Bénin

TechnoServe recruits 01 Budget Analyst

 

TechnoServe recruits 01 Budget Analyst

 

TechnoServe

Bénin
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Titre: Budget analyst
Ref :2020-2001-2386
Reports to:Responsable Administratif et Financier
Date de démarrage prévue :  1er Mars 2020
Durée de la mission : 12 mois
I- Présentation de TechnoServe
TechnoServe a pour mission de collaborer avec des hommes et des femmes animés par l’esprit d’entreprise pour construire dans les pays en développement, des exploitations agricoles, des entreprises et des secteurs d’activités performants et compétitifs. Nous sommes une ONG à but non lucratif qui lutte contre la pauvreté en facilitant l’accès des individus à l’information, au capital et aux marchés.
II- Mission
Le contrôleur du budget met en œuvre de façon pratique la gestion budgétaire dans le cadre de l’implémentationde tous les projets de TechnoServe et ce, sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier. Il participe à la préparation du budget et des décisions budgétaires modificatives, il est en charge de la mise en œuvre opérationnelle des différents actes budgétaires dans le respect des procédures mises en place.
III- Activités
– Création, gestion et suivi des structures budgétaires et analytiques dans l’outil informatique
– Contrôle et correction des imputations budgétaires suivant les projets et activités requises
– Préparation du budget et mise à jour des budgets rectifiés
– Gestion des prélèvements pour prestations internes et notamment des frais de gestion
– Contrôle des ressources disponibles et mise en œuvre de virements budgétaires des projets
– Contrôle en exécution de la réalisation des encaissements prévisionnels
– Réaliser les rapports financiers mensuels par projets et par bailleurs aussi bien dans les formats internes que ceux des bailleurs
– Réaliser et mettre à jour des tableaux de suivi budgétaire à destination des composantes des projets
– Communiquer et expliquer au besoin les documents budgétaires aux différentes composantes et services
– Participer à l’élaboration des documents budgétaires officiels présentés au siège et aux bailleurs
– Elaborer la revue des dépenses éligibles mensuelles et rapporter au besoin sur les divers reclassements de dépenses à opérer
– Rapporter mensuellement sur les dépenses qui pourraient s’avérer inéligibles conformément aux termes des contrats des projets
– Elaborer le Reporting des Dépenses VS Budget, mensuel et trimestriel sur tous les projets
– Élaborer les Projections des Dépenses VS Budget Annuel (Bénibiz: Année Calendaire, BéninCaju: Année fiscale US), template bailleurs
– Élaborer pour l’exercice budgétaire annuel les Projections des Dépenses pour le Bureau TNS-Bénin.
– Elaborer un rapport mensuel sur les outils de pilotage groupe (tableaux de bord, PSR, etc.…)
– Mener, à la demande, des études d’aide à la décision pour les projets
– Animer et conseiller les chefs de projet sur les revues budgétaires à la demande
IV- Connaissances
– Bac + 5 en comptabilité, contrôle de gestion ou tout autre domaine en rapport avec la finance
– Disposer d’au moins 5 années d’expériences en contrôle de gestion et analyse budgétaire
– Connaissance de la règlementation financière, budgétaire et comptable applicable au Bénin
– Connaissance des procédures et des circuits de décision en matière financière et comptable
– Avoir travaillé dans un organisme à financement international serait un véritable atout
V- Compétences opérationnelles
– Maîtrise d’un ERP serait un atout et surtout maitrise parfaite des outils de bureautique classiques notamment Excel, niveau Avancé
-Parfaite maitrise du français exigée ; très bon niveau en anglais écrit et oral ainsi qu’une bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe
      VI-            Compétences comportementales
   -Etre méthodique, rigoureux et disposer de qualités d’analyse et de synthèse
    -Etre en capacité de travailler en équipe et être doté d’un bon relationnel
     -Savoir travailler sous contrainte et respecter les délais
VII- Instructions pour soumettre votre candidature
Les personnes qualifiées et intéressées peuvent soumettre directement leur candidature comportant :
*Un curriculum vitae bien détaillé
*Une lettre de motivation
Par mail à l’adresse : offresbenin@tns.org en précisant en objet : « Candidature au poste de Budget Analyst Réf : 2020-2001-2386 »
TechnoServe s’engage à créer un environnement favorisant la diversité et est fier d’être un employeur offrant à tous les mêmes opportunités. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Seules les candidatures répondant aux qualifications minimales seront considérées
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 3 Février 2020 à 17 heures 30 Minutes
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