- Identité du poste
Responsable du suivi financier et de la gestion
- Finalité du poste:
Placé.e sous la responsabilité du Délégué Général, en lien avec le trésorier, le/la responsable du suivi financier appuie la Délégation générale et le Conseil d’Administration dans tous les sujets touchant à la gestion financière des activités, à la gestion administrative des activités pour la mise en œuvre du projet associatif et la réalisation des activités.
Il/ elle assure la coordination du service des affaires générales de l’association.
Il/ elle garantit la bonne gestion administrative et financière de l’association et assure l’efficacité à court, moyen et voire long terme de toutes les fonctions financières de l’entreprise : la comptabilité, les contrôles budgétaires, la trésorerie, le système d’information de gestion, le financement, la gestion du risque… En lien avec la Direction Générale, il/ elle est au service de la stratégie et définit les procédures à mettre en place et en contrôle l’exécution. Il/elle supervise la production et l’analyse des indicateurs financiers clés permettant un pilotage juste et réactif.
- Missions principales et tâches:
Il/ elle travaillera au sein d’une équipe permanente en lien avec une chargée de la comptabilité et deux personnes en contrôle de gestion (pour les suivis de programmes et le contrôle budgétaire global) dont il/elle sera le/la responsable. Il/elle travaillera avec notre cabinet d’expertise comptable pour l’élaboration du bilan et annexes et notre commissaire aux comptes
Le suivi financier du budget de la structure
- Élaboration du budget prévisionnel
- Suivi, contrôle des ressources et dépenses
- Suivi comparatif du budget prévisionnel et réalisé régulier
- Élaboration d’outils de suivi budgétaire ou financiers
- Préparation des éléments financiers pour la prise de décision du Conseil d’Administration et participation aux instances (dans le cadre des domaines de compétences)
- Relations avec les organismes bancaires
- Suivi des investissements du siège. Inventaire.
Participation au développement financier de la structure
- suivi avec la responsable de la collecte, du chargé de mission développement des ressources et de la direction opérationnelle de la recherche de fonds et des demandes auprès de fondations, bailleurs privés, les conventions rattachées, les obligations légales en France et dans les pays d’intervention
- Recommandations en matière de stratégie financière et de gestion dans le cadre du programme de développement de la structure. Participation à la réflexion sur le modèle économique de la structure, la diversification et l’évolution des moyens de financement
- Appui à la prospection financière et au renouvellement du partenariat
Le suivi financier des programmes
- Appui, conseil et/ou élaboration du budget prévisionnel et du bilan financier pour le secteur « France », pour le secteur « International »
- Contrôle et co-validation des bilans financiers élaborés pour les bailleurs de fonds
- Suivi, contrôle des ressources (subventions, contributions volontaires, collectes…)
- Suivi, contrôle des dépenses (analytiques, conventions de partenariat …)
- Tenue, mise à jour et suivi des dossiers administratifs pour les bailleurs de fonds
Comptabilité et clôture des comptes
- Suivi, contrôle et enregistrements comptables des subventions
- Tenue et mise à jour des documents annexes utilisés avec/par les contrôles extérieurs -cabinet comptable, commissaires aux comptes- (tableaux des interventions, annexes CER, stocks …)
- Participation à l’élaboration des documents comptables réglementaires et coordination jusqu’à la publication : comptes semestriels, comptes annuels, CER et annexes
- Tenue et mise à jour des documents annexes utilisés pour la publication interne : l’Essentiel
Gestion analytique des Ressources Humaines
- Contrôle et enregistrement analytique des RH (salaires et charges sociales)
Missions ponctuelles
Maintenir une continuité du poste de chargé de la comptabilité (Transmission des éléments variables de paie au cabinet extérieur (paies externalisées), suivi de la trésorerie, gestion des dons, enregistrements comptables, )
Il/ elle participe à toutes les autres tâches dans l’intérêt de la bonne marche de l’association, aux temps forts associatifs et aux réunions hebdomadaires de l’équipe.
Expériences / Formation
Aptitudes
- Autonomie
- Grande rigueur, sens aigu de l’organisation, très forte capacité en gestion des priorités
- Avoir le goût pour le travail en équipe (fonction transversale)
- Devoir de réserve et de confidentialité
Compétences requises
- Avoir une formation en comptabilité et gestion – niveau Master
- Maitrise du contrôle de gestion, de l’audit interne, la comptabilité et la gestion de la trésorerie
- Une bonne expérience dans le milieu associatif est souhaitée
- Pratique de la comptabilité générale et analytique. La connaissance d’un logiciel de comptabilité est nécessaire
- Sens du travail en équipe (fonction transversale)
- Maitrise avérée de l’outil informatique, notamment des logiciels Word, Excel, …
- Capacité d’alerte et d’analyse de risques
Salaire
Temps de travail
Plein temps
Lieu de travail
Siège national à Paris
Conditions
CDI
Convention collective nationale des métiers de l’éducation, de la culture, des loisirs, et de l’animation agissant pour l’utilité sociale et environnementale, au service des territoires (ECLAT)Prise en charge 50% mutuelle et prise en charge 50% frais de transport Ile de France
Tickets restaurant
Comment postuler
Poste à pourvoir au 1er septembre, pour permettre un temps de tuilage,
CV et LM (mentionner les bailleurs, montants et volumes financiers traités, gestion d’équipes) à adresser au Délégué Général, Alain Canonne : acanonne@solidarite-laique.org
et à la Déléguée générale adjointe, Carole Coupez : ccoupez@solidarite-laique.org
01 45 35 13 13 (standard)
Premiers entretiens à prévoir dans la dernière quinzaine d’août.