SOFRECO recrute 01 Assistant(e) pour les bureaux de SOFRECO
- Niveau d’études: Bac + 3
- Expérience: Non précisé
- Expire le: 20-09-2019
SOFRECO
Bruxelles ,Belgique
Ingénierie, Recherche et Développement
Assistant(e) pour les bureaux de SOFRECO à Bruxelles , Belgique (Bruxelles)
DESCRIPTION DU POSTE
Contrat : Long-terme
Date limite de candidature : 20/09/2019
Lieu : Belgique (Bruxelles)
Dans le cadre du développement de son bureau à Bruxelles et d’un contrat avec la Commission Européenne dans le secteur de l’énergie, SOFRECO recherche un(e) Assistant(e) – pour une durée indéterminée.
Descriptif des tâches :
Assistance multitâches au responsable des bureaux de SOFRECO à Bruxelles, et à la Direction du projet susmentionné ;
Gestion des contacts avec tous les clients, experts et partenaires ;
Secrétariat courant (saisie de lettres, courriers, mise en page de rapports, photocopies, aide à la compilation et aux scans des documents) ;
Gestion des tâches administratives (téléphone, gestion d’agendas, gestion des réunions, etc…) ;
Support pour le reporting comptable (mise à jour des caisses & banques ; vérifications des pièces comptables, élaboration des demandes d’alimentation de compte, étroite collaboration avec le département comptable, etc..) ;
Organisation des déplacements, des conférences et de la logistique (réservation billets d’avion, hôtel, salle de conférence, visas, courriers…) ;
Gestion des échanges de documents avec les bénéficiaires / les consultants / partenaires;
Gestion RH dans le cadre des missions (note de frais, facture, demande d’avance…)
Gestion des réunions (réservations de salles / pause), taxi, hôtel pour les bénéficiaires/experts) ;
Expédition des documents (mise en page, assemblage et envoi) ;
Support à la gestion des bureaux et du projet susmentionné ;
Assistance aux experts et RH ;
Autres tâches utiles dans le cadre de la gestion des bureaux et de l’exécution du projet.
QUALIFICATION
Candidat(e) :
Formation : minimum Bac+3 dans le domaine administratif, en sciences économiques ou en gestion, ou BTS Assistante de Manager.
Excellente maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, Internet, messagerie),
Maîtrise parfaite du français et de l’anglais – indispensable. Si possible aussi du néerlandais (Belgique), et autres langues (pour contacts avec la Commission Européenne).
Expérience de travail avec l’international et (souhaitable) sur projets financés par la Commission Européenne.
Qualités requises :
Dynamique, motivé, disponible, fiable et possédant le sens du service. Capable de travailler de manière autonome.
Excellentes qualités communicationnelles et relationnelles. Capable de représenter, si nécessaire, le projet ou SOFRECO auprès des clients, des partenaires ou des experts.
Dans l’exercice de ses fonctions, le (la) candidat(e) travaillera directement sous la supervision du responsable des bureaux. Concernant le projet, il/elle sera encadré(e) par le Directeur de Projets. En particulier, ses fonctions le(a) conduiront à établir des contacts fréquents avec les consultants indépendants participant à l’exécution des diverses activités de SOFRECO et du projet à travers le monde.
Lieu de travail : Temps plein à Bruxelles
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