SI recrute 01 Assistant.e recrutement (H/F)

SI recrute 01 Assistant.e recrutement (H/F) – PARIS/CLICHY

Date de prise de fonction souhaitée : 5 avril 2021

Durée : CDI

Localisation : Siège de Solidarités International, télétravail

QUE FAISONS NOUS…

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

DESCRIPTIF DU POSTE

Au sein du service recrutement et parcours de Solidarités International,

– lAassistant(e) du Service assiste principalement les Chargé.e.s de recrutement et parcours (CRP) dans leurs activités de recrutement des expatrié.e.s et la valorisation du vivier des ancien.e.s expatrié.e.s.

– Il/elle organise les sessions mensuelles de Préparation au départ (PAD)

– Il/Elle diffuse les annonces de recrutement pour le siège (recrutement gérés par chaque responsable de service) et le terrain

FONCTIONS :

Appui au recrutement :

– Mettre en ligne des annonces (siège et terrains) sur le site internet de Solidarités International et les autres sites emplois

– Suivre la validité des annonces, les fermer lorsque le poste est pourvu et mettre à jour nos logiciels RH (Lumesse /SABA)

– Réaliser le pré-screening des candidatures et assurer le traitement des candidatures spontanées

– Pourra assurer des entretiens de recrutement sur délégation des CRP

– Centraliser les candidature internes

– Mettre à jour la fiche hebdo RH

– Point focal des départs mission des stagiaires : suivi du vivier stagiaires, réception EAP/CL/LM, conduite entretiens RH + test technique + suivi/gestion de carrière

– Suivi des réunions de service (prise de notes) et prise en main du suivi recrutement (Maj en direct)

– Elaboration du pool de sites / canaux pour la diffusion des annonces : mise à jour de cette centralisation

– Améliorer l’exploitation des réseaux sociaux : recrutement, fidélisation, visibilité, échanges

– Elargir les réseaux de diffusion dans le but d’atteindre des profils techniques spécifiques

– Faire des propositions pour la diffusion des annonces sur de nouveaux sites.

Organisation de la préparation au départ (PAD)

En présentiel :

– Etre le point focal des intervenants

– Envoyer les invitations aux participants et s’assurer de leur assiduité (émargement)

– Assurer la réservation des salles de formation

– Préparer les dossiers des participants

– Organiser la venue d’interprètes bénévoles pour faciliter les traductions auprès des participants anglophones (partenariat avec écoles d’interprétariat)

A distance :

– Etre le point focal des intervenants et leur apporter un support technique

– Envoyer les invitations aux participants et s’assurer de leur assiduité (check des présents + téléchargement connexions sur TEAMS)

– Créer les liens de formations sur TEAMS et enregistrer les sessions

– Gérer les plannings, l’archivage des présentations et des enregistrements pour l’envoie aux participants.

+ Evaluation mensuelle et bilan annuel des PADs.

Référent.e sur l’utilisation des outils RH :

– Référent.e du logiciel RH Lumesse/SABA + MAJ des Tutos pour l’utilisation de SABA en cas d’absence

– Référent.e Welcome To The Jungle

– Référent.e des réseaux sociaux RH

VOTRE PROFIL

Formation/Expérience professionnelle :

Formation en Ressources Humaines Bac+2/3 et/ou une expérience souhaitable en Ressources Humaines

Compétences et connaissances techniques :

Bonne maîtrise obligatoire des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet et messagerie), et connaissance des outils multimédia internet (réseaux sociaux).

Langues :

Maitrise de l’Anglais

Qualités requises :

Intérêt et motivation pour l’humanitaire et l’associatif
Aisance relationnelle et dans la prise de parole en public
Sens de l’organisation, rigueur, disponibilité, sens de l’humour
Autonomie et prise d’initiative
Calme, capacité de prioriser de nombreux dossiers

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain
Contrat CDI

Rémunération brute mensuelle de : 2256 € ou 2350 € (2 échelons) en fonction de la grille en vigueur au siège
12 jours de RTT/an
Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous l’autorité hiérarchique de: Responsable du Service Recrutement & Parcours

Comment postuler

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

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