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SI recrute 01 Assistant support: Gestion ADM, FIN ET LOG

 SI recrute 01 Assistant support: Gestion ADM, FIN ET LOG (DESK BANGLADESH, MYANMAR ET NIGÉRIA) – PARIS/CLICHY

Date de prise de fonction souhaitée : 07/12/2020

Durée du stage : 6 mois

Localisation siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy

QUE FAISONS NOUS…

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous la supervision du contrôleur de gestion et du logisticien Desk, l’assistant(e) :

Comptabilité

–              Assiste le contrôleur de gestion dans ses tâches comptables inhérentes aux missions

–              Vérifie les affectations analytiques des comptabilités des différentes missions

–              Vérifie les tableaux d’affectation des dépenses entre les différents bailleurs de fonds

–              Soutient la clôture annuelle comptable des missions via l’établissement de fiches clôture notamment

–              Utilise le logiciel comptable SAGA (Mission)

–              Vérifie les paramétrages budgétaires

Gestion

–              Soutient le terrain : gère au quotidien les besoins des administrateurs terrain, notamment prépare les délégations de pouvoirs bancaires

–              Participe à la vérification des suivis budgétaires des missions

–              Participe à la validation des budgets des propositions d’opérations soumis aux bailleurs de fonds

–              Participe à la validation des rapports financiers intermédiaires et finaux des programmes (document financier et partie narrative budgétaire) à soumettre aux bailleurs

–              Participe à la validation des prévisionnels de trésorerie

–              Participe aux réunions hebdomadaires et mensuelles (Desk, Siège)

–              Participe au suivi des versements bailleurs

Logistique

–              Examine les documents pour les dossiers d’achats réalisés sur le terrain ou au siège (bon de commande, cotations, analyse de cotations, contrat) et leur adéquation avec les procédures de Solidarités International et participe aux échanges relatifs à ces dossiers avec le missions.

–              Participe à la constitution des documents logistiques des rapports finaux pour les bailleurs de fonds (vérification de la présence des équipements dans l’état de parc, préparation des annexes équipements, vérification de la conformité avec les procédures bailleurs, etc.).

–              Archive les dossiers traités en version informatique.

–              Participe au traitement du Pack logistique mensuel (état de parc, suivi carburant, suivi BCI, etc.)

–              Vérifie et met à jour les documents de suivi logistique (factures téléphone, contacts mission…).

VOTRE PROFIL

Niveau Bac + 4/5 avec une composante en gestion et/ou logistique (Master, Ecoles de Commerce) et/ou formation professionnelle aux métiers de l’humanitaire.

–              Et/ou une expérience professionnelle réussie dans le domaine de la gestion (comptabilité, finance) et/ou logistique (achat, transport, technique).

–              Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants, une bonne connaissance d’Excel est importante

–              Bonne maîtrise de l’anglais

–              Autonomie et rigueur

–              Capacité de travail en équipe

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy

Stagiaire avec convention de stage obligatoire.

Gratification légale de 15% du plafond horaire de la sécurité sociale en vigueur.

La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)

Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL

Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %

Apports du stage :

–              Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain.

–              Découvrir les différents métiers de Solidarités International sur le terrain.

–              Avoir une première approche du fonctionnement d’une mission et des contraintes spécifiques.

–              Connaître le fonctionnement administratif, financier et logistique d’une mission Solidarités International, en vue de partir en tant qu’Administrateur ou logisticien sur le terrain.

–              Connaître les exigences des bailleurs de fonds.

–              Perfectionnement d’Excel et maîtrise des logiciels Saga.

–              Etre en contact direct avec le terrain via les expatriés.

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en anglais avant le 03 Novembre  à l’intention de Vincent GASCOIN : Assist.Support.Red@solidarites.org

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées. 

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

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