France

SI  recrute 01  Assistant bailleurs institutionnels

SI  recrute 01  Assistant bailleurs institutionnels – PARIS/CLICHY

Date de prise de fonction souhaitée à pourvoir à partir de mai 2020.

Durée 6 mois

Localisation Siège de Solidarités International, Clichy

 

 

QUE FAISONS NOUS…

 

Depuis 40 ans, l’association d’aide humanitaire SOLIDARITÉS INTERNATIONAL est engagée sur le terrain des conflits et des catastrophes naturelles. Notre mission est de secourir le plus rapidement et le plus efficacement les personnes dont la vie est menacée, en couvrant leurs besoins vitaux : boire, manger, s’abriter.

Particulièrement engagés dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, nous intervenons en développant notre expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable et l’assainissement, mais également dans ceux, essentiels, de la sécurité alimentaire et de la reconstruction.

DESCRIPTIF DU POSTE

 

Assister la Référente Bailleurs Institutionnels et l’ensemble de l’équipe du Service TDI (Transparence et Développement Institutionnel). Le département TDI centralise, au sein de l’organisation SOLIDARITÉS INTERNATIONAL, les questions relatives aux audits externes, à la gestion des risques, au respect de l’éthique et des principes de transparence, aux financement publics (décentralisés et institutionnels), et à la redevabilité de l’organisation vis-à-vis de ses bailleurs de fond.

La Référente Bailleurs Institutionnels est responsable, au sein de ce département, de centraliser et capitaliser l’ensemble des informations liées aux bailleurs institutionnels de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL (France, USA, Commission Européenne, Agences de l’ONU, Suisse…), de coordonner la bonne gestion des contrats de financement et le respect des obligations contractuelles de SI, notamment à travers la création d’outils de gestion et de suivi, et de participer à la stratégie de financement de l’organisation en conduisant une veille et en produisant de l’analyse sur les orientations des partenaires institutionnels de l’organisation.

 

L’assistant(e) exerce ses fonctions sous la responsabilité de la référente Bailleurs Institutionnels, en collaboration avec les autres membres du département (Directrice du département, Référente Audit Interne, Chargé d’audit externe, Chargée de partenariat publics, Chargé(e)s de Redevabilité et Développement Bailleurs). La Référente Bailleurs Institutionnels et son assitant(e) travaillent en étroites relations avec les autres départements (en particulier la Direction des Opérations et la Direction Financière).

 

 

 

PRINCIPAUX OBJECTIFS DU STAGE :

  • Assister la référente Bailleurs de Fonds ainsi que les autres membres du service AGIR dans l’exécution des tâches nécessaires au suivi de la conformité des projets mis en œuvre sur le terrain avec les exigences des bailleurs de fonds;
  • Centraliser et actualiser les ressources internes concernant les bailleurs de fonds, leurs critères, procédures, modalités de travail, spécificités techniques, opérationnelles, financières et administratives ;
  • S’assurer que les outils nécessaires à la bonne gestion des subventions sont à jour et diffusés sur l’intranet ;
  • Maintenir une veille sur l’actualité des bailleurs institutionnels et leurs stratégies et diffuser les informations à travers une newsletter hebdomadaire ;
  • Rédiger et diffuser des synthèses des appels à projet émanant des bailleurs institutionnels ;
  • Mettre à jour régulièrement la base de données permettant de suivre l’évolution des relations entre SOLIDARITÉS INTERNATIONAL et les bailleurs institutionnels (base de données des contrats de financement), et être garant de la fiabilité des données ;
  • Accompagner le développement d’outils capitalisation sur les partenaires institutionnels de SI (centraliser, synthétiser et capitaliser les différentes expériences et leçons apprises sur les projets passés ou en cours) et les mettre à jour régulièrement;
  • Assurer le lien et la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs (départements géographiques au siège, terrain, bailleurs) ;

 

 

APPORTS DU STAGE :

  • Développer des connaissances et une forte capacité d’analyse des procédures des principaux bailleurs de fonds institutionnels ;
  • Développer des connaissances sur les enjeux de conformité, les orientations stratégiques des institutions, et les processus d’audit dans le secteur humanitaire.
  • Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain ;
  • Découvrir les différents métiers de Solidarités International ;
  • Avoir une première approche du fonctionnement d’une mission et de ses contraintes spécifiques ;
  • Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires ;
  • Mettre en pratique les outils de gestion du cycle de projet.

 

 

 

VOTRE PROFIL

 

  • Formation supérieure (niveau bac +4/5) de préférence tournée vers l’humanitaire, le droit, les sciences politiques, ou les relations internationales.
  • Excellentes compétences rédactionnelles, de synthèse en français et en anglais ;
  • Bonne compréhension du fonctionnement des institutions, intérêt fort pour les acteurs institutionnels et le financement de l’aide humanitaire ;
  • Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire ;
  • Des compétences juridiques constituent un avantage ;
  • Expérience à l’étranger appréciée ;
  • Esprit critique et d’analyse, autonomie, rigueur, réactivité, organisation, capacité de travail importante ;
  • Informatique : Windows (Word, Excel, power point); Microsoft (One Note, Share Point) ; Internet et courrier électronique (Outlook)

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

  • Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
  • Gratification légale de 577.50 € pour 154 heures de présence (pour 22 jours de 7 heures/jour).
  • Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
  • Tickets restaurant à 7 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60 %

COMMENT POSTULER

 

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, merci d’adresser vos candidatures (CV+LM) par e-mail uniquement, à Tiphaine Ferry : tferry@solidarites.org

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées. 

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

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