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TechnoServe recrute 01 Analyste principal des subventions et des contrats – Afrique de l’Ouest
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Bénin
Analyste principal des subventions et des contrats – Afrique de l’Ouest
Catégorie d’emploi: FinanceNuméro de demande: SENIO002325
Renseignements sur l’offre
DescriptionTout le monde mérite l’opportunité de construire un avenir meilleur. Cette idée simple a été au cœur de de TechnoServe dans le monde entier depuis plus de 50 ans. TechnoServe est un pionnier dans l’exploitation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des voies durables hors de la pauvreté.
Les communautés à faible revenu dans lesquelles nous travaillons regorgent de personnes entreprenantes. Leurs petites exploitations et entreprises sont les clés du développement économique. Mais ils sont confrontés à de nombreux défis : faible niveau d’alphabétisation, manque d’accès aux emplois et aux marchés, dynamique politique imprévisible et, de plus en plus, les effets du changement climatique. Pour de nombreuses femmes et jeunes, les défis sont encore plus redoutables. En travaillant avec le personnel de TechnoServe, des personnes du monde entier sortent de la pauvreté. Les résultats sont étonnants… lorsque les revenus augmentent et que les conditions de vie des familles s’améliorent, elles peuvent accéder aux soins de santé et à l’éducation qui leur étaient auparavant inaccessibles. Des communautés et même des pays entiers s’en sortent mieux.
Résumé du posteL’équipe des subventions et des contrats s’associe à nos équipes de programme en soutenant et en gérant les subventions, les achats et les sous-subventions des donateurs. En outre, l’équipe fournit des conseils, des meilleures pratiques et une formation sur d’autres problèmes de conformité des donateurs, de l’attribution initiale de la subvention à la clôture de la subvention. L’analyste principal des subventions et des contrats joue un rôle essentiel dans la gestion des subventions, en soutenant et en travaillant en étroite collaboration avec les programmes de pays dans tous les aspects de l’administration des subventions et des sous-subventions.
TechnoServe est actuellement à la recherche d’un candidat qualifié pour le poste d’analyste principal des subventions et des contrats afin de soutenir le programme de café de TechnoServe. L’analyste principal des subventions et des contrats relèvera du responsable des subventions et de la conformité et travaillera en étroite collaboration avec les équipes du département de TechnoServe en Afrique de l’Ouest en soutenant des projets dans plusieurs pays d’Afrique de l’Ouest à travers une variété de donateurs. Le poste présente une opportunité unique pour le candidat d’approfondir ses compétences professionnelles en administration de portefeuille de donateurs dans des domaines allant de l’approvisionnement, de la gestion de projet, de la négociation d’accords et de la gestion financière.
Fonctions et responsabilités principales :
Pré-attributionFournir une expertise dans l’interprétation des politiques institutionnelles et des exigences des donateurs pendant la phase de pré-attribution.
Examiner et analyser la documentation de diligence raisonnable préalable à l’attribution pour évaluer la capacité institutionnelle et les contrôles internes des sous-récipiendaires/sous-bénéficiaires ; conseiller l’équipe de projet dans l’établissement de mesures d’atténuation des risques appropriées à inclure dans les sous-subventions.Aider à remplir les demandes de diligence raisonnable des donateurs.
Examineret négocier les contrats, les subventions et les accords pour s’assurer que les termes et conditions sont exacts et exécutables.
Développer et / ou réviser les sous-subventions conformément aux accords principaux et à leurs dispositions de transfert respectives.Faciliter les nouveaux appels de lancement et de clôture des récompenses pour assurer la préparation de l’auditPréparer ou examiner les demandes d’approbation et de modification des donateurs telles que les extensions sans frais, les changements de personnel clé, les changements dans la portée des travaux et les ajouts au programme, et les réalignements budgétaires.Identifier les problèmes liés à la conformité qui peuvent survenir lors de la mise en œuvre des subventions et proposer des solutions.Renforcer les capacités du personnel de terrain grâce à la formation pour s’assurer que le personnel comprend et adhère aux exigences d’attribution et d’approvisionnement conformément aux politiques et procédures pertinentes.Surveiller le processus de clôture des subventions et aider le personnel du programme/pays à collecter les documents de clôture nécessaires conformément aux réglementations de TechnoServe et des donateurs. Élaborer des plans de proximité spécifiques aux donateurs à l’usage du personnel du pays.Travailler en étroite collaboration avec les collègues des finances et des opérations pour rechercher les problèmes et assurer l’achèvement des tâches. Élaborer et maintenir des fiches d’information des donateurs identifiant les principaux problèmes de conformité ; restez au courant des réglementations des donateurs et partagez-les régulièrement avec le personnel du projet.Examiner les achats pour les contrats de biens et services et les bons de commande (PO) pour s’assurer qu’ils respectent la conformité des donateurs.Tenir des registres appropriés des documents contractuels officiels, y compris les attributions, les budgets, les sous-attributions, les approbations des donateurs et autres documents connexes.Travailler avec le responsable des récompenses et de la conformité dans l’amélioration des processus et du flux de travail. Qualifications de baseBaccalauréat avec au moins 5 ans d’expérience pertinente, ou une maîtrise avec au moins 3 ans d’expérience en gestion de contrats et de subventions.Connaissance approfondie des réglementations administratives d’acquisition et d’assistance de l’USG (CFR et FAR) requise, y compris une expérience avec USAID/USDAExpérience dans le développement international, y compris le travail avec des fondations, des sociétés et d’autres donateurs multi et bilatérauxl’une certaine maîtrise de l’anglais.
Connaissances, compétences et capacités :Solides compétences organisationnelles, capacité à s’adapter à l’évolution des priorités et à s’épanouir dans un environnement d’équipe multi-pays dynamique
Jugement indépendant et solides compétences en matière de prise de décision Automotivé, soucieux du détail et organiséExcellent écrit et verbal compétences en communicationConnaissance pratique des pratiques comptables et des systèmes financiers souhaitéeNous encourageons toutes les personnes qualifiées qui partagent la vision de TechnoServe d’améliorer la vie des autres grâce à des solutions d’affaires éprouvées à postuler.
Avec notre engagement envers la diversité, nous sommes fiers d’être un employeur garantissant l’égalité des chances et l’action positive et ne discriminons pas sur la base du sexe, de la race, de la couleur, de l’origine ethnique, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’identité de genre, de l’âge, du statut VIH/SIDA, statut d’ancien combattant protégé, invalidité et toutes les autres classes protégées.
Nous sommes également fiers de notre engagement à protéger le personnel, les partenaires et les bénéficiaires contre les abus et l’exploitation et à examiner minutieusement tous les candidats finaux grâce à des vérifications rigoureuses des antécédents et des références.
Si vous avez un handicap qui affecte votre capacité à utiliser notre système en ligne pour postuler à un poste chez TechnoServe, veuillez contacter les ressources humaines à l’adresse recrutement@tns.org ou appeler le +1 202 785 4515.
Equal Opportunity Employer/Protected Veterans/Individuals with Disabilities
The contractor will not discharge or in any other manner discriminate against employees or applicants because they have inquired about, discussed, or disclosed their own pay or the pay of another employee or applicant. However, employees who have access to the compensation information of other employees or applicants as a part of their essential job functions cannot disclose the pay of other employees or applicants to individuals who do not otherwise have access to compensation information, unless the disclosure is (a) in response to a formal complaint or charge, (b) in furtherance of an investigation, proceeding, hearing, or action, including an investigation conducted by the employer, or (c) consistent with the contractor’s legal duty to furnish information. 41 CFR 60-1.35(c)POSTULER