TechnoServe recrute 01 Assistant Administratif Bilingue
TechnoServe
Cotonou, Bénin
Description
Description de poste
Titre du poste: Assistant Administratif Bilingue
Département: Opérations
Lieu: Cotonou
Grade: 3
Résumé du travail :L’Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue sera responsable de la gestion du bureau et de l’appui à l’organisation des activités des projets ainsi que de l’appui à la comptabilité, Achats ainsi que à la logistique.
Fonctions et responsabilités principales :
Gestion & organisation de l’administrationAssurer la fonction de réceptionniste de bureau
Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs Rédaction / Relecture de toute correspondance officielleMise en page professionnelle des lettres et rapportsSupervision de flux de courrier (Réception-Envoi-Enregistrement)Organisation du classement et de la sécurisation de documentsOrganisation des réunions et les évènementsOrganisation & gestion des calendriers électroniques des salles de réunionReproduction des documents en grande quantité : photocopie, Impression, reliure, scanning, mise en forme, préparation pour transmission, etc. de tout documentTraduction anglais-Français de certains documentsPréparer / aider à la rédaction de toute autre correspondance officielleAssurer toutes autres fonctions et tâches qui lui seront demandées dans le cadre des mandats de TechnoServe au BéninGarantie et maintien d’un cadre de travail sain pour tout le personnel de TechnoServe en veillant à l’instauration et au respect strict des normes de sécurité et de santé au travail.
Gestion du stock et de la caisse menue-dépensesAchat et gestion des stocks de fournitures de bureau (papeterie – consommables bureautique et informatiques – cafétéria …)
Assurer toutes autres fonctions et tâches qui lui seront demandées dans le cadre des mandats de TechnoServe au BéninTenue du brouillard et rapports de caisse
Appui au service Achat et à la comptabilitéSoumission des demandes d’achats sur SmartSheet au profit de l’Administration
Réception et certification des biens livrés au profit de l’AdministrationConstitution des documents supports à transmettre pour paiement
Qualifications de base :Diplôme universitaire (BAC + 3) en secrétariat de Direction ou tout autre diplôme équivalent
Expérience en informatique, y compris Excel et Microsoft WordExcellentes compétences en communication (orale et écrite) et en relations interpersonnellesSens de l’organisation et de l’attention aux détails de résolution de problèmeCapacité à travailler de façon autonome et efficace dans un environnement dynamique et de forte pressionMaîtrise parfaite de l’anglais et de français3 ans et plus d’expérience professionnelle, de préférence dans une ONG internationaleLangues requises (peuvent être exclues si elles ne sont pas nécessaires):Maîtrise parfait de l’anglais et de français
Connaissances, compétences et capacités :
Compétences en matière de communication:Devoir de réserve et discrétion
Sens de l’accueil physique et dynamisme ; réactivitéAptitude au travail d’équipe, à la communication et à la collaboration avec divers corps métier et un environnement multiculturel.Seules les candidatures répondant aux qualifications minimales requises seront considérées.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 10 octobre 2020 à 18h00.
TechnoServe s’engage à créer un environnement favorisant la diversité et est fier d’être un employeur offrant à tous les mêmes opportunités. Les femmes sont vivement encouragées à postuler !POSTULER