France

Solidarités International recrute 01 Chargé de suivi administratif RH

Solidarités International recrute 01 Chargé de suivi administratif RH– PARIS/CLICHY

Date de prise de fonction souhaitée : ASAP

Durée : CDI

Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy avec déplacements terrain

QUE FAISONS NOUS…

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

RAISON D’ETRE :

Au sein du Service Administration RH, et en lien étroit avec les chargé.e.s de suivi administratifs RH Expatrié.e.s et le/la chargé.e de Paie, le/la chargé.e Admin RH Siège assure le suivi administratif et contractuel siège et assure les transmissions de variables paie pour l’ensemble du personnel siège de l’association.

Il/Elle est l’interlocuteur privilégié des salariés pour toute question liée à l’administration RH et joue donc un rôle de plateforme avec les différents services sur le traitement et l’administration du siège.

DESCRIPTIF DU POSTE

Intégration nouveaux arrivants :

  • Dispense le briefing individuel, et fait compléter les documents administratifs

Gestion Administrative et suivi du personnel:

  • Déclare les nouvelles entrées & établit les contrats
  • Etablit les avenants de contrat, et s’assure de leur retour signé.
  • Est le point focal sur toutes les questions administratives/RH de son périmètre
  • Intègre les données concernant le nouvel employé dans le logiciel RH : Création, mise à jour & vérification des fiches dans le logiciel de paie
  • S’assure de la bonne application des procédures RH administratives
  • Suit et transmet les éléments variables de paie
  • Il/Elle assure le suivi des périodes d’essai, et la tenue des registres légaux
  • Assure la tenue des dossiers individuels du personnel siège
  • Il/Elle prend en charge la gestion des absences : congés, maladie, accident du Travail…
  • Gère les avances & acomptes des personnes du siège, lorsque c’est nécessaire
  • Il/Elle assure le suivi des factures en lien avec l’administration RH siège (notamment en lien avec la politique de télétravail)

Gestion des assurances :

  • Il/Elle s’assure du suivi assuranciel (mutuelle, prévoyance) et déclaratif (DPAE, Médecine du travail)
  • Il/Elle assure le suivi des modifications de cotisations en lien
  • Il/Elle délivre les attestations
  • Il/Elle suit les dossiers ouverts en lien avec les différentes caisses d’assurance (mutuelle, prévoyance, rapatriement, responsabilité civile)
  • Il/Elle est force de proposition à l’amélioration des contrats d’assurance

Suivi des tableaux de bords :

  • Il/Elle envoie aux différents services/entités les informations de fonctionnement nécessaires (listing à jour des personnels du siège)
  • Il/Elle tient à jour les différents tableaux de bord liés à son périmètre (entrée/sortie ; turnover etc.)
  • Il/Elle vérifie que les ouvertures de poste entre dans la programmation annuelle votée et suit la planification des entrées prévues sur l’année

Participation à la vie de Service & Associative

  • Il/Elle est l’interlocuteur dédié sur les questions relatives à l’administration RH au sein de l’association (lien métier paie/RH recrutement notamment)
  • Il/Elle participe à la définition de la stratégie RH et à la déclinaison du plan d’action annuel du Service
  • Il/Elle est force de proposition sur des évolutions pour améliorer l’administration RH du siège

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous l’autorité hiérarchique du/de la Responsable du Service Administration RH

Liens fonctionnels avec 2 chargé.e.s de suivi administratif RH, & le/la chargé.e d’admin paie

VOTRE PROFIL

Vous êtes issu d’une formation en RH et avez déjà une 1ere expérience dans ce domaine. Vous souhaitez appréhender de plus près la gestion de ces composantes dans un secteur associatif et un univers international.

Vous avez un fort attrait pour notre secteur d’activité, et comprenez les impacts de l’administration des RH dans un contexte d’urgence.

Vous êtes très organisé, dynamique, autonome, et vous savez gérer vos priorités.

Maîtrise indispensable de l’informatique (Excel, Word, Outlook).

Vous maitrisez le français et avez un niveau opérationnel en anglais

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

  • Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain
  • Contrat CDI
  • Rémunération brute mensuelle de : 2592 € ou 2700 € (2 échelons) en fonction de la grille en vigueur au siège
  • 12 jours de RTT/an
  • Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez votre CV et Lettre de Motivation à l’intention de Mathilde de Saint Louvent, Responsable du Service Administration des RH.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées. 

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

Cliquez ici pour postuler

emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?id=PI0FK026203F3VBQB6G8N8NW6&nPostingTargetID=57689

Laisser un commentaire

%d blogueurs aiment cette page :