TechnoServe recrute 01 Consultant Indépendant

TechnoServe recrute 01 Consultant Indépendant ou Cabinet avec une expertise en ingénierie mécanique/ industrielle

TechnoServe

Parakou / Bohicon / Porto Novo, Bénin

Titre :Consultant Indépendant ou Cabinet avec une expertise en ingénierie mécanique/ industrielle
Réf : 2020-0412-3111Fait rapport à : Directeur Transformation BéninCajuLieu :Parakou- Bohicon- Porto NovoDurée : 21 joursDates : Janvier à Février 2021 
I. Présentation de TechnoServeTechnoServe est un leader dans la mobilisation des ressources du secteur privé pour aider des personnes défavorisées à sortir de la pauvreté.Une organisation à but non lucratif opérant dans 29 pays, nous travaillons avec des hommes et des femmes entreprenant dans le monde en développement pour créer des fermes, des entreprises et des industries compétitives. En reliant les gens à l’information, au capital et aux marchés, nous avons aidé des millions de personnes à créer une prospérité durable pour leurs familles et leurs communautés.Avec 50 ans de résultats prouvés, TechnoServe croit au pouvoir de l’entreprise privée à transformer des vies.
II. A- Contexte GénéralBeninCajù est un projet de cinq ans financés par le Ministère Américain de l’Agriculture, USDA, à travers son fonds Food for Progress (FFPr). Il est mis en œuvre par TechnoServe en partenariat avec Catholic Relief Services (CRS) et les organisations locales du Bénin. BeninCajù utilise une approche sectorielle qui vise l’amélioration du secteur de l’anacarde au Bénin dans une dynamique de croissance économique plus productive, diversifiée et inclusive au profit du Bénin et de son peuple. Pendant toute sa durée du projet, (2015 au 2020), BeninCajù augmentera les rendements et les revenus pour 35.000 petits agriculteurs qui cultivent les noix, triplera la capacité nationale de transformation, catalysera le développement du marché naissant des sous-produits et mettra le secteur sur une voie de croissance et de succès. Le projet a commencé ses activités principales en Août 2016.

II- B- Contexte ParticulierLe projet Benincaju travaille avec les transformateurs de cajou Béninois sur la base d’un contrat d’assistance technique. Ledit contrat intègre des activités ayant pour objectif spécifique, l’amélioration de la performance industrielle générale. Cette performance repose en grande partie sur les équipements et leur gestion efficiente.
TechnoServe à travers le projet Bénincaju, initie une mission de diagnostic, d’intervention technique sur les équipements de transformation et de formation du personnel technique au profit de trois (03) usines de transformation de noix de cajou en vue d’optimiser leurs performances pour plus d’efficacité.
III. ObjetLes présents termes de références sont rédigés en vue de recruter un cabinet ou un consultant pour conduire une mission de diagnostic, d’intervention technique sur les équipements de transformation (origine Vietnamienne, Indienne et Chinoise) et de formation du personnel technique au profit d’usines de transformation de noix de cajou accompagnées par Bénincajù.

