TechnoServe recrute 01 Assistant d’Approvisionnement et Passation des Marchés

Assistant d’Approvisionnement et Passation des Marchés

Lieu : Cotonou, Littoral Département, Benin •

Superviseur : Directeur Pays Adjoint

Travaille en étroite collaboration avec : Spécialiste d’Approvisionnement et Passation des Marchés, Coordonnateur des Projets, Responsable Administratif et Financier

Exigences linguistiques : Français (langue maternelle), anglais (bonne maîtrise), bilingue de préférence

I. Présentation de Technoserve

Technoserve est un leader dans la mobilisation des ressources du secteur privé pour aider les personnes défavorisées à sortir de la pauvreté.

Technoserve est une organisation à but non lucratif opérant dans 29 pays, qui travaille avec des hommes et des femmes entreprenantes dans le monde en développement pour créer des fermes, des entreprises et des industries compétitives. En facilitant l’accès des populations à l’information, au capital et aux marchés, nous avons aidé des millions de personnes à créer une prospérité durable pour leurs familles et leurs communautés.

Avec près de 50 ans de résultats prouvés, Technoserve croit au pouvoir de l’entreprise privée à transformer des vies.

II. Contexte

Depuis plus d’une décennie, la réputation de TechnoServe se construit au Bénin dans le cajou et l’entreprenariat, deux secteurs essentiels dans la chaîne économique du pays. Actuellement TechnoServe Bénin assure la mise en œuvre de deux projets :   BeninCajù et BeniBiz.

BeninCajù est un projet inclusif, global et novateur pour l’intégration et l’accélération de la filière cajou au Bénin. Prévu pour une durée de cinq ans, le projet est financé par le Département de l’Agriculture des Etats-Unis (USDA) à travers le Foreign Agricultural Service (FAS) et mis en œuvre par TechnoServe en partenariat avec Catholic Relief Services(CRS). La vision du projet est de construire un secteur de noix de cajou en plein essor où les petits producteurs réalisent des rendements et des revenus optimaux pour leur récolte. La production, la transformation, l’accès au financement, l’appui institutionnel et l’organisation de la filière constituent les principaux axes d’intervention de BeninCajù

BeniBiz est un programme d’accélérateur de croissance d’entreprises qui vise à accompagner les micros entreprises (Niveau 1), et les petites et moyennes entreprises (Niveau 2) du Bénin pour faire grandir leurs chiffres d’affaires et leurs bénéfices. Le projet a pour mission d’accompagner et conseiller les entrepreneurs à partager les meilleurs outils d’apprentissage en gestion d’entreprise et améliorer la qualité de vie des entrepreneurs, de leurs familles et leurs communautés.

III. Description du poste

TechnoServe envisage de recruter un Assistant d’Approvisionnement qui travaillera avec la Spécialiste d’Approvisionnement et Passation des Marchés. Il/Elle sera responsable d’assurer que les besoins des programmes sont satisfaits tout en assurant le respect minutieux des règles et procédures de l’institution des passations des marchés et le meilleur rapport qualité/prix possible. Elle/il sera responsable pour la préparation des contrats selon les règles de l’institution et la loi du Bénin. L’Assistant est supervisé par le Directeur Pays Adjoint et travaillera en étroite collaboration avec les coordonnateurs des projets pour la planification de leurs besoins et la sélection des offres, et le Responsable Administratif et Financier pour la gestion de liquidité, et l’Analyste Régional des Contrats qui fera la supervision indirecte et la revue. Ce poste est sujet aux audits réguliers locaux et du siège.

IV. Responsabilités

Le/la candidat (e) sélectionné (e) assurera les tâches suivantes :

1. Avec le Directeur Pays et son Adjoint, les Chefs des Projets, déterminer les besoins à venir ; élaborer et tenir à jour le plan de passation des marchés

2. Maintenir et faire la mise à jour des listes des fournisseurs selon le besoin et les politiques de TechnoServe.

3. Elaborer les dossiers d’appel d’offres, solliciter les offres et suivre les procédures de passation de marché de l’institution ;

4. Participer à la formulation des réponses données lors des demandes d’éclaircissements des soumissionnaires potentiels

5. Participer aux dépouillements et établir les rapports ;

6. Etablir les commandes d’achat, s’assurer que les procédures de passation des marchés ont été appliquées et toutes les pièces justificatives sont jointes ;

7. Procéder à l’appel à intérêt, la sélection et vérification annuelle de la liste des fournisseurs pré qualifiés.

8. Veiller à la réconciliation des factures reçues avec les commandes d’achat correspondantes ;

9. Rédiger et proposer des textes de contrat des différents marchés, des conventions de financement et des protocoles d’accord.

10. Suivre l’exécution des contrats, des conventions de financement et divers protocoles d’accord conclus entre le projet et les fournisseurs de biens, services et travaux recrutés dans le cadre du programme

11. Vérifier la conformité des biens et services reçus avec les spécifications du marché ou de la commande ;

12. Identifier les opportunités d’efficience grâce à l’utilisation d’Accords de Service ou d’autres méthodes autorisées par la politique de TechnoServe

13. Procéder au classement et à l’archivage de tous les documents et dossiers de marchés.

14. Travailler en étroite collaboration avec l’unité de gestion du TNS-Benin et siège pour maintenir l’intégrité et la confidentialité du processus de passation des marchés

15. Veiller à ce que toutes les transactions de passation des marchés soient mises en œuvre conformément aux Directives de passation des marchés de l’organisation et du bailleur/partenaire.

16. Collaborer avec les chefs et gestionnaires de projet, le responsable administratif et financier, et le Directeur Pays pour élaborer et appliquer les mesures d’identification et de lutte contre la fraude et la corruption, en mettant l’accent sur le processus de la passation des marchés et l’exécution du contrat.

Qualifications et expériences requises :

• Un diplôme en administration, en Gestion, en Droit, et en Commerce ou domaines connexes (mini¬mum BAC + 3),

• Avoir une expérience professionnelle d’au moins (02) ans dans le domaine de la passation des marchés, administration générale ou finance dans le secteur public et/ou privé.

• Une bonne connaissance de la législation, de la réglementation et des procédures administratives et financières en matière de commerce national et international ;

• Des connaissances des marchés des services, produits et équipements

• Une bonne capacité de résolution des problèmes liés aux achats

• Avoir d’excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps

• Une connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, Internet et autres outils de communication).

• Parfaite maîtrise du français exigée ; très bon niveau en anglais écrit et oral ainsi qu’une bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe

Notre culture

La culture de TechnoServe est surtout caractérisée par une passion pour le service comme l’explique notre mission. Notre culture du service nous amène à influencer la vie des personnes avec qui nous travaillons.

Nous serons le catalyseur et le partenaire le plus efficace pour des solutions contre la pauvreté, lesquelles solutions se veulent à la fois transformatrices, applicables sur le terrain et fondées sur le marché : c’est cela notre vision.

Nos valeurs :de COLLÉGIALITÉ, D’INTÉGRITÉ, DE RESSOURCES ET DE RÉSULTATS servent de principes directeurs dans notre approche quotidienne à TechnoServe. Nous construisons une culture forte autour de ces quatre valeurs en les vivant fortement dans toutes nos activités, des opérations sur le terrain au marketing en passant par la gestion des ressources humaines et la collecte de fonds.

Vous vous retrouverez entouré de collègues d’un ensemble diversifié d’antécédents professionnels et personnels. Nos équipes combinent l’expertise commerciale de classe mondiale avec les connaissances, les relations et le contexte locaux. Nous prenons une approche souple de la résolution de problèmes, apprenons de nos expériences et innovons à l’appui de notre mission.

Nous apprécions ce que nous faisons et travaillons dur, mais nous sommes également fiers de notre capacité à nous amuser, à maintenir un sens de l’humour et à équilibrer le travail et le jeu dans nos vies. Nous célébrons nos succès et honorons notre histoire et nos traditions.

Avantages

TechnoServe est fière d’offrir des avantages à ses employés. Ces avantages sont à la fois complets et compétitifs. Il s’agit, entre autres, d’une contribution à l’assurance santé, des congés maladie payés, de 24 jours de congés annuels, d’un salaire de 13ième mois.

VI. Instructions pour soumettre votre candidature :

Les candidat(es) qualifié (es) et intéressé (es) peuvent soumettre directement leur candidature comportant :

1. une lettre de motivation (maximum 1 page)

2. un curriculum vitae détaillé (maximum 3 pages)

Sur notre site web : https://tnsbenin.workable.com

Les candidatures seront acceptées jusqu’au 12 juillet 2019 à 17h30mn.

Seules les candidatures répondant aux qualifications minimales requises seront considérées.

TechnoServe est un employeur qui respecte les principes de l’égalité à l’accès de l’emploi, et donc ne sollicitera jamais des frais ou des paiements aux candidats dans le processus de recrutement.