SWEDD recrute 01 Coordinateur National
I- Contexte et justification
Le Gouvernement du Bénin a obtenu un financement de la Banque Mondiale pour la mise en œuvre du Projet d’Autonomisation des Femmes et le Dividende Démographique au Sahel (SWEDD). Ce Projet comprend trois (3) composantes : Autonomisation des femmes et des filles à travers le renforcement de leurs capacités économiques et l’appui à l’amélioration du maintien de la jeune fille dans le cursus scolaire ; Renforcement de l’accès des populations aux Services de la Santé Maternelle, Infantile, Reproductive et de la Nutrition (SRMIN) ; Développement des capacités d’analyse et de plaidoyer sur le dividende démographique au niveau national. Le projet trouve son ancrage dans le pilier3 du Programme d’Action du Gouvernement et qui vise l’amélioration des conditions de vie des populations d’ici à 2021. La gestion et la supervision du projet sont confiées à la Direction Générale des Politiques de Développement du Ministère du Plan et du Développement. Le suivi du Projet est effectué sous la supervision générale d’un Comité National de Pilotage (CNP) qui comprend un sous-comité Technique (CT) chargé de la supervision technique et composé de points focaux des ministères sectoriels directement impliqués dans la mise en œuvre du projet. Pour faciliter la coordination et la mise en œuvre du projet, la Direction Générale des Politiques de Développement (DGPD) met en place une Unité de Coordination du Projet dénommée UGP-SWEDD qui aura la charge de gérer les activités opérationnelles des différentes composantes du projet en liaison avec les bénéficiaires. Cette UGP-SWEDD sera composée de personnels recrutés à savoir : un Coordonnateur de projet, deux Chargés de programme, un Spécialiste en Suivi- Evaluation, un Responsable Administratif et Financier, un Spécialiste de Passation des Marchés, un Comptable, un Assistant Administratif, deux chauffeurs. Les Candidatures féminines sont fortement encouragées. Les présents termes de référence sont élaborés pour le recrutement du Coordonnateur de projet.
II- Mission et tâches du Coordonnateur
Le coordonnateur est responsable de la gestion et la supervision est assurée par la DGPD.. Le coordonnateur accompagne toutes les parties prenantes à atteindre les objectifs du projet. A cet effet, le Coordonnateur aura pour mission de :
2.1 Missions techniques
– Assurer la mise en œuvre et la gestion du projet SWEDD en relation avec la Direction Générale des Politiques de Développement (DGPD) du Ministère du Plan et du Développement (MPD), les directions techniques des Ministères sectoriels chargés de la mise en œuvre, de l’UNFPA et des autres partenaires techniques et financiers
– Assister les parties prenantes dans l’élaboration et la soumission de projets prioritaires, innovants et à impact rapide en faveur de l’autonomisation de la femme, de la scolarisation et du maintien de la jeune fille dans le cursus scolaire ;
– Veiller à la mise en place et/ou au renforcement de capacité des réseaux nationaux avec la société civile, les parlementaires, les leaders religieux, traditionnels et communautaires pour créer un environnement favorable à l’atteinte du dividende démographique et au développement humain ;
– Veiller constamment au plaidoyer à tous les niveaux et au renforcement des capacités du cadre de coordination pour la prise en compte et la promotion de la variable démographique et le développement humain durable ;
– Veiller à la production documentaire, la dissémination des résultats, des leçons apprises et le passage à échelle des bonnes pratiques sur tout le territoire national tout en œuvrant pour la mobilisation de ressource complémentaire du projet en portefeuille ;
– Promouvoir le partenariat et la mutualisation des efforts de toutes les parties prenantes pour capitaliser les acquis dans un centre unique de coordination et rassembler les synergies nécessaires à la mise en œuvre efficiente du projet ;
– Elaborer, en relation avec les directions techniques responsables d’exécution, la planification des activités et les budgets annuels du projet, leur consolidation et les soumettre pour adoption par le Comité National de Pilotage du projet ;