IV. Tâches du cabinet/consultant
Sous la supervision et orientation du Directeur du volet Transformation, le consultant assurera les tâches suivantes :• Procéder à un diagnostic complet sur l’état et la performance des équipementsde transformation (Décorticage – Dépellicullage- Emballageetc.…) pour trois (03) usines de transformation de noix de cajou au Bénin(Parakou, Bohicon et Porto Novo)• Etablir des KPI basés sur des données spécifiques du comportement des machines• Évaluer, entre autres, leur capacité d’utilisation, les temps d’arrêt selon leur fiabilité et les coûts de maintenance qui s’y rattachent.• Assurer le réglage des équipements en vue d’optimiser leur performance (réduction de taux de brisure etc.…)• Renforcer les capacités du personnel technique à assurer les petites réparations et/ou production de pièces de rechange de circonstance en vue de réduire les temps d’arrêt. • Etablir des plans de maintenance (préventive et corrective) en collaboration avec les responsables techniques.
V. Résultats attendus 
En plus du rapport général qui devra être soumis, il est attendu du cabinet ou du consultant :- Un diagnostic détaillé des équipementsciblés pour chacune des usines ;- Les points d’attention relevés ;- Les rapports de formation du personnel technique ciblé- Un plan de réglage et de maintenance des équipements ;
VI. PROFIL RECHERCHECet avis est ouvert aux consultants individuels ou aux cabinets, locaux ou internationaux.Le consultant ou le cabinet intéressé doit justifier :– D’au moins cinq (05) ans d’expériences confirmées (preuves) dans l’accomplissement d’études similaires avec succès et/ou d’expériences confirmées au sein d’industries agro-alimentaires spécialisées dans la transformation du cajou ;– D’un niveau d’étude universitaire Bac+4 ou 5 minimum en génie mécanique, génie industriel ou dans une discipline connexe ;- D’une existence légale (registre de commerce) pour les cabinets et IFU pour les particuliers 
VII. PÉRIODE – CALENDRIER ET CHRONOGRAMME DES ACTIVITÉS– La période envisagée pour la réalisation de l’étude est de Janvierà Février 2021- Le cabinet ou le consultant devra proposer un calendrier et un chronogramme des activités type pour chaque usine ;
VIII. LIVRABLESA la fin de sa mission, le cabinet ou le consultant devra soumettreun rapport individuel par usine ainsi qu’un rapport complet en trois exemplaires dont un original en version papier, en plus d’une copie électronique sur clé USB. 
IX. InstructionsLe cabinet ou consultant intéressé par le présent TDR devra soumettre une proposition d’offre technique et financière bien détaillée.
Les offres seront transmises, en version électronique au plus tard le 28 Décembre 2020 à 17h30min à l’adresse suivante : offresbenin@tns.org  avec la mention : « Recrutement d’un Consultant Indépendant ou Cabinet avec une expertise en ingénierie mécanique/ industrielle Réf : 2020-0412-3111»
Elles peuvent être déposées en version physique au bureau de TechnoServe à Cotonou, LIT | Quartier Gbènan, Immeuble Rouge au 3ième, en face du CSP Gbéto, Rue N° 205 Tél: +229 21 32 55 25
Modalités et conditions1. Toutes les soumissions à cette sollicitation de propositions doivent être reçues au plus tard à la date et heures indiquées. Toute soumission en retard ne sera pas prise en compte. 2. Toute offre non conforme à cette demande sera rejetée. 3. Les prix proposés demeurent valides durant une période de trois (03) mois.4. Tous les marchés feront d’abord objet de clauses contractuelles avec TechnoServe et dépendent de la poursuite du financement du bailleur. 5. TechnoServe se réserve à tout moment le droit d’accepter ou de rejeter toute offre ou d’annuler la procédure de passation de marché sans justification. TechnoServe n’aura aucune responsabilité liée à l’annulation ou le rejet de la procédure de passation de marché envers tout soumissionnaire. 6. TechnoServe se réserve le droit d’accepter tout ou partie de la soumission au moment du contrat ou de la commande. 7. Toutes les informations fournies par TechnoServe dans cette sollicitation de propositions sont faites de bonne foi. Les produits, objets de la présente sollicitation peuvent connaitre de changement ; toutefois tous les soumissionnaires recevront notification de tout changement. TechnoServe n’est pas responsable de l’utilisation des informations soumises par les soumissionnaires, encore moins des obligations et dommages y afférents.8. TechnoServe se réserve le droit de demander d’entrer en accord direct avec n’importe quel soumissionnaire.9. Les soumissionnaires sont seuls responsables de payer tous les coûts, de quelle nature que ce soit, qui seraient liés à la soumission et pourraient être imputés au soumissionnaire ou à une tierce partie. Toutes les soumissions et autres documents de support aux soumissions deviendront la propriété de TechnoServe et seront gardés comme confidentiels en respect des soumissions et documents de support sur lesquels il a été clairement mentionné confidentiel par le soumissionnaire. 10. La demande de proposition n’est pas et ne sera en aucun cas considérée comme une offre de TechnoServe.
Forme et contenu de la soumission
Toutes les soumissions doivent être en français et contenir :1. Une lettre de candidature
2. Une offre technique comprenant :• Les documents d’existence légale• Les documents fiscaux à jour jusqu’au 30 Septembre 2020 au minimum.• Un bref aperçu de la société (Le nom légal complet, la juridiction de tutelle et l’adresse de la société, le nom légal complet et la nationalité du Président Directeur Général/L’Administrateur ou d’autres gestionnaires de premier rang de la société, l’année de création de la société) ;• La compréhension de la mission ;• La méthodologie de travail ;• Le Chronogramme d’activités ; • Le planning d’exécution ;• La composition de l’équipe de travail ;• Le Curriculum Vitae du chef de mission ;• Trois (3) à cinq (5) références techniques du consultant ou de l’entreprise ;• Les attestions de bonne exécution pour des missions similaires.
3. Une offre financière• L’offre financière devra spécifier le montant forfaitaire total en XOF et devra mentionner le détail du montant forfaitaire global avec les taxes/frais clairement mentionnés (frais de voyage, per-diem, jours de travail, etc.) ;• Renseigner sur les méthodes et conditions de paiement.
4. Calendrier des évènements• Les questions concernant cette demande peuvent être adressées à offresbenin@tns.org, et doivent être reçues au plus tard le 21 Décembre 2020. Les réponses aux questions seront distribuées à toutes les parties intéressées au plus tard le même jour.• Toutes les propositions doivent être soumises au plus tard le 28 Décembre 2020 à 17 heures par voie électronique à l’adresse offresbenin@tns.org  et  sous pli fermé au siège de TECHNOSERVE BENIN  sis au Lot 203 RFU, Parcelle ‘’d’’, Avenue du Roi GUEZO, Rue N° 205, Angle de rues CDPA et CSP, COTONOU – BENIN avec la mention : «  Consultant Indépendant ou Cabinet avec une expertise en ingénierie mécanique/ industrielle  REF : BéninCaju : 2020-0412-3111 ».
Fait à Cotonou, le 15Décembre 2020
Nicholas MANCUS, Chef de Mission BéninCaju