SOS SAHEL International France recrute 01 Gestionnaire comptable et administratif (ve)

SOS SAHEL International France intervient depuis plus de 40 ans au Sahel (du Sénégal à Djibouti) pour améliorer les conditions de vie des communautés rurales les plus vulnérables, en agissant dans 11 pays de la bande sahélienne, dans des secteurs critiques : eau et assainissement, gestion des ressources naturelles, filières agricoles, sécurité alimentaire et nutritionnelle et appui aux collectivités locales (gouvernance), à travers une approche inclusive (l’Initiative Verte) intégrant les sujets d’équité de genre, de changement climatique, de création d’emplois en milieu rural et de fragilités/conflits.

Pour contribuer au bon déroulement des activités de SOS SAHEL et à l’efficacité de son organisation interne, SOS SAHEL recherche un(e) Gestionnaire comptable et administratif (ve), qui assurera la gestion comptable et administrative au siège de l’organisation à Asnières/Seine, en lien avec le bureau Afrique basé à Dakar.

Plus d’informations sur http://www.sossahel.org

Le/la titulaire, sous la direction du responsable administratif et financier de l’organisation, sera responsable des activités suivantes :

• Conduit la mise en place du système comptable (SAGE Online)
• Assurer le pilotage sous la supervision du RAF
• Apporter l’appui nécessaire aux équipes terrain
• Etre le référent technique du prestataire de service Prodware
• Assure le suivi comptable, financier et administratif des activités du siège
• Comptabilité :
  • Effectue la saisie des journaux (banque, ventes, achats, opérations diverses, à nouveaux) ;
  • Pointe les comptes clients et fournisseurs ;
  • Effectue les rapprochements bancaires ;
  • Suit les comptes bancaires (ouvertures/ fermetures) ;
  • Règle les factures (en France et à l’étranger), les comptabilise et les classe ;
  • Vire des salaires en France et à l’étranger ;
  • Suit les échéances des règlements des organismes sociaux ;
  • Etabli des factures ;
  • Suit la caisse du bureau ;
  • Organise avec méthode le classement physique, informatique et l’archivage des documents comptables
  • Réalise les inventaires des immobilisations siège
  • Met à jour le tableau des amortissements des immobilisations de l’association
• Gestion financière et administrative
  • Suit la trésorerie hebdomadaire ;
  • Analyse les comptes tiers ;
  • Suivre les contrats des prestataires et les paiements ;
  • Gérer la relation avec les banques et le prestataire de l’outil comptable.
  • Fournit les pièces justificatives comptables en cas d’audit des cas d’audit des projets
  • Rend compte de l’activité par des tableaux de bord à destination du RAF
• Assurer l’interface entre le logiciel de la collecte et la comptabilité
  • Saisie les dons des partenaires financiers dans l’outil de collecte ;
  • Réalise le déversement de l’outil de collecte vers l’outil comptable
  • Etablit les rapprochements avec les données de la banque
• Assurer un appui dans l’organisation des missions des collaborateurs du siège
  • Le suivi comptable des missions des collaborateurs (gestion des demandes d’avances, des notes de frais et des perdiems) ;
  • Suppléer l’assistante de direction pour la réservation des voyages des équipes sur le logiciel en cas d’absence de celle-ci.
• Assurer des activités de contrôle de gestion
  • Prépare et élabore le budget des services et de fonctionnement d’Asnières, (partir des éléments fournis par les services).
  • Veille au respect du budget en cours d’année et en assure le contrôle budgétaire.
  • Met en évidence, analyse les écarts constatés entre les réalisations et le budget et participe à apporter les actions correctives
  • Garanti la production des reporting mensuels dans le respect des délais définis par des tableaux de bord à destination de la personne en charge des finances.
• Contribuer à l’élaboration des états financiers périodiques (CER, CR, Bilan) et des audits siège
  • Assure la consolidation de la gestion des immobilisations des pays (établissement du tableau des amortissements)
  • Sur instruction du RAF prépare l’intervention de l’expert-comptable et du CAC
  • Met à la disposition des auditeurs qui interviennent au siège les pièces justificatives
• Reporting financier et administratif
• Reporte régulièrement au RAF (quotidiennement et mensuellement) sur toutes les tâches qui lui sont confiées et en particulier sur les aspects suivants :
• Validation des engagements financiers
• Reporting budgétaire et financière mensuel et trimestriel des services généraux et du développement (collecte, communication, recherche de fonds)
• Situation de trésorerie des comptes de trésorerie
• Relation
• Entretien des relations avec les prestataires de services, services bancaires, fiscaux et administratif ou spécialisée en rapport avec la mission.
• Travaille en étroite collaboration avec le Gestionnaire comptable des Opérations