| Description |
SOS SAHEL International France intervient depuis plus de 40 ans au Sahel (du Sénégal à Djibouti) pour améliorer les conditions de vie des communautés rurales les plus vulnérables, en agissant dans 11 pays de la bande sahélienne, dans des secteurs critiques : eau et assainissement, gestion des ressources naturelles, filières agricoles, sécurité alimentaire et nutritionnelle et appui aux collectivités locales (gouvernance), à travers une approche inclusive (l’Initiative Verte) intégrant les sujets d’équité de genre, de changement climatique, de création d’emplois en milieu rural et de fragilités/conflits.
Pour contribuer au bon déroulement des activités de SOS SAHEL et à l’efficacité de son organisation interne, SOS SAHEL recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable, qui assurera un appui en gestion administrative, organisation, comptabilité, communication, information et classement, au sein du siège de l’organisation à Asnières/Seine, en lien avec le bureau Afrique basé à Dakar.
Plus d’informations sur http://www.sossahel.org
Le/la titulaire, sous la direction du responsable financier des opérations, sera responsable des activités suivantes :
- Assurer un suivi comptable et financier
- Comptabilité :
- Effectuer la saisie des journaux (banque, ventes, achats, opérations diverses, à nouveaux) ;
- Pointer les comptes clients et fournisseurs ;
- Effectuer les rapprochements bancaires ;
- Suivre les comptes bancaires (ouvertures/ fermetures) ;
- Régler les factures (en France et à l’étranger), les comptabiliser et les classer ;
- Virer des salaires en France et à l’étranger ;
- Suivre les échéances des règlements des organismes sociaux ;
- Etablir des factures ;
- Suivre la caisse du bureau ;
- Assurer la relation avec le cabinet comptable.
- Gestion financière :
- Suivre la trésorerie hebdomadaire ;
- Analyser les comptes tiers ;
- Rendre compte de l’activité par des tableaux de bord à destination de la personne en charge des finances.
- Classer et organiser les éléments comptables
- Organiser avec méthode le classement physique, informatique et l’archivage des documents comptables.
En collaboration avec le service Collecte :
- Assurer l’interface entre le logiciel de la collecte et la comptabilité
- Saisir les dons des partenaires financiers dans l’outil de collecte ;
- Réaliser le déversement de l’outil de collecte vers l’outil comptable.
Par ailleurs, sous la responsabilité de l’Assistante de direction, il ou elle aura pour mission :
- Assurer un appui dans l’organisation des missions des collaborateurs
- Le suivi comptable des missions des collaborateurs (gestion des demandes d’avances, des notes de frais et des perdiems) ;
- Suppléer l’assistante de direction pour la réservation des voyages des équipes sur le logiciel en cas d’absence de celle-ci.
- Traiter des dossiers spécifiques
- Suivre les contrats des prestataires et les paiements ;
- Gérer la relation avec les banques et le prestataire de l’outil comptable.
- Fournir les pièces justificatives comptables en cas d’audit des cas d’audit des projets.
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| Expériences / Formation du candidat |
Profil
- Diplôme en assistanat administratif, comptabilité, secrétariat, avec une expérience (3-5 ans) au sein d’une ONG (non obligatoire mais appréciée) ;
- Doté(e) d’un très bon relationnel ; rigueur, sens de l’organisation, des priorités et des responsabilités ;
- Maîtrise du Pack Office indispensable et de logiciels professionnels (SAGE, SAGA).
Savoir-faire
- Aptitude à travailler sur des outils de saisie et logiciels (comptables et/ou autres) ;
- Maitrise de la comptabilité ;
- Maitrise de l’outil bureautique Microsoft et des outils de communication ;
- Gestion et rédaction de courrier ;
- Bonnes techniques d’expression écrite et orale (français / anglais) ;
- Plan de classement et archivage physique et immatériel ;
- Pratique de l’anglais – niveau B1 min.
- Connaissance de SAGE serait un plus.
Savoir-être
- Rigueur, précision, discrétion et respect de la confidentialité ;
- Sens des priorités ;
- Polyvalence ;
- Esprit de synthèse et d’analyse ;
- Réactivité, dynamisme ;
- Capacité d’adaptation ;
- Pratique du travail en format international et interculturel ;
- Sens du contact.
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