondre particulièrement aux besoins des suivis d’événements importants tels que la mise à disposition de fonds à des agents disséminés sur toute l’étendue du territoire du Bénin : il exerce des activités d’organisation d’événements et de secrétariat qui couvrent toutes les fonctions de la composante PSAI. Il s’occupera de la gestion quotidienne des taches de suivi de la mise en œuvre des contrats avec les prestataires, de traitements des paiements des agents contractuels et des agents impliqués dans les opérations de terrain, de programmation des rendez-vous (y compris les ateliers) de l’équipe, des opérations de secrétariat, du suivi budgétaire, des flux et la préparation des rapports pour le bailleur de fonds.
Description du poste:Le Coordinateur aux opérations de la composante Politiques Sectorielles et Appui Institutionnel de BeninCajù (PSAI) aura pour mission principale de veiller au suivi de la gestion administrative, opérationnelle et financière des activités de ladite composante.

Fonctions et responsabilités principales :
Secrétariat, administration et documentationVeiller à la documentation de l’ensemble des activités et des approches développées ;
Appuyer l’équipe PSAI pour le suivi de la mise en œuvre du plan de travail (workplan) ;Assurer la rapidité et la qualité de la mise en œuvre des activités soumises par la composante PSAI au niveau de l’Administration, de la comptabilité et des finances ;Aider à la fluidité de la logistique pour toutes les activités de la composante PSAI ;Appuyer à la bonne tenue, à la mise à jour et au classement des points hebdomadaires et des rapports d’activités et autres documents clés de la composante (supports de suivi et de reporting) ;Assurer l’enregistrement des données sur la plateforme Comcare.
Gestion/coordination des opérations financières pour la composante PSAI.Aider à la fluidité du financement pour toutes les activités de la composante PSAI ;
S’assurer que les transactions sont correctement codifiées et imputé sur les plateformes appropriées (logiciels dédiés) ;Assurer le respect des procédures de TechnoServe et de USDA. Se rassurer d’être familier avec les exigences et contenus de chacune ;Aider à la préparation des budgets annuels de la composante (en liaison avec les membres de l’équipe PSAI) ;Aider les membres de l’équipe PSAI dans le suivi financier des agents de terrainAssurer la vérification des rapports financiers et la conformité des pièces comptables soumis par les partenaires de mise en œuvreAssurer toutes autres tâches comptables/financiers lui confiées par le CPPSAI
Qualifications et expériences requises:Être Titulaire d’au moins un Bac + 3 en comptabilité, finance, économie ou planification option économie ou avoir un diplôme en secrétariat de direction ;
Avoir au moins deux ans d’expérience active dans la planification, la budgétisation, la finance et la rédaction des rapports financiers ou à tout poste similaire ;Avoir une expérience dans l’élaboration des rapports financiers aux bailleurs de fondsAvoir des capacités de conception et d’organisation et avoir une bonne capacité de communication interpersonnelle ;Parler couramment l’anglais et le français (oral et écrit),Avoir une maîtrise de l’outil informatique avec une expérience dans l’utilisation de logiciels et progiciels de gestion du temps et des rendez-vous, des réunions en ligne, du travail en ligne à l’aide des fonctions et applications de Google et le pack Microsoft Office ;Aptitude à fonctionner efficacement au sein d’une équipe diversifiée, tout en travaillant de façon indépendante, dynamique, honnête, intègre et être ouvert d’esprit.Aptitudes d’initiative, de motivation et à travailler efficacement dans un environnement multidisciplinaire, multiculturel, où le travail se fait en équipe;Capacité à travailler dans des situations de stress;Esprit de créativité, de flexibilité et l’aptitude de travailler avec les ressources limitées.
Les compétences de baseTravail d’équipe
Attachement aux valeurs de TechnoServeL’intégrité et des normes élevées de conduite personnelleSensibilité à la diversitéFlexibilité et adaptabilitéCapacité à travailler de sa propre initiativeLes compétences interpersonnellesCapacité à travailler sous pressionDisponibilité à allouer 15% du temps de travail pour de missions de suivi sur le terrain Relations clés :
Conseiller Principal des Politiques Sectorielles et Appui Institutionnels (CPPSAI)Membres de la composante PSAI ;Collègues de l’Administration, de la Comptabilité et des Finances ;Les parties prenantes externes.Domaine de responsabilitéAdministration et organisation d’événementsConditions particulièresÊtre apte à travailler à un rythme soutenu et sous pressionJouir de ses droits civiques et de ses facultés intellectuellesÊtre immédiatement disponible
Instructions aux candidats :
Les candidats(es) qualifiés(es) et intéressé(es) peuvent soumettre directement leur candidature comportant:une lettre de motivation (maximum 1 page)
un curriculum vitae détaillé (maximum 3 pages)
Les candidatures seront acceptées jusqu’au 31 Juillet 2021 à 17h30min.POSTULER

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