Date de prise de fonction souhaitée : 05/01/2026

Durée du stage : 6 mois

Localisation : siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy

 

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI – 3 200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

ACTIVITES

 

I – Gestion du quotidien

 

• Répond aux besoins des personnels siège – sur le site et à distance
• Veille au réapprovisionnement des stocks de consommables pour les besoins des personnels siège – sur le site
• Participe à la sécurité du site et reporte toute anomalies ou disfonctionnement sur le site au Responsable Logistique et Moyens Généraux
• Assure le rangement quotidien des salles de réunions, de la cafétaria et des lieux de convivialité du site
• Gère l’évacuation des déchets ménagers et recyclables du site

 

II – Réception et Accueil

 

• Tient le registre des interventions des fournisseurs/prestataires de service
• Tient le registre des visiteurs externes
• Fournit des informations sur Solidarités International à tout visiteur
• Assure l’accueil téléphonique (réceptionne, filtre, transfère, prend les messages)
• Coordonne efficacement les arrivées et les départs des personnels siège (début ou fin de contrat)
• Attribue et suit le registre des badges d’accès pour les personnels siège et visiteurs (logiciel et Excel)
• Attribue les fournitures de bureaux
• Participe à des sessions d’induction des nouveaux personnels siège

 

III -Organisation d’Evénements (séminaires, réunions …)

• Participe à l’organisation et à la mise en place de tout événement interne ou externe de l’organisation
• Gère les réservations de salles de réunions (internes / externes)
• Assure le suivi des lieux de réunion externes et de réception
• Identifie les besoins en matériels / équipements des départements à l’initiative d’un événement

 

IV -Stocks et Equipements

• Assure le suivi des fournitures de bureaux depuis l’outil en place aux Services Généraux
• Participe aux inventaires mensuels des stocks et équipements/mobiliers des Services Généraux
• Met à jour les rapports en place pour le suivi des équipements et des stocks des Services Généraux

 

V -Gestion des Envois

• Réceptionne/ trie/ répartit quotidiennement le courrier et les colis
• Affranchit / expédie quotidiennement le courrier et les colis
• Archive les bons de livraison selon les règles applicables dans l’organisation

 

Cette liste n’est pas exhaustive et d’autres tâches connexes (dans la catégorie de son poste) peuvent être assignées à la demande du supérieur hiérarchique.

 

 

• Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
• Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
• Gratification : 4,90 euros/ heure
• La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%

Expériences / Formation

Une formation d’hôtellerie ou encore en secrétariat de direction est appréciée

 

 

Salaire

Negotiable

 

 Contexte Au sein du département logistique et Systèmes d’Information, et sous l’autorité du Responsable Logistique et Moyens Généraux, le stagiaire réceptionniste est le premier contact vis-à-vis de l’extérieur, issus de cultures différentes. Présentation parfaite, sens du service, organisé et dynamique, il appuie les Services Généraux dans la gestion du quotidien des occupants sur le site et à distance. Enfin, il veille au bon fonctionnement du site et de sa sécurité.

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