– S’assurer du renforcement régulier de capacités de toutes les parties prenantes du projet ainsi que le transfert de compétence aux différentes composantes de sorte à préparer la dévolution progressive à la partie nationale ;
– Identifier les contraintes à l’exécution des interventions et proposer les solutions appropriées pour lever les obstacles à la bonne exécution du projet ;
– Assurer la mise en place constante de résultats analytiques et créatifs pour la résolution des problèmes liés au développement humain et à l’autonomisation des femmes ;
– Assurer l’information régulière de l’Association Internationale de Développement (IDA), du Comité Technique de Suivi, du Comité de Pilotage et des PTF sur l’exécution du Projet ;
– Maintenir la communication en lien avec les procédures de suivi agréé par l’IDA, incluant les soumissions pour « Avis de Non Objection » et les rapports de progrès et de suivi financier (RSF) ;
– Diriger, organiser et superviser le processus de suivi-évaluation pour consolider les rapports trimestriels et annuels et les soumettre au Comité de Pilotage ;
– Assurer la gestion financière globale du Projet, y compris la comptabilité (générale et analytique), la préparation et le suivi et l’analyse budgétaire ;
– Assurer la production des états financiers trimestriels et annuels et la coordination des missions d’audit annuels ;
– Assurer avec les directions techniques au processus de passation de marchés des biens et services (développement et mise à jour des plans de passation de marchés, élaboration des documents d’appel d’offre, demande de proposition, supervision du travail de sélection et l’évaluation des comités) ;
– Organiser et rendre disponibles pour le contrôle (audit, inspection, évaluation, supervision, etc.) tous les supports et informations nécessaires à la réussite des diverses missions ;
– Assurer la qualité et la disponibilité dans les délais requis des termes de référence des consultants, les documents liés aux appels d’offres, préparés par le responsable de la passation des marchés du projet et de la Direction des Marchés Publics ;
– Examiner et valider les rapports élaborés par les consultants ;
– Assurer le secrétariat du Comité Technique de Pilotage et appuyer le DGPD dans le fonctionnement efficient du comité de pilotage ;
– Identifier les stratégies de développement du personnel ;
– Assurer la bonne gestion des ressources matérielles acquis au cours du projet
– Créer un climat favorable de travail au sein de l’équipe Assurer une orientation sur les valeurs, les principes du genre et diversité pour tout le personnel y compris les partenaires et membres de l’équipe de projet ;
– Développer et maintenir un esprit d’équipe ; promouvoir une culture de responsabilité, transparence et de redevabilité entre les membres de l’équipe ;
– S’assurer du respect du Manuel des Opérations et que toutes les règles et tous les règlements des donateurs sont respectés ;
– S’assurer que tous les partenaires mettent en œuvre les plans de renforcement, conformément à l’évaluation des capacités institutionnelles (Due diligence) ;
– Assurer la préparation et l’exécution de tous les audits/examens et s’assurer que les recommandations sont mises en œuvre ; – S’assurer que toutes les exigences de déclaration du GBM et du Gouvernement sont respectées ;
– Assurer une vue budgétaire en temps opportun ;
– Assurer un approvisionnement en temps opportun et une planification financière aux plans d’actions et au budget, et ce, de manière cohérente ;
– Organiser les réunions périodiques de revues et d’échanges avec les points focaux des ministères partenaires du projet ; – Assurer la bonne qualité de la planification des interventions ;
– Veiller au respect du Manuel des procédures;
– S’assurer de la mise en œuvre efficace et efficiente des activités des différents membres ;
– Coordonner et faciliter la communication entre les points focaux des ministères partenaires du projet afin d’assurer une gestion harmonisée des activités ;
– Préparer et organiser les réunions périodiques des différents organes (comité de pilotage, commission de passation des marchés, etc.) ;
– Créer les conditions favorables pour les échanges et le partage des leçons apprises et favoriser l’apprentissage entre les les points focaux des ministères partenaires du projet ;
– Apporter appui et conseil dans l’identification des partenaires locaux, dans la contractualisation des accords, dans la mise en œuvre de qualité des projets, dans le respect des normes du bailleur ;
– Coordonner des initiatives qui promeuvent l’apprentissage ;
– Promouvoir parmi les équipes un climat d’apprentissage, de partage, de réflexion et de curiosité mutuelle ;
– Documenter les leçons apprises, les meilleures pratiques et assurer une large communication ;
– Préparer des rapports réguliers sur les résultats et l’impact ;
– Préparer une analyse et des documents sur les enseignements tirés ;
– Faire élaborer une stratégie de communication claire pour l’unité ;
– S’assurer du remplissage périodique par les différentes composantes de la plateforme IATI et faire la compilation des données ;
– Assurer la centralisation, la revue et la compilation des rapports d’activités périodiques et annuels envoyés par les différents membres composants ;
– Entreprendre des missions/visites sur le terrain afin d’évaluer les conditions de mise en œuvre des interventions des membres ; – S’assurer du rapportage périodique des activités par les différents membres ;
– Assurer trimestriellement l’évaluation du staff de l’UGP sur la base de critères de performance définis et validés
III- Qualifications et expériences requises
– Être titulaire d’un diplôme universitaire (BAC+ 5) en sciences de gestion ou de management, ou autre domaine pertinent ;
– Avoir au moins dix (10) ans d’expérience dans la gestion des projets ou programmes;
– la coordination préalable d’un projet de Banque mondiale est un avantage
– Avoir une bonne capacité dans la gestion de projets de développement ;
– Avoir de l’expérience et de la capacité à travailler en équipe et en réseau avec des partenaires dans tous les aspects pertinents de la gestion des projets ;
– Avoir de solides compétences en leadership, capacité démontrée de diriger, de définir une vision et d’amener une équipe à cette vision ;
– Avoir de solides compétences en gestion des conflits, et en communication ;
– Avoir la capacité de travailler à travers les différences et avec les autres ;
– Avoir de bonnes aptitudes de planification stratégique, opérationnelle ;
– Avoir des compétences d’apprentissage, innovation et une forte curiosité ;
– Avoir le sens de la rigueur, de l’Organisation ;
– Avoir l’aptitude à l’anticipation et à la Ténacité ;
– Etre capable de gérer les conflits ;
– Avoir une parfaite maîtrise du français (écrit et parlé) et une bonne capacité de communication (orale et écrite) en anglais ;
– Etre disponible, rigoureux, passionné, , méthodique et de bonne moralité.
IV- DUREE
La durée du projet est de cinq (05) ans et le contrat du Coordonnateur est de deux (2) ans, renouvelable sur la base de l’évaluation satisfaisante de son contrat de performance suivant les procédures de la Banque Mondiale. La première évaluation du Coordonnateur interviendra à l’issue des six (6) premiers mois de fonction. Par la suite, les évaluations se feront tous les deux ans et serviront de base au renouvellement du contrat.
V- Lieu d’affectation
Le poste est basé à Cotonou
VI. Conflit d’Intérêt
Le candidat doit être exempt de tout risque de conflits d’intérêt, c’est-à-dire ne pas être propriétaire ou être partie prenante dans les Conseils d’Administration ou les organes de direction de firmes, bureaux d’études, entreprises, sociétés, susceptibles d’être intéressées par les appels d’offres et les consultations qui résulteront des contrats financés par le projet.
Le candidat sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le règlement de passation des marchés pour les emprunteurs sollicitant le financement de Projet d’investissement pour la Passation des Marchés de fournitures, de travaux, de services autres que les services de consultants de juillet 2016, révisées en novembre 2017 et en août 2018.
Les fonctionnaires ou les représentants du gouvernement peuvent faire acte de candidature suivant les conditions exigées par les textes.
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