En charge du service Formation et Documentation, dans une double démarche d’appui au
renforcement des compétences des salariés de Forum réfugiés-Cosi et d’ouverture aux
structures du domaine de l’asile et de la migration, vous mettez en œuvre la stratégie de
développement définie par la direction et aurez pour missions :
L’élaboration de l’offre de formation et de documentation
– Élaborer chaque année le catalogue de formation ;
– Identifier et recruter des formateurs/trices compétent/es pour développer l’offre de
formation ;
– Proposer à la direction de nouveaux champs d’intervention en formation et en
documentation ;
– Adapter les ressources et prestations à l’évolution du contexte et de la demande.
La gestion de l’offre de formation et de documentation
– Élargir la diffusion, la promotion et les contacts clients et les modes de communication :
Pour la formation : prospection des clients, relation avec les interlocuteurs
spécialisés (OPCO, Via Compétences, etc.), partenariats avec les services publics
concernés ;
Pour la documentation : portail web documentaire, conférences en ligne, etc.
– Participer à des événements pour communiquer sur l’offre de formation et de
documentation.
Le développement de l’offre de formation et de documentation
– Développer les nouvelles activités / modalités / partenariats ;
– Exercer une veille sur l’évolution du cadre réglementaire de la formation ;
– S’assurer de la labélisation et de la conformité ‘qualité’ de l’activité de formation
(Qualiopi) et veille aux évolutions pédagogiques ;
– Appels d’offre / appels à projets : mettre en place une veille et répondre le cas échéant,
assurer la mise en œuvre des projets retenus.
La gestion d’équipe
– Recruter, superviser et soutenir les membres du service dans leurs activités
respectives ;
– Conduire les entretiens annuels et professionnels, identifier les besoins de formation ;
– Identifier, recruter, renforcer les compétences et coordonner une équipe de
formateur/trices.
La gestion opérationnelle de la formation
– Recueillir les demandes des clients de formation et élaborer les devis ;
– Valider les supports de formation et veiller à la qualité des formations et des outils
pédagogiques ;
– Organiser le calendrier des formations et superviser les processus de suivi administratif
et financier ;
– Veiller à l’établissement des conventions, lettres de mission et factures, s’assurer du
suivi administratif des formations par l’assistante administratrice et valider les synthèses
d’évaluation.
La gestion opérationnelle du Centre de documentation Floribert Chebeya
– Valider la politique documentaire proposée par la chargée d’information-documentation,
laquelle est garante du bon usage du fonds et de la bonne conservation des
collections physiques et numériques ;
– Superviser l’activité de gestion et d’animation du Centre et la bonne mise en œuvre des
collaborations internes et des partenariats (Ritimo, SUDOC, …) ;
– Veiller à la bonne exécution des prestations documentaires.
La gestion du service
– Gérer les locaux dédiés au service : sécurité et intégrité des collections physiques et
numériques, des matériels et mobiliers ; accueil et sécurité du public ; entretien et
maintenance des locaux ;
– Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord et bilans qualitatifs et financiers de
l’activité ;
– Élaborer un budget prévisionnel, valide les dépenses, assure le suivi budgétaire et
participe à la rédaction des rapports d’exécution technique et financière.
La coordination des actions transversales avec les autres directions
– Participer à la concertation lors des réponses aux appels à projet des autres directions ;
– Intervenir lors des ouvertures de sites sur les enjeux de formation et de documentation ;
– Participer à des groupes de travail, ainsi qu’à la rédaction du rapport annuel de Fr-C.
Expériences / Formation
- Diplôme de niveau bac + 5 en gestion de service / ingénierie de formation.
- Expérience (cinq ans minimum) de gestion et de développement d’une offre de formation.
- La connaissance du champ professionnel de l’asile et de la migration est un plus.
- Excellent sens de l’organisation, autonomie, capacité à être force de proposition. Très bon relationnel.
- Capacité d’écoute, d’adaptation et réactivité. Capacité à travailler dans des délais serrés.
- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise de l’anglais
Salaire
Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut cadre,
salaire brut annuel entre 34739 et 37171 € (selon expérience sur poste similaire) incluant une
prime conventionnelle de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CSE (Tickets restaurants,
offres culturelles, etc.)
Cliquez ici pour postuler
taleez.com/apply/adjoint-de-direction-formation-documentation-f-h-lyon-forum-refugies-cosi-cdi