Solidarité International recrute 01 Chargé d’apprentissage (H/F)

Solidarité International recrute 01 Chargé d’apprentissage (H/F) – PARIS/CLICHY

Date de prise de fonction souhaitée : 12/04/1992

Durée : CDI, statut cadre

Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy avec déplacements terrain

QUE FAISONS NOUS…

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Au sein de la Direction Opérationnelle Adjointe au Programme (DOAP) et sous la supervision du Responsable de pôle Programmes, le-la Chargé.e d’Apprentissage est en charge de centraliser, d’adapter et de diffuser (au siège et sur le terrain) les outils et documents nécessaires à l’amélioration continue de la qualité des activités humanitaires de Solidarités International.

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous l’autorité hiérarchique du-de la Responsable du Pôle Programmes, il/elle fait pleinement partie du DOAP au sein du Département des opérations.

Le/La Chargé.e d’Apprentissage entretient des liens fonctionnels avec:

• Les RT de la DOAP
• Le service communication (et plus particulièrement le chargé des publications & le webmaster)
• Les RP des différents desks
• L’ensemble des acteurs terrain identifiés comme contributeurs aux publications techniques de SI
• Le service informatique
• TDI

DESCRIPTIF DU POSTE

Support stratégique

• Contribue au développement de documents de cadrage et d’outils relatifs à l’apprentissage ;
• Contribue à appuyer la prise en compte de l’apprentissage dans les programmes ;
• Participe aux chantiers transversaux et fonctionnels (DOAP, PROG, SIEGE) :
  • Co-lead l’Intranet de SI avec TDI et participe à son évolution,
  • Contribue à la réflexion globale autour du cycle de gestion des connaissances et de l’information par l’association et des outils associés ;
• Contribue à la définition du plan d’action annuel de la DOAP et met en œuvre les objectifs dont il/elle est responsable ;
• Développe la stratégie d’apprentissage, en lien avec le pilier démonstration de la stratégie institutionnelle.

Gestion de l’apprentissage institutionnel

• S’assure du développement et du suivi des plans d’apprentissage sur chaque desk avec les responsables programmes (RP) ;
• Coordonne et/ou réalise des retours d’expérience et des évaluations internes pour l’apprentissage, en fonction des actions et activités dans les divers pays d’intervention avec les référents techniques (RT) ;
• Participe au développement des projets de recherche et innovation, en lien avec les RT et RP :
  • En coordination avec les départements TDI et partenariats, réalise une veille des appels à projets en lien avec l’apprentissage (exemple : CEDIL, Start Fund Learning Grant…),
  • Participe à l’élaboration des projets innovants et recherche technique pour s’assurer de l’intégration de l’apprentissage (capitalisation, diffusion des résultats et conclusions) ;
• Gère la connaissance développée par les évaluations de projets dans les pays d’intervention :
  • S’assure du bon archivage des évaluations terrain et du suivi de recommandations, en lien avec RT et RP ;
  • Développe des messages clés diffusables en interne ;
• Réalise des missions d’apprentissage (1 à 2 par an) sur le terrain (support au processus d’apprentissage, formation des équipes, animation d’atelier de leçons apprises, réalisation des exercices de capitalisation etc.).

Coordination des publications techniques

Les publications techniques incluent (liste non exhaustive) : les Politiques, Cadres, Procédures, dossiers techniques, stratégies nationales, guidelines, manuels techniques, fiches d’activités, etc.

• Réalise une veille sur les sujets suivants : (1.) Normes externes de publication, (2.) Sites web ou revues externes de diffusion, (3.) Publications techniques sur les sujets transverses et fait le lien avec les RT pour les secteurs d’activités principaux de SI ;
• Coordination du processus de développement des publications techniques :
  • Centralise les requêtes de publications techniques & en discute la pertinence avec les RT,
  • Coordonne avec les RT, RP et acteurs terrain impliqués dans l’écriture des publications techniques : de la définition du besoin, de l’objectif, au contenu et la dissémination ;
• Gestion du suivi des publications techniques
  • S’assure du respect des procédures internes (schémas de validation, formats, rédaction préalable des termes de références etc.) et des normes externes de publications (contraintes bailleurs, formats de revues techniques etc.),
  • Centralise les retours des utilisateurs & propose le cas échéant des modifications des documents,
  • S’assure que les documents techniques et programme sont toujours d’actualité & propose le cas échéant une mise à jour ;
• Responsable de la stratégie de diffusion des publications techniques et sa mise en œuvre
  • En coordination avec le département communication, assure la mise en page finale des documents selon la nomenclature interne SI et propose des améliorations de celle-ci,
  • Organise des temps et des méthodes de communication en interne sur les projets ou sur des thématiques spécifiques (lunch talks, webinars…),
  • Développe des méthodes adaptées pour la diffusion en interne/externe, informant des nouvelles publications techniques disponibles,
  • Alimente l’intranet au niveau technique et programmatique pour un partage de connaissances à destination des pays d’intervention,
  • Gère les relations et la diffusion d’articles techniques quand pertinent avec des sites web ou revues externes, au niveau régional, national, international ;
• Assure la bonne organisation du serveur informatique de la DOAP.

Formation

• Organise les évènements techniques internes et externes : semaines des coordinateurs techniques et programmes, semaines techniques régionales, conférences etc. ;
• Coordonne l’organisation de Préparation Au Départ (PAD) et la mise à jour des supports de formation, du point de vue Programme/Technique, en lien avec les service RH ;
• Coordonne la veille et le développement d’outils de formation sur les ressources techniques (e-learning, ressources externes) pour renforcer l’offre de formation programmatique/technique de la DOAP ;
• Anime des modules transverses de la PAD programme.

VOTRE PROFIL

• Titulaire d’une formation supérieure généraliste dans l’humanitaire ou jeune diplômé technique (de préférence WASH)
• Excellentes capacités rédactionnelles impératives tant en français qu’en anglais (profil bilingue recherché – anglais courant à l’écrit obligatoire)
• Très bonne maîtrise du Pack Office obligatoire
• Bonnes connaissances des logiciels de PAO (Indesign) et Web (Dreamweaver) ou, à défaut, capacité d’auto-apprentissage rapide de nouveaux outils informatiques
• Esprit de synthèse / Très grande rigueur / Minutieux (relecture & mise en page) / Sens de l’organisation / Respect des délais / Capacité à gérer différentes priorités / Curieux / Autonome

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain
• Contrat CDI, Statut Cadre
• Rémunération brute mensuelle de : 2592 € ou 2700 € (2 échelons) en fonction de la grille en vigueur au siège
• 12 jours de RTT/an
• Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation à Anne-Lise Lavaur : allavaur@solidarites.org avant le 28/02/2021.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées. 

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org