Solidarités International (SI) recrute 01 Chargé D’apprentissage
Date de prise de fonction souhaitée : ASAP
Durée : CDD à mi-temps pour une durée de 6 mois à compter de juillet 2019
Localisation : Siège de Solidarités International
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 38 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Au sein de la Direction Opérationnelle Adjointe au Programme (DOAP) et sous la supervision du référent technique SERA, le/la chargé(e) d’apprentissage est en charge de la mise en œuvre de l’apprentissage institutionnel (création, centralisation, adaptation et diffusion (au siège et sur le terrain) des outils, documents et leçons apprises) dans un but d’amélioration continue de la qualité des activités humanitaires de Solidarités International.
Gestion de l’apprentissage institutionnel
- S’assure du développement et du suivi des plans d’apprentissage sur chaque desk avec les responsables programmes (RP),
- Participe aux chantiers de capitalisation institutionnels, programmatiques et projets,
- Coordonne et/ou réalise des retours d’expérience et des évaluations internes pour l’apprentissage, en fonction des actions et activités dans les divers pays d’intervention avec les référents techniques (RT),
- S’assure du bon archivage des évaluations terrain et du suivi de recommandations, en lien avec RT et RP.
Gestion des publications techniques
Les publications techniques incluent (liste non exhaustive) : les Positions Papers, dossiers techniques, stratégies nationales, guidelines, manuels techniques, fiches d’activités, notes internes etc.
- Coordination du processus de développement des publications techniques
- Centralise les requêtes de publications techniques & en discute la pertinence avec les RT,
- Coordonne avec les RT, RP et acteurs terrain impliqués dans l’écriture des publications techniques : de la définition du besoin, de l’objectif, au contenu et la dissémination.
- Gestion du suivi des publications techniques
- S’assure du respect des procédures internes (schémas de validation, formats, rédaction préalable des termes de références etc.) et des normes externes de publications (contraintes bailleurs, formats de revues techniques etc.),
- Met à jour les documents techniques et programme si besoin.
- Responsable de la stratégie de diffusion des publications techniques et sa mise en œuvre
- En coordination avec le département communication, assure la mise en page finale des documents selon la nomenclature interne SI,
- Organise des temps et des méthodes de communication en interne sur les projets ou sur des thématiques spécifiques (lunch talks, webinars…),
- Développe des méthodes adaptées pour la diffusion en interne/externe, informant des nouvelles publications techniques disponibles,
- Alimente l’intranet au niveau technique et programmatique pour un partage de connaissances à destination des pays d’intervention,
- Gère les relations et la diffusion d’articles techniques quand pertinent avec des sites web ou revues externes, au niveau régional, national, international
- Assure la bonne organisation du serveur informatique de la DOAP.
Formation
- Peut participer à l’organise d’évènements techniques internes et externes,
- Coordonne l’organisation de Préparation Au Départ (PAD) et la mise à jour des supports de formation, du point de vue Programme/Technique, en lien avec les service RH
- Coordonne la veille et le développement d’outils de formation sur les ressources techniques (e-learning, ressources externes) pour renforcer l’offre de formation programmatique/technique de la DOAP
- Anime des modules transverses de la PAD programme
Communication/Représentation
- Sur délégation du responsable DOAP, peut représenter l’association en externe afin de promouvoir les outils et les bonnes pratiques issus de l’expérience de SI.
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Au sein du pôle SERA et sous l’autorité hiérarchique du RT SERA, il/elle fait pleinement partie de la DOAP au sein du service des opérations.
Le/La chargé(e) d’apprentissage entretient des liens fonctionnels avec :
- Les référents techniques de la DOAP
- L’ensemble des acteurs terrain identifiés comme contributeurs aux publications techniques de SI
- Les Responsables Programmes Géographiques des différents desks
- Le département communication (et plus particulièrement le chargé des publications & le webmaster)
- Le département TDI
- Le service informatique
- Le département RH
- Titulaire d’une formation généraliste dans l’humanitaire ou développement
- Excellentes capacités rédactionnelles impératives tant en français qu’en anglais (profil bilingue recherché – anglais courant à l’écrit obligatoire)
- Très bonne maîtrise du Pack Office obligatoire
- Capacité d’auto-apprentissage rapide de nouveaux outils informatiques (Serait un plus : connaissances des logiciels de PAO comme Indesign et Web tel Dreamweaver)
- Esprit de synthèse / Très grande rigueur / Minutieux (relecture & mise en page) / Sens de l’organisation / Respect des délais / Capacité à gérer différentes priorités / Curieux / Autonome
Salarié CDD à mi-temps de 6 mois à partir de juillet 2019 (remplacement congé maternité)
Statut cadre basé à Clichy la Garenne (92) avec déplacements sur le terrain
– Salaire à 2592 euros bruts mensuel ou 2700 euros brut, selon nouvelle grille en vigueur au siège
– Mutuelle (80 %), Tickets Restaurants (60%), transport (50%) prise en charge par l’association
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez votre CV et Lettre de Motivation à Laurenne Barlet à l’adresse suivante: lbarlet@solidarites.org
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org |