TechnoServe recrute 01 Archiviste Documentaliste Junior

Archiviste Documentaliste Junior

Lieu : Cotonou, Littoral Département, Benin

Superviseur : Responsable Administratif et Financier

I. Présentation de TechnoServe

TechnoServe est un leader dans la mobilisation des ressources du secteur privé pour aider les personnes défavorisées à sortir de la pauvreté.

TechnoServe est une organisation à but non lucratif opérant dans 29 pays, qui travaille avec des hommes et des femmes entreprenantes dans le monde en développement pour créer des fermes, des entreprises et des industries compétitives. En facilitant l’accès des populations à l’information, au capital et aux marchés, nous avons aidé des millions de personnes à créer une prospérité durable pour leurs familles et leurs communautés.

Avec près de 50 ans de résultats prouvés, TechnoServe croit au pouvoir de l’entreprise privée à transformer des vies.

II. Contexte

Depuis plus d’une décennie, la réputation de TechnoServe se construit au Bénin dans le cajou et l’entreprenariat, deux secteurs essentiels dans la chaîne économique du pays. Actuellement TechnoServe Bénin assure la mise en œuvre de deux projets :  et BeninCajù et BeniBiz.

BeninCajù est un projet inclusif, global et novateur pour l’intégration et l’accélération de la filière cajou au Bénin. Prévu pour une durée de cinq ans, le projet est financé par le Département de l’Agriculture des Etats-Unis (USDA) à travers le Foreign Agricultural Service (FAS) et mis en œuvre par TechnoServe en partenariat avec Catholic Relief Services. La vision du projet est de construire un secteur de noix de cajou en plein essor où les petits producteurs réalisent des rendements et des revenus optimaux pour leur récolte. La production, la transformation, l’accès au financement, l’appui institutionnel et l’organisation de la filière constituent les principaux axes d’intervention de BeninCajù

BeniBiz est un programme d’accélérateur de croissance d’entreprises qui vise à accompagner les micros entreprises (Niveau 1), et les petites et moyennes entreprises (Niveau 2) du Bénin pour faire grandir leurs chiffres d’affaires et leurs bénéfices. Le projet a pour mission d’accompagner et conseiller les entrepreneurs à partager les meilleurs outils d’apprentissage en gestion d’entreprise et améliorer la qualité de vie des entrepreneurs, de leurs familles et leurs communautés.

Dans le cadre du renforcement de son équipe, Technoserve envisage de recruter un Archiviste Documentaliste Junior qui sera chargé d’assurer la gestion des archives physique et numérique de Technoserve Bénin.

I. Responsabilités

Le/la candidat (e) sélectionné (e) assurera les tâches suivantes :

1. Scanner, conserver, gérer et mettre en valeur l’archivage physique et numérique de la documentation comptable et financière des dossiers du personnel de l’année courante et des trois exercices passés ;

2. Trier et classer les dossiers administratifs actuels et des trois exercices passés ;

3. Elaborer et utiliser un système de références et de classification de la documentation numérique et physique ;

4. Communiquer les dossiers aux chercheurs ;

5. Recenser les besoins des utilisateurs ;

6. Dépouiller, analyser et indexer la documentation ;

7. Rechercher les documentations pluridisciplinaires.

II. Qualifications et expériences requises :

• Diplôme requis bac+2 minimum

• Mettre en œuvre les conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation ;

• Utiliser les structures et le fonctionnement des institutions, administrations et de l’environnement économique ;

• Avoir une bonne connaissance et expérience en mise en place et gestion de l’archivage numérique et physique ;

• Utiliser les méthodes et outils d’analyses et de manipulation de l’information ;

• Maîtriser l’outil informatique, savoir appliquer les techniques et nouvelles technologies documentaires ;

• Savoir conseiller dans le choix et la mise en œuvre d’un système informationnel informatisé ;

• Maîtriser un logiciel d’archivage ;

• Avoir d’excellentes qualités relationnelles ;

• Avoir une certaine autonomie, un esprit pratique et une aptitude au classement.

• Avoir une bonne connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, Internet et autres outils de communication) ;

• Avoir une bonne maîtrise du français, un bon niveau en anglais écrit et oral ainsi qu’une bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe.

III. Instructions pour soumettre votre candidature :

• Les candidats (es) qualifiés (es) et intéressés (es) peuvent soumettre directement leur candidature comportant :    1. une lettre de motivation

2. un curriculum vitae détaillé.

Seules les candidatures répondant aux qualifications minimales requises seront considérées.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 09 août 2019 à 17H30.

TechnoServe s’engage à créer un environnement favorisant la diversité et est fier d’être un employeur offrant à tous les mêmes opportunités. Les femmes sont vivement encouragées à postuler !