Solidarités International recrute 01 Controleur de gestion

Date de prise de fonction souhaitée : Mai 2020
Durée : CDD  de 6 mois (remplacement de congé maternité)
Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy

 

 

QUE FAISONS NOUS…

 

Le/la contrôleur-se de gestion intègre l’équipe Desk White (MALI / BURKINA FASO / REPUBLIQUE CENTRAFRICAINE / CAMEROUN / TCHAD), composée de 7 personnes. Le desk gère 5 missions importantes de Solidarités International. Ainsi, le desk contribue à l’amélioration des conditions de vies de nombreux bénéficiaires grâce au financement de grands bailleurs de fonds, tels qu’ECHO, OFDA, DFID ou les agences des Nations Unies.

Au sein du desk, vous êtes en charge du contrôle de la bonne gestion financière de l’ensemble des missions, soit un budget total de 15 millions d’€ prévu pour 2020. Vous êtes la personne de référence sur toutes les questions financières de la zone géographique aussi bien au siège que sur le terrain. Vous assurez le pilotage budgétaire des missions, vous êtes garant du respect des procédures internes et celles des bailleurs de fonds. En collaboration avec les équipes sièges et terrain, vous participez à l’élaboration de la stratégie annuelle des missions et du desk via la définition et le suivi du budget annuel.

Vous supervisez les 5 coordinateurs administratifs sur le terrain et un-e assistant-e technique au siège.

Vous intégrez également un pool de Contrôleur de Gestion, coordonné par le Responsable de Contrôle de Gestion. Au sein de ce pool, vous pourrez échanger sur les bonnes pratiques, capitaliser sur vos expériences et contribuer à l’évolution des outils et des procédures.

 

Vous avez une expérience terrain à un poste de coordination financière, vous souhaitez travailler au siège d’une association dynamique tout en gardant beaucoup d’interactions avec le terrain, vous aimez les défis financiers et humains, vous aimez manager des équipes internationales, ce poste est fait pour vous. Vous maitrisez Excel et l’anglais, vous êtes rigoureux-se, dynamique et créatif-ve, vous saurez relever les nombreux défis de ce poste.

DESCRIPTIF DU POSTE

 

CONTROLE FINANCIER DES MISSIONS

Garantie la qualité analytique de la comptabilité

• S’assurer du respect du cycle financier mensuel (calendrier / remontée des documents – fichiers)
• Superviser les imputations analytiques des dépenses effectuées en France pour les missions
• Contribuer à la clôture comptable annuelle

Assure le pilotage budgétaire de(s) mission(s). Anticipe et émet des recommandations pour faciliter les décisions aussi bien pour les contrats de financement bailleurs que les fonds propres.

• Superviser les procédures administratives mises en place sur les missions.
• Vérifier l’actualisation des tableaux d’affectation et leur cohérence avec le suivi budgétaire
• S’assurer de la cohérence entre suivi budgétaire et évolution opérationnelle des programmes avec le Responsable Programmes
• Effectuer le suivi des risques financiers des pays du desk, et alerter sur les potentielles pertes financières
• Anticiper et préconiser les demandes d’avenant et/ou de réallocation budgétaire
• Contrôle les besoins de trésorerie sur les missions et suit les réceptions de fonds des bailleurs de fonds en lien avec le Chargé de Comptabilité Terrain concerné

Assure la gestion financière et administrative des contrats

• Contrôler et valider la partie budgétaire des propositions
• Contrôler et valider la partie budgétaire des rapports intermédiaires et finaux
• Assurer la clôture financière du projet (questions bailleurs / dernier versements / audit) en lien avec le Chargé de Comptabilité Terrain et le service des audits externes

Participe à la programmation annuelle des missions du desk et du service missions: vérification, validation et suivi des annexes administratives en coordination avec le responsable géographique et le responsable programme

Exerce une autorité fonctionnelle sur le(s) Coordinateur(s) administratifs des missions à travers la validation de candidats lors des recrutements, les briefings avant mission, le suivi du travail sur la mission, les entretiens de performance et les débriefings.

 

GESTION FINANCIERE DU DESK

Supervise l’Assistant(e) support: recrute et fixe ses objectifs, assure sa formation, son intégration et l’accompagne par un système de délégation progressive, réalise son évaluation.

Effectue le suivi budgétaire du desken s’assurant de la correcte allocation des coûts engagés à Paris et à repartir sur les missions du desk.

Participe à la mise à jour et au développement des procédures et outils de gestion ainsi qu’à la formation au départ au siège

 

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME

Le/a Contrôleur-se de gestion Desk est sous la responsabilité directe du Responsable Géographique avec un lien fonctionnel avec le Responsable du Contrôle de Gestion.

VOTRE PROFIL

 

• Formation supérieure, de type école supérieure de commerce, maîtrise de gestion/finance,

• Expérience indispensable en ONG à un poste de coordination financière sur le terrain, ou à un poste similaire. Ce poste suppose une bonne maîtrise des procédures comptables et de gestion, une connaissance des règles des bailleurs de fonds (ECHO, UE, OFDA, UNICEF…), un travail extrêmement rigoureux, des facilités relationnelles avec les différents services et les expatriés sur le terrain,

• Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants (Word et Excel), bonne maîtrise de l’anglais

• Connaissance du logiciel comptable SAGA est un plus

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

 

• Poste basé à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy)
• Déplacements sur le terrain, en moyenne une visite minimum par pays couvert par le desk chaque année
• Contrat CDD, statut cadre
• (2 échelons) 2 880€ ou 3 000€ selon la grille salariale en vigueur
• 12 jours de RTT/an
• Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association
• Jours de récupération et couverture médicale prise en charge à 100% lors des déplacements terrain.

COMMENT POSTULER

 

Pour postuler, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation à Charline Coate, Responsable Géographique desk Red ; ccoate@solidarites.orget Thibault Feaugas, Responsable Contrôle de Gestion  : tfeaugas@solidarites.org

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées. 

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension. Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

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