Solidarités International recrute 01 Assistant recrutement

QUE FAISONS NOUS …

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 38 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

But / finalité :

Au sein du service recrutement et parcours de Solidarités International,

– l’assistant(e) du Service assiste principalement les chargés de recrutement et parcours dans leurs activités de recrutement externe des expatriés  et valorisation du Vivier des anciens expatriés.

– Il/Elle diffuse les annonces de recrutement pour le siège (recrutement gérés par chaque responsable de service)

– Il/Elle est sous la responsabilité du Responsable du Service Recrutement & Parcours et travaille en étroite collaboration avec les chargés de recrutement et parcours ainsi que les différents services du siège

DESCRIPTIF DU POSTE

Appui aux chargés de recrutement et parcours :

– Mettre en ligne des annonces ( siège et terrains) sur le site internet de Solidarités International et les autres sites emplois

– Suivre la validité des annonces, les fermer lorsque le poste est pourvu et mettre à jour nos logiciels RH (Lumesse Talentlink)

– Réaliser le pré-screening des candidatures et assurer le traitement des candidatures spontanées

– Pourra assurer des entretiens de recrutement sur délégation des chargés de recrutement et de suivi Expatriés

– Centraliser les prises de références par mail des candidats auprès des autres ONG

– Faire la mise à jour de la fiche hebdo sur les postes ouverts

Back up du service :

– Elaboration du pool de sites / canaux pour la diffusion des annonces :mise à jour de cette centralisation

– Améliorer l’exploitation des réseaux sociaux : recrutement, fidélisation, visibilité, échanges

– Elargir les réseaux de diffusion dans le but d’atteindre des profils techniques spécifiques

– Faire des propositions pour la diffusion des annonces sur de nouveaux sites.

– Capitaliser la procédure de mise en ligne via Lumesse : mise à jour régulière du Guide d’utilisateur de Lumesse.

Assurer l’organisation mensuelle de la préparation au départ (PAD)

– Etre le point focal des intervenants

– Envoyer les invitations aux participants

– Assurer la réservation des salles de formation

– Préparer les dossiers des participants

– Sur demande, organiser la venue d’interprètes pour faciliter les traductions auprès des participants anglophones

Participer aux chantiers menés au sein du service R-H

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous l’autorité hiérarchique de: Responsable du Service Recrutement & Suivi des Expatriés

VOTRE PROFIL

Formation/Expérience professionnelle :

• Formation en Ressources Humaines Bac+2 et/ou une expérience souhaitable en Ressources Humaines

Compétences et connaissances techniques :

• Maîtrise obligatoire des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet et messagerie), et connaissance des outils multimédia internet.

Langues :

• Maitrise de l’Anglais

Qualités requises :

• Intérêt et motivation pour l’humanitaire et l’associatif
  • Sens de l’organisation, rigueur, disponibilité, sens de l’humour
  • Autonomie et prise d’initiative
• Calme, capacité de prioriser de nombreux dossiers

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• Poste basé au siège à Clichy (Métro Mairie de Clichy),
• CDI
• Rémunération brute mensuelle de : 2256 € ou 2350€ selon la grille salariale en vigueur
• TR (60%prise en charge), mutuelle (80% prise en charge), transport (50%), 12 jours de RTT par an

COMMENT POSTULER

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez votre CV et Lettre de Motivation à Marie Beatrix Carrale à l’adresse suivante: mbcarrale@solidarites.org

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées. 

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org