Solidarités International (SI) recrute 01 Chargé de Recevabilité et Développement Bailleurs (CRDB)
Date de prise de fonction souhaitée : 15/10/2019
Durée : CDI
Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy avec déplacements terrain
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 38 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Dans le cadre de sa stratégie 2018-2020, SI a décidé de différencier progressivement la gestion du programme et la gestion de la responsabilité contractuelle et financière. Une restructuration des desks opérationnels est en cours, incluant la création d’un nouveau poste support sur la redevabilité et le développement et qui se focalise principalement sur :
- Le développement et la gestion des partenariats de financement
- La redevabilité auprès des bailleurs de fonds, incluant la conformité des procédures et des documents aux normes des bailleurs
- La gestion des contrats et des subventions.
Sous l’autorité hiérarchique du Responsable géographique, le CRDB devra soutenir la conception et la coordination des propositions de projet, ainsi que la supervision des phases de rapport. Il/Elle devra également participer activement à l’élaboration de la stratégie de recherches de fonds, à l’identification des opportunités de financement et à la mise au point d’outils internes et d’une note d’orientation sur les procédures des bailleurs de fonds et la conformité externe
Représentation auprès des Bailleurs de fonds :
- En lien étroit avec le Responsable Desk, assurer la communication externe avec les bailleurs de fond, en particulier sur les questions contractuelles.
- Tenir et mettre à jour une liste de contacts des bailleurs de fonds (au niveau du siège).
- Contribuer, avec le département TDI, au suivi des opportunités innovantes pour de nouveaux fonds.
Stratégie de financement :
- Responsable du suivi et de la diffusion des opportunités de financement des bailleurs institutionnels, des fondations et des bailleurs privés, ainsi que des opportunités de cofinancement, avec le soutien du département Transparence & Développement Institutionnel (TDI – Unité des bailleurs institutionnels) et du Département Communication et Développement (Unité des partenariats).
- Analyser l’éligibilité et la pertinence des possibilités de financement en examinant les stratégies globales et nationales du SI ; en collaboration avec le Responsable Géographique et le Responsable des Programmes, contribuer à la décision de poursuivre ou non la recherche de possibilités de financement.
- Prévoir les ressources et le soutien nécessaires pour accéder à l’opportunité de financement (formats, date limite, soumission, etc.) et assurer la coordination entre l’équipe desk et les équipes de terrain.
- Soutenir le Responsable Géographique dans l’élaboration d’une stratégie de collecte de fonds plus large pour les missions.
- Contribuer à la conception du plan de financement de la programmation 2020.
Développement de projets:
- Fournir un appui aux équipes pays dans la coordination de l’élaboration des propositions de projets et des concept notes (lorsque cela est nécessaire), en étroite collaboration avec le Responsable des Programmes et les autres membres de l’équipe desk.
- Fournir un appui direct à la conception et à la rédaction des propositions de projets et concept notes (lorsque cela est nécessaire), conformément aux stratégies et directives des bailleurs et au calendrier établi.
- En coordination avec l’équipe desk, réviser et valider les propositions de projets et concept notes (lorsque cela est nécessaire) reçues des équipes pays (incluant budget et annexes), avant la soumission aux bailleurs de fonds.
- Soumettre les propositions de projets (uniquement pour les bailleurs qui requièrent une candidature au niveau du siège).
Gestion des contrats et subventions :
- Contribuer à l’analyse des termes du contrat avec les bailleurs ou les principaux destinataires avant la signature, classer et archiver tous les contrats et les documents connexes pertinents.
- Diriger la rédaction des accords avec les sous-récipiendaires lorsque SI est le récipiendaire principal de la subvention, en collaboration avec les partenaires opérationnels.
- Assurer le suivi des échéances de reporting (narratif et financiers), en lien étroit avec les équipes de terrain.
- Proposer quand nécessaire des révisions/modifications des outils et formats de reporting interne.
- Veiller à ce que les rapports narratifs intermédiaires et finaux soient préparés à temps et valider les rapports finaux avant leur soumission.
- Travailler en étroite collaboration avec le Chargé de gestion financière sur les demandes de versements / fonds (ou transferts des fonds si SI est chef de file d’un consortium).
- Le cas échéant, soumettre les rapports intermédiaires et finaux ainsi que les demandes de modification (à soumettre aux bailleurs au niveau du siège).
- En étroite relation avec le terrain, effectuer le suivi des relations avec les partenaires de mise en œuvre en ce qui concerne la gestion contractuelle et la redevabilité (conformité/respect des termes des accords avec les sous-récipiendaires, avenants potentiels…).
- Animer le suivi du cycle du contrat/de la subvention, faciliter les réunions de lancement, de suivi et de clôture.
- Superviser la validation par le bailleur des rapports finaux et du dernier paiement – clôture de la subvention.
