| Job Description: Date de prise de fonction souhaitée :ASAPContrat : CDILocalisation : Siège de Solidarités International, Clichy avec déplacements terrain QUE FAISONS NOUS …SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures. Le poste de Responsable du service de contrôle de gestion est au cœur des réflexions stratégiques du département. Vous aurez une vision complète du pilotage et des outils financiers : du pilotage financier de l’association au niveau macro jusqu’au suivi des enjeu financier des pays. Vous aurez un rôle majeur dans le lien entre le département financier et les opérations. En étroite collaboration avec la Direction Administrative et Financière (DAF), vous appuierez le Comité de Direction (CODIR) dans la définition et le calcul d’indicateurs, le suivi des risques (aider les équipes à mieux identifier, chiffrer et piloter les risques financiers et non financiers), les réflexions autour du modèle économique de notre organisation et le développement d’outils de gestion de données financières.Votre équipe est composée d’un.e référent.e contrôle de gestion opérationnel, d’un.e chargé.e de contrôle de gestion siège et de 6 contrôleur.es de gestion opérationnel DESCRIPTIF DU POSTEAu sein de la Direction administrative et financière de Solidarités International, le/la responsable du service de contrôle de gestion est sous la supervision de la directrice administrative et financière. StratégieParticipe à la définition de la stratégie du département DAF.Avec la participation de toutes les équipes Contrôle de Gestion, élabore le plan d’action du « service gestion » puis assure sa mise en œuvre et son suivi.Appuie le CoDir sur le choix et le suivi d’indicateurs afin de suivre la santé financière de l’association.Management et Ressources HumainesRecrute, encadre au quotidien et suit la performance d’un/e chargé/e de contrôle de gestion siège et un/e Référent/e Contrôleur/euse de Gestion Opérationnel.Encadre et anime le pôle Contrôle de Gestion opérationnel (Contrôleur.se de Gestion Desk, Contrôleur.se de gestion adjoint et les Assistant.es Support) à travers un lien fonctionnel Contrôle de gestion siège et association :Coordonne la préparation, l’analyse et la publication de tableaux de bords et reporting (mensuel, annuel, interne et externe)Supervise le suivi budgétaire de l’ensemble des coûts du siège de l’association, en appuyant les différents responsables budgétaires dans leur rôle et en alertant la Direction en cas de décrochage budgétaire.Contribue à la création des tableaux annuels (CROD) et au rapport du trésorier (analyse des volumes annuels et du bilan) Contrôle de gestion opérationnel :Garant du bon respect des procédures finances sur le terrainSupervise la capitalisation des guidelines financière des bailleurs de fonds.Coordonne les travaux de clôture annuelle liés la gestion des contrats de subventions, fiche clôture contrat, fiche clôture pays, passage des écritures de fonds dédiésEst amené à représenter la direction financière lors de réunions externes. Indicateurs et flux d’information – siège et terrain :Il/elle assure le bon fonctionnement et la cohérence des outils et des pratiques de gestion financière de l’association et est en appui de façon transversale, en lien avec les service informatique et système d’informations, sur l’ensemble des flux d’informations et des indicateurs, plus précisément il/elleContribue à la définition et contrôle les indicateurs financiersContribue à l’évolution des outils utilisés pour la consolidation des données financières terrain, en lien avec le/la Directeur/trice des Opérations et le/la DAF.Est référent/e finance pour la mise en place de système d’information sur le terrain (SI appro, SI suivi des opérations, SI calcul des coûts partagés, SI RH…). Participe avec la responsable du service compta sur les réflexions autour des logiciels de comptabilité utilisé au siège et sur le terrain. |