TechnoServe recrute 01 Assistant Administratif

Assistant Administratif

Operations ASSIS01392

Temps plein

Parakou, Benin

Parakou, BEN

Description

 Position: Assistant Administratif

Superviseur: Chef de Projet Adjoint

Lieu: Parakou.

TechnoServe travaille avec des personnes entreprenantes dans les pays en développement pour construire des fermes, des entreprises et des industries compétitives. Nous sommes un organisme sans but lucratif qui développe des solutions d’affaires à la pauvreté en reliant les gens à l’information, aux capitaux et aux marchés. Avec plus de cinq décennies de résultats prouvés, nous croyons au pouvoir de l’entreprise privée pour transformer des vies.

 Description du projet BeniBiz:

TechnoServe met en œuvre au Bénin, l’accélérateur de croissance d’entreprise BeniBiz en collaboration avec BOP Innovation Center et l’appui financier des gouvernements Néerlandais et Suisse. BeniBiz offre aux entrepreneurs les compétences et l’accompagnement dont ils ont besoin pour développer des entreprises prospères et de croître leur chiffre d’affaires annuel d’au moins 30%, tout en améliorant l’accès à une meilleure nutrition pour les consommateurs à la base de la pyramide. Sur une période de cinq ans, et en visant la participation d’au moins 50% de femmes, BeniBiz accompagne 2500 jeunes micro entrepreneurs, 750 petites et moyennes entreprises, et développe un réseau de proximité de 150 agents de vente de produits nutritionnels.

Impact ciblé : Augmentation moyenne de +30 à 40% du chiffre d’affaires des participants hommes et femmes ; création d’emplois au sein des PMEs participantes; augmentation des échanges commerciaux de produits nutritionnels entre les agriculteurs et les PMEs; et augmentation des produits nutritionnels vendus aux consommateurs à la base.

Durée du projet : 2017 – 2022

Le projet, maintenant dans sa troisième année d’exécution s’est vu ajouté une nouvelle composante (Track 0) pour accompagner entre 1000 et 2000 jeunes (18 à 35 ans) sans emploi et/ou avec une activité génératrice de revenu dont les ventes mensuelles (formelles ou informelles) ne dépassent pas les 90,000FCFA, et qui sont situés sur l’axe Tanguieta, Natitingou, Djougou, N’Dali, Bembereke, Kandi, Malanville. Ce recrutement concerne uniquement cette nouvelle composante.

Description du poste:

TechnoServe Bénin est à la recherche d’un professionnel pragmatique pour assister la Chef de Projet Adjointe dans la mise en œuvre et l’administration du projet. L’Assistant à la Chef de Projet Adjointe sera responsable de la gestion des systèmes administratifs nécessaires à l’exécution efficace du projet BeniBiz, de fournir un soutien administratif et logistique au renforcement du développement de la jeunesse.

Rôle et responsabilités:

Support financier : Assister l’équipe de projet pour les questions budgétaires et comptables simples, y compris les réconciliations des voyages avant qu’elles ne soient soumises au Chef Projet. Soutenir lng et suivi ’équipe Finance à collecter les documents de support auprès de l’équipe du projet.

Achats : Suivi de la réception et la coordination de tous les mouvements de marchandises et supports de formation.

Logistique des formations: Planification des réunions, logistique des séminaires et des ateliers (préparation des documents, les invitations, les lieux, les équipements).

Production du manuel de formation et du manuel du participant : gestion de la production et distribution du matériel de formation, en assistant l’équipe dans la logistique, la coordination et l’organisation des voyages pour les formations.

Gestion et suivi matériels : mise à disposition du matériel au personnel du projet dans la zone d‘intervention et tenu d’une base de données de suivi du matériels et fourniture disponibles en stocks et distribués.

Gestion des allocations et dotations: carburant et crédit téléphonique/internet.

Expérience minimum et compétences requises

Licence en relations internationales, economie, commerce ou toute autre matière pertinente.

1 à 3 ans d’expérience professionnelle en gestion de projet ou en conseil en management, de préférence en Afrique subsaharienne.

Excellentes compétences en communication écrite, y compris une expérience préalable dans la rédaction et la relecture de documents.

Souci de détail, y compris de solides compétences organisationnelles, analytiques et quantitatives.

Expérience de travail ou de collaboration avec des entreprises du secteur privé agricole, de préférence.

Solides compétences en gestion budgétaire et en analyse financière, y compris la maîtrise d’Excel.

Capacité à anticiper la demande, gérer de multiples tâches/projets et respecter des délais serrés.

Un esprit d’équipe éprouvé avec de fortes aptitudes interpersonnelles et interculturelles.

Capacité d’anticiper la demande et de gérer de multiples tâches et projets tout en respectant des délais serrés.

Excellente maîtrise de l’informatique en Word, Excel, PowerPoint et Internet.

Volonté de voyager sur le territoire Béninois.

Maîtrise parfaite du français exigée.

Facteurs de succès:

Compétences clés:

Intégrité et honnêteté : jouit d’une grande confiance ; est considéré comme une personne directe et honnête ; présente des informations véridiques de manière appropriée et utile ; garde des confidences ; admet ses erreurs ; ne se présente pas sous une fausse identité à des fins de profit personnel.

Travail d’équipe/ relations : Travaille en coopération et avec souplesse avec les autres membres de l’équipe en comprenant parfaitement le rôle à jouer en tant que membre d’équipe, pour atteindre un objectif commun.  Capacité à établir et à entretenir des relations et des réseaux efficaces.

Attitude d’apprentissage : Profiter de manière proactive des occasions d’apprendre. Identifie activement de nouveaux domaines d’apprentissage ; applique et partage de manière appropriée les nouvelles connaissances et compétences.

Diversité/intégration : Démontre une compréhension et une appréciation de la diversité et soutient les efforts de diversité. Interagit efficacement et de manière inclusive avec des personnes de toutes races, cultures, ethnies, origines, religions, âges et sexes.

Communication : Exprime efficacement ses idées dans des situations individuelles et de groupe. Écoute efficacement ; partage des informations, des idées et des arguments ; adapte la terminologie, le langage et les modes de communication aux besoins du public ; assure une compréhension précise ; agit de manière à faciliter un échange ouvert d’idées et d’informations ; utilise une communication non verbale appropriée.

Prise de décisions/résolution de problèmes : Est capable d’analyser des situations, de diagnostiquer des problèmes, d’identifier les questions clés, d’établir et d’évaluer des lignes de conduite alternatives et de produire une solution logique, pratique et acceptable.  Est capable de prendre des décisions efficaces au quotidien, de s’approprier les décisions, de faire preuve d’un jugement sûr en escaladant les problèmes si nécessaire.

Orientation vers les résultats / Livrables de haute qualité : Reste concentré sur les efforts nécessaires pour obtenir des résultats de qualité conformes aux objectifs des programmes ou des services. Démontre la capacité à obtenir des résultats efficaces ; travaille avec persévérance pour surmonter les obstacles à la réalisation des objectifs. Accomplit les tâches en considérant tous les domaines concernés, même les plus petits ; se préoccupe de tous les aspects du travail ; vérifie avec précision les processus et les tâches.

Planification et gestion du temps : Établir un plan d’action pour soi-même et/ou pour les autres afin d’atteindre un objectif spécifique. Planifier, programmer, hiérarchiser et contrôler efficacement les activités ; identifier, intégrer et orchestrer les ressources (personnes, matériel, informations, budget et/ou temps) pour atteindre les objectifs. Établit des priorités de travail en fonction des objectifs du programme ou du service, et pas seulement en fonction de ses propres responsabilités professionnelles ; gère efficacement son propre temps.

Sens des affaires : capacité à utiliser l’information, à poser les bonnes questions et à prendre des décisions qui ont un impact sur les performances globales de l’entreprise.

Compétences techniques spécifiques au poste:

Gestion des finances et des ressources : La capacité à estimer, justifier et gérer les niveaux de financement appropriés pour soutenir la réalisation des objectifs. La gestion des ressources consiste à comprendre les questions relatives aux ressources humaines, financières et opérationnelles afin de prendre des décisions visant à établir et à planifier des flux de travail efficaces pour les projets et à améliorer les performances globales de l’organisation.

Gestion des donateurs/partenariats : Identifier les opportunités et prendre des mesures pour établir des relations stratégiques entre son secteur et d’autres secteurs, équipes, départements ou organisations afin de contribuer à la réalisation des objectifs de l’entreprise.

Analyse, recherche, rédaction de rapports : Expérience en planification et analyse d’entreprise, modélisation de la faisabilité et de l’exécution. Capable d’analyser et de s’exprimer clairement dans la rédaction d’affaires.

Gestion de l’administration

Esprit d’innovation : Curieux, pose des questions et recherche des informations auprès de multiples sources, apprend de ses erreurs, voit le changement comme une opportunité.

 Tout CV dépassant les 3 pages sera immédiatement rejeté!!!!!!

                                 La date limite pour appliquer est le 15 juin 2020 à 18h30mn.