Conformité aux règles Bailleurs:
- Veiller à ce que les rapports narratifs et financiers intermédiaires et finaux soient conformes aux exigences et formats des bailleurs.
- Collaborer avec le département Transparence & Développement Institutionnel pour conduire les processus de Due Diligence et la vérification des potentiels partenaires de mise en œuvre.
- Coordonner avec l’équipe du desk (Gestion financière, Programme, Logistique) et la Direction Financière (DAF), pour répondre aux processus de Due Diligence conduits par les bailleurs et/ou les partenaires chefs de file de consortium au niveau du siège, et apporter un soutien aux équipes sur le terrain afin de répondre aux exercices de due diligence sur le terrain.
- Analyser les procédures des bailleurs et informer les départements concernés des problèmes de conformité, y compris lorsque les procédures bailleurs et nos procédures internes sont contradictoires. Former les équipes ainsi que les nouveaux membres du personnel sur les outils de redevabilité interne ainsi que les procédures des bailleurs.
- En coordination avec le département TDI, élaborer des guidelines internes sur les procédures des bailleurs afin de faciliter le respect de la conformité, et assurer leur diffusion au personnel concerné (siège / mission).
Divers:
- Préparer les archives pour les audits au niveau du siège, en collaboration avec le département TDI et tous les autres départements concernés.
- Effectuer des missions sur le terrain en fonction des besoins identifiés.
POSITION DANS L’ORGANIGRAMME (RELATION HIÉRARCHIQUE ET FONCTIONNELLE)
- Sous l’autorité hiérarchique du Responsable géographique
- Sous la supervision fonctionnelle de l’unité des bailleurs du Département Transparence & Développement Institutionnel (30% de temps de travail consacré à la capitalisation, à la diffusion et aux outils d’apprentissage de la structure globale)
- Lien fonctionnel avec l’ensemble de l’équipe du desk (particulièrement le Responsable des Programmes).
- Supervision fonctionnelle : Assistant Desk (co-supervision au siège), Grant Managers sur le terrain/ Chargés de Reporting et de Communication terrain.
Formation :
Formation supérieure en gestion de projet humanitaire, développement, Sciences politiques/RI, Droit international
Expérience :
Expérience de 5 ans minimum dans le domaine de l’action humanitaire, la coopération au développement au sein d’une association, d’une organisation non gouvernementale, d’une organisation internationale ou régionale, d’un financeur institutionnel. Une expérience internationale est demandée.
Une expérience en gestion/suivi de programme et de management d’équipe sur le terrain pour une ONG humanitaire serait un plus.
Connaissances requises :
Vous êtes familier de l’ingénierie de projet (cycle de projet, cadre logique…), du cycle de contrat (notes conceptuelles, propositions de projets, rapports, audit) et des stratégies des principaux bailleurs de fonds institutionnels.
Vous possédez la capacité d’appuyer et encadrer à distance les « Grant Managers » basés sur le terrain dont vous assurez la supervision fonctionnelle.
Une connaissance solide des modalités de financement des bailleurs institutionnels, de leurs règles de gestion contractuelle et de reporting, est essentielle, en particulier pour les bailleurs suivants : OFDA/USAID, Union Européenne/ECHO, AFD, , Agences de nations unies (OCHA, UNICEF, UNHCR), CDCS. Une expérience démontrée de gestion contractuelle sur des contrats OFDA constitue un avantage significatif.
Une exposition à des montages et la gestion de partenariats avec des ONG internationales et/ou locales (consortium) est aussi un atout indéniable. Vous avez aussi idéalement contribué à l’obtention de financements innovants, et vous possédez une expérience des audits financiers et organisationnels externes.
Une bonne connaissance des contextes propres à la zone géographique concernée (Syrie, Irak, Yemen, Liban) est appréciée.
COMPÉTENCES REQUISES :
Maîtrise du pack office, bonne maîtrise Excel.
Vous maîtrisez le français et l’anglais aussi bien à l’oral et à l’écrit.
QUALITÉS REQUISES :
Capacité à synthétiser et à diffuser l’information
Très bonne capacité rédactionnelle en français et en anglais
Aptitude à la représentation extérieure
Rigueur et autonomie
Bonne gestion du stress
De nature flexible et pragmatique, ayant le sens de l’humour, on vous reconnait des qualités relationnelles, de patience, de médiation. Vous disposez de capacités reconnues de travail en équipe, pédagogue, consciencieux et bon sens pratique.
– Salarié CDI à pourvoir au 15/10/2019, statut cadre basé à Clichy la Garenne (92) avec déplacements sur le terrain
– Salaire : (2 échelons) 2 880€ ou 3 000€ selon la grille salariale en vigueur
– 12 jours de RTT et 25 jours de Congés payés par an.
– Mutuelle (80 %), Tickets Restaurants (60%) prise en charge par l’association
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en anglais à tjanny@solidarites.org
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension. |