TechnoServe recruits 01 Senior Manager, Ressources Humaines
TechnoServe
Bénin
Détails de l’emploi
Description
Résumé des tâches :Chaque employé de TechnoServe est responsable de la réalisation de la mission de TechnoServe et de la démonstration des valeurs fondamentales dans les opérations quotidiennes.
TechnoServe travaille avec des personnes entreprenantes dans le monde en voie de développement pour construire des fermes, des entreprises et des industries compétitives. Nous sommes une organisation à but non lucratif qui développe des solutions commerciales à la pauvreté en reliant les gens à l’information, aux capitaux et aux marchés. Avec plus de cinq décennies de résultats avérés, nous croyons au pouvoir de l’entreprise privée pour transformer des vies.
Le Senior Manager des Ressources Humaines (SHRM) a un double objectif : il est responsable de la gestion stratégique et quotidienne des ressources humaines et des fonctions opérationnelles. Il travaille en étroite collaboration avec d’autres départements dirigés par d’autres partenaires du consortium afin de faciliter les approches participatives de la gestion des ressources humaines et la fourniture d’un soutien opérationnel et administratif. Le SHRM rend compte au Directeur de Pays, avec une ligne en pointillé qui rend compte au Partenaire Régional des Ressources Humaines (HRBP) et au Directeur des Ressources Humaines (CHCO) par l’intermédiaire du HRBP Régional de TechnoServe au siège à Arlington, VA.
Exigences du poste :Diplôme de licence avec au moins cinq (5) ans d’expérience pertinente ; ou diplôme de maîtrise avec au moins trois (3) ans d’expérience pertinente
Compétences professionnelles écrites et orales en anglais et en françaisExpérience dans les organisations à but non lucratifExcellente communication et compétences interpersonnellesLa certification des ressources humaines est un plus
Fonctions et responsabilités principales :Tenir à jour le manuel des employés du Bénin en conformité avec les lois du travail du Bénin, en collaboration avec le directeur national, le HRBP régional et le CHCO.
Organiser, en collaboration avec le ministère du travail, l’élection des représentants du personnel et coordonner les réunions nécessaires avec les représentants et l’équipe de direction du pays.Diriger le cycle annuel d’évaluation des performances et veiller à ce que les évaluations soient effectuées dans les délais. Organiser des formations pour l’ensemble du personnel sur le processus d’évaluation et définir avec les responsables les attentes en matière de retour d’information, qui n’est pas un événement annuel mais une conversation permanente dans le cadre de contrôles trimestriels avec les membres du personnel. Mettre en œuvre les plans de performance et soutenir les besoins de développement indiqués par les évaluations de performance.Organiser des séances d’orientation pour les nouvelles recrues, y compris des formations sur le harcèlement sexuel et sur d’autres sujets si nécessaire. Identifier les besoins de développement du personnel de manière structurée et élaborer des plans clairs pour combler les lacunes.Maintenir des données précises sur les employés dans le SIRH, veiller à ce que les nouvelles embauches soient saisies avec exactitude à la date d’embauche, et mettre à jour le SIRH lorsque les employés quittent l’entreprise avec la bonne raison lors de leur dernier jour de travail, maintenir les organigrammes de l’entreprise et les partager avec les responsables des programmes. Gérer les sorties de personnel, les retraits de pensions et autres paiements de sortie.Pour les employés nationaux locaux, élaborer un plan de gestion des talents (développement du personnel et plans de succession) ; gérer l’acquisition de talents, y compris l’élaboration et l’affinement des descriptions de poste, la publicité et la conduite de recherches ciblées, la présélection et les entretiens, la vérification des références et la préparation des lettres d’offre. Développer et maintenir une base de données de candidats potentiels pour les postes qui nécessitent un recrutement récurrent au fur et à mesure du développement du projet, tels que les conseillers d’entreprise et les formateurs d’agriculteurs.Préparer toutes les modifications de la paie pour les nouveaux employés, les employés licenciés, les promotions, les transferts et les changements bancaires, en les envoyant au contrôleur financier pour la préparation de la paie ; assurer la liaison avec les finances pour l’examen de la paie mensuelle et son approbation.Mettre en œuvre un programme d’accueil des nouveaux employés pour toutes les nouvelles embauches. Documenter, administrer, interpréter et communiquer les politiques et procédures de RH au personnel et travailler avec le conseil local pour s’assurer que le manuel des employés et les pratiques de TechnoServe Bénin restent conformes au droit du travail béninois et aux meilleures pratiques de RH. Collaborer avec la fonction ressources humaines des autres partenaires du consortium pour s’assurer que les politiques ne sont pas en conflit les unes avec les autres et pour intégrer les enseignements et les meilleures pratiques à travers le consortium dans les politiques et procédures RH de TechnoServe Bénin.Contribuer à un environnement de travail positif, gérer les questions complexes de relations avec les employés, les procédures de licenciement si nécessaire, participer aux enquêtes disciplinaires et aux audiences associées, et préparer les lettres de licenciement légales si nécessaire.Tenir à jour les dossiers du SIRH et créer les rapports nécessaires. Veiller à l’exhaustivité, à l’exactitude et à la confidentialité des dossiers des employés.Collaborer avec le point focal Sûreté et Sécurité du chef de file du consortium pour s’assurer que les directives appropriées en matière de sûreté et de sécurité sont complétées et distribuées à tout le personnel et que les employés reçoivent une formation en matière de sûreté et de sécurité.Gérer et administrer le programme local d’avantages sociaux Assurer la liaison entre les employés locaux et le responsable des avantages sociaux de l’entreprise.Organiser le permis de séjour/travail pour les expatriés ou les ressortissants de pays tiers et le renouvellement du permis des ONGI.Gérer le personnel des assistants administratifs, y compris la gestion des performances, l’attribution des tâches, la gestion du flux de travail et d’autres tâches de supervision.
Toute autre tâche pouvant être assignée de temps en temps par le superviseur
Supervisé par : Directeur de pays
Exerce la surveillance sur : Personnel administratif
Cette description de poste ne se veut pas exhaustive et ne constitue pas une liste exhaustive des responsabilités, des tâches ou des compétences requises d’un titulaire.
L’employé doit s’acquitter d’autres responsabilités professionnelles raisonnablement liées à son poste, telles qu’assignées par la direction, le cas échéant. TechnoServe se réserve le droit de réviser ou de modifier les fonctions du poste selon les besoins. Cette description de poste ne constitue pas un contrat de travail écrit.
Date limite: 09 octobre 2020POSTULER