SPF recrute 01 Assistant(e) de Direction des Solidarités

Depuis 1945, le Secours populaire français (SPF) mobilise des hommes, des femmes, des jeunes et des enfants (à travers son mouvement « copain du Monde ») qui s’engagent à traduire en actes le mot « solidarité ». Partout en France, grâce à son organisation décentralisée en fédérations départementales et comités locaux, les 80 000 collecteurs-animateurs bénévoles de l’association sont au plus près des personnes démunies pour les aider à résoudre leurs difficultés, sans a priori et de manière inconditionnelle.

Au-delà du soutien essentiel que représente l’aide alimentaire et matérielle, le SPF intervient dans les domaines de l’accès aux droits, à l’éducation, à la santé, à la culture, aux vacances, aux loisirs et aux sports. Cette solidarité généraliste à l’égard des victimes de la pauvreté et de la précarité s’exprime en France, mais aussi en Europe et dans le monde, grâce à notre réseau de 130 partenaires sur l’ensemble des continents. Cette solidarité généraliste vise à l’émancipation de chacun, dans sa vie quotidienne, dans une démarche d’éducation populaire.

Au sein d’une équipe d’une trentaine de personnes, elle/il a en charge d’organiser et de coordonner pour les trois directions des solidarités « dans le Monde », « en France » et « en Europe », la circulation et la rédaction des informations vers les autres directions et vers la Direction Générale. Il/elle assure le bon fonctionnement administratif des directions et assure un appui sur des projets transversaux.

Missions et activités

L’assistant(e) de direction des solidarités exerce ses missions en relation avec les trois directions des Solidarités de l’Association nationale du Secours populaire français (France, Europe et monde), dans le cadre général des orientations de l’association et des plans d’objectifs des directions.

Assistance administrative des directions : L’assistant(e) de direction a pour mission de contribuer à un fonctionnement efficace des trois directions des solidarités.

• Elle/il assure le secrétariat et une organisation matérielle efficace des réunions et déplacements des directions Solidarités (y compris achats de fournitures) ;
• Elle/il assure la coordination et la logistique de la venue de partenaires de l’étranger et de l’outre-mer ;
• Elle/il rédige les courriers des directeurs, ainsi que les comptes rendus opérationnels (relevés de décisions et déclinaison opérationnels) de réunion ;
• Elle/il conçoit, organise et réalise le classement et l’archivage des dossiers ;
  Elle/il vient en appui au suivi des décisions, leur mise en œuvre et la création d’outils facilitant le suivi et l’opérationnalisation des décisions ;
• Elle/il peut animer des réunions de commissions internes ;
• Elle/il assure le bon déroulement des processus de décaissements pour les activités et projets des directions ;
• Elle/il veille au bon suivi des demandes qui parviennent aux directions et en coordonne les réponses ;
• Elle/il peut être amené à effectuer des traductions ponctuelles.

Assistance de projets spécifiques et transversaux :

• Elle/il vient en appui aux membres des directions dans le traitement de dossiers / projets particuliers ;
• Elle/il est amené à gérer certains projets de solidarités en direct ;
• Elle/il s’assure de la bonne prise en compte de la transversalité dans les dossiers touchant à plusieurs directions ;
• Elle/il peut se voir confier le suivi de dossiers transversaux ;
• Elle/il appuie dans l’élaboration, la description et le respect de procédures internes aux directions ;
• Elle/il assure la constitution de dossiers administratifs dans le cadre de la soumission de projet à des bailleurs de fonds ;
• Elle/il assure la relecture et mise en forme de dossiers de demandes de subventions.

Communication interne :

• Elle/il assure la rédaction de notes internes sur les projets à destination de la direction générale ;
• Elle/il propose les éléments de langage sur différents projets ;
• Elle/il peut être amené à représenter les directeurs dans certaines réunions internes voire externes ;
• Elle/il assure une veille sur l’actualité internationale.

Expériences / Formation

Compétences et savoirs faire opérationnels

• Maîtrise des outils bureautiques et de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint) ;
• Compétences rédactionnelles et de synthèse ;
• Prise d’initiatives et sens du contact humain ;
• Réactivité ;
• Sens de l’organisation, grande capacité à planifier, s’adapter et gérer les priorités ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Bilingue français-anglais, l’espagnol ou une autre langue serait un plus.

Connaissances

• Connaissance de l’environnement associatif et de ses caractéristiques ;
• Bonne connaissance des questions sociétales en France et de l’actualité internationale en lien avec les activités du SPF.

Profil demandé

• Formation supérieure (Bac +2 ou équivalent) et disposant d’une expérience professionnelle de 3 ans sur un poste identique.
• Qualités requises : Polyvalence, esprit de synthèse, aptitude à rendre compte, sens de la communication, diplomatie et qualités relationnelles, sens de la confidentialité, esprit d’analyse et capacité d’anticipation.

Salaire

• Poste à pourvoir immédiatement
• Lieu de travail : SPF – Association Nationale – Paris
• Type de contrat : CDI
• Rémunération : 2.970 € brut mensuel, sur 13 mois

Comment postuler

CV + Lettre de motivation à envoyer à l’adresse suivante : recrutement@secourspopulaire.